酒店布草更换采购合同模板

酒店布草更换采购合同模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方（甲方）：[酒店全称]，注册地址：[酒店地址]，法定代表人：[酒店法定代表人姓名]。供应方（乙方）：[布草供应商全称]，注册地址：[供应商地址]，法定代表人/负责人：[供应商负责人姓名]。鉴于甲方需要持续更换和补充酒店运营所需的各类布草，乙方具备相应的生产能力和资质，愿意向甲方供应，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的物1.1乙方同意根据甲方提供的采购需求清单（详见附件一）及双方确认的样品标准，向甲方供应各类酒店布草。具体包括但不限于床单、被套、枕套、枕芯、毛巾（面巾、浴巾、擦手巾）、浴帘、地巾、桌布、窗帘等。1.2布草规格要求：所有供应布草应采用优质面料，符合国家及行业相关质量标准，具体材质、克重、尺寸、颜色、工艺等须符合附件一之约定或双方确认的样品标准。布草应无异味、无破损、色差小、强度高，适合酒店高强度使用和清洗消毒。1.3数量：甲方根据酒店运营需求，分批次向乙方下达采购订单。第一批次订单数量详见附件一，后续订单数量根据甲方实际使用需求确定，由甲方提前[五]个工作日书面通知乙方。第二条质量标准与验收2.1质量保证：乙方保证所供布草是全新的、未使用过的，并符合合同约定的所有质量标准、规格和样品要求。乙方应对其产品质量负责，承担因质量原因造成的所有责任。2.2样品确认：本合同附件一所附样品经双方代表共同检验确认，作为验收主要依据。甲方在收到乙方首批货物或新规格货物时，有权按照合同约定和样品标准进行验收。2.3验收程序：(1)甲方在收到乙方发运的布草后，应在[三]个工作日内进行验收。(2)验收内容包括：布草的品种、规格、数量、外观质量（颜色、洁净度、破损、污渍、尺寸偏差等）。(3)验收应以合同约定、双方确认的样品及附件一为准。涉及物理性能的指标，可进行抽样送检，由双方认可的第三方检测机构出具报告作为验收依据。2.4验收结果：(1)验收合格的，甲方应在验收期内签署《布草验收合格确认单》。(2)验收不合格的，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细通知乙方，并说明不合格情况及提供相关证据（如照片、检测报告）。乙方应在收到通知后[十]个工作日内对不合格布草进行更换或退货处理，并承担由此产生的额外运输和保管费用。若乙方处理不及时或更换、退货后仍不合格，甲方有权自行处理，费用由乙方承担，且甲方有权拒付相应货款或要求乙方赔偿损失。第三条价格与支付3.1价格条款：本合同采用分批报价方式。第一批次布草的价格详见附件一。后续批次价格由双方根据市场行情和布草规格等因素，在每次订单确认时另行协商确定。3.2付款方式：甲方按以下方式向乙方支付货款：(1)每批次布草验收合格后[十五]个工作日内，甲方向乙方支付该批次货款总额的[八]成，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(2)剩余的[二]成，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为质量保证金，在合同履行期满[三个月]后或最后一笔订单验收合格后[三个月]内，经甲方确认乙方在本合同期内无任何违约行为且所有款项已结清后支付。3.3付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]3.4付款货币：本合同所有款项均以人民币支付。第四条交货与运输4.1交货时间：乙方应根据甲方提供的订单计划，在收到订单后[[根据订单复杂程度填写，如：十五]]个工作日内将布草送达甲方指定地点。具体交货日期以双方确认的订单为准。4.2交货地点：甲方酒店地址：[详细酒店地址]，具体收货点为甲方仓库[仓库名称或区域]。4.3运输方式与费用：乙方负责安排布草的运输事宜，并承担所有布草从乙方仓库运至甲方指定交货地点的运输费用及保险费用。乙方应确保采用合适的运输方式，将布草安全送达。4.4交货凭证：乙方每次发货时，应向甲方提供同批次的送货单、发货清单，并在货物送达后[二]个工作日内提供符合要求的增值税发票。第五条乙方责任与义务5.1严格按照合同约定和样品标准生产、包装和提供布草。5.2保证所供布草符合国家相关法律法规要求，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。5.3按时、按量、按质将布草送达甲方指定地点。5.4配合甲方进行质量验收，并根据验收结果承担相应责任。5.5对其提供的产品及服务承担完整的售后服务责任。第六条甲方责任与义务6.1按时向乙方提供准确的采购需求信息和样品确认。6.2按合同约定及时组织布草验收，并签署验收相关文件。6.3按合同约定及时向乙方支付货款。6.4为乙方送货人员提供必要的协助，如办理进入酒店区域手续等。第七条违约责任7.1若乙方延迟交货，每逾期一日，应向甲方支付该批次订单总价款[千分之零点五]的违约金。逾期超过[三十]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。违约金总额不超过合同总金额的[百分之十]。7.2若乙方提供的布草质量不符合合同约定，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的所有费用。若因此给甲方造成声誉损失或其他间接损失，乙方应予以赔偿。7.3若甲方延迟付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之零点五]的违约金。7.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[五十万元]元，并承担由此给对方造成的损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。8.2因不可抗力造成的合同履行障碍，双方应根据事件影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[壹]年，自______年______月______日起至______年______月______日止。10.2合同期满前[[例如：一个月]]，如双方均有意继续合作，应另行签订续约合同。10.3任何一方在合同期内出现严重违约行为，经守约方书面催告后[[例如：十五]]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应责任。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[七]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日为送达日。11.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。11.3附件：本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件一：酒店布草更换需求清单及样品确认；附件二：[如有其他附件，请列出]。11.4法律适用：本合同的订立、效力、解