公司车辆管理制度

公司车辆管理制度一、总则为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，降低运营成本，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及其驾驶员的管理。车辆管理遵循“安全第一、统一调度、分级负责、勤俭节约”的原则，旨在最大限度发挥车辆使用效益，杜绝违规用车行为。二、管理机构与职责公司行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常维护、安全监管、费用核算及制度执行监督。其主要职责包括：车辆档案建立与管理、驾驶员资质审核与安全教育、车辆保养维修安排、保险及年检手续办理、用车申请审批与调度协调、车辆费用统计与分析等。各部门应配合行政部做好车辆使用过程中的相关管理工作，并对本部门人员用车行为进行规范。三、车辆使用与调度管理（一）用车申请与审批1.员工因公务需要使用车辆时，须提前向本部门负责人提出申请，填写《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如有特殊要求）。2.《用车申请单》经部门负责人审核签字后，报行政部。行政部根据车辆availability及公务紧急程度统一调度。对于紧急公务，可先电话申请，事后补办手续。3.长途用车（超出市区范围）或预计用车时间较长的，需提前一个工作日提交申请，以便行政部统筹安排。4.未经批准，任何人均不得擅自调用公司车辆。（二）车辆调度原则1.行政部应本着“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行车辆调度，优先保障重要公务、紧急事务及长途出差的用车需求。2.同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量统筹安排，提倡拼车出行，以提高车辆使用效率，减少资源浪费。3.驾驶员接到调度指令后，应按时到指定地点待命，并按审批的路线和时间执行任务。如遇特殊情况需变更行程，须及时向行政部报告并获得批准。（三）车辆使用限制1.公司车辆原则上仅限公务使用，严禁公车私用。确因特殊情况（如员工突发重病等）需临时私用车辆的，须经公司分管领导批准，并按规定缴纳相应费用。2.驾驶员不得将车辆交由无证人员或非本公司指定驾驶员驾驶。3.严禁使用公司车辆从事违法违规活动。4.车辆在使用过程中，应按规定停放于安全地点，驾驶员离开车辆时须锁好门窗，拔下钥匙，确保车辆及车内物品安全。四、驾驶员行为规范1.驾驶员须严格遵守国家及地方交通法规，文明驾驶，安全行车，确保人身及车辆安全。2.驾驶员应爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生，定期检查车辆状况，发现问题及时报告行政部处理。3.严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车等危险行为。一经发现，将严肃处理；造成后果的，由驾驶员承担全部责任。4.驾驶员在执行公务期间，不得擅自搭载无关人员，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。5.驾驶员应自觉参加公司组织的交通安全学习和培训，不断提高安全意识和驾驶技能。6.行车途中如发生交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部及公司领导报告事故情况，不得隐瞒或擅自处理。五、车辆维护、保养与年检1.行政部负责组织公司车辆的定期维护保养工作，建立车辆保养档案，确保车辆处于良好运行状态。保养周期及项目参照车辆使用说明书执行。2.驾驶员在日常使用中发现车辆有异常情况（如异响、故障灯亮等），应立即停止使用，并及时向行政部报告，以便安排检修，严禁“带病”出车。3.车辆维修须到公司指定或认可的维修厂家进行。维修前，行政部应核实故障情况，编制维修预算，按审批权限报批后实施。大额维修费用需报请公司分管领导审批。4.行政部负责按时办理车辆年检、保险、车船使用税等手续，确保车辆合法合规上路行驶。六、车辆费用管理1.公司车辆燃油费实行统一管理，一般采用加油卡方式。驾驶员凭加油卡加油，加油卡由行政部负责充值和管理。特殊情况下需现金加油的，须经行政部批准，并凭正规发票报销。2.车辆的过路费、停车费等因公产生的费用，由驾驶员凭有效票据按公司财务制度规定报销。报销时需注明用车事由、时间、地点等信息。3.驾驶员因违反交通法规产生的罚款，原则上由驾驶员个人承担。因公务紧急且确属不可避免的违章，经行政部核实并报公司领导批准后，可由公司承担。4.行政部应建立车辆费用台账，定期对车辆油耗、维修、保险等费用进行统计分析，努力降低运营成本。七、安全管理与事故处理1.公司建立健全车辆安全管理制度，定期组织对车辆进行安全检查，及时消除安全隐患。2.驾驶员是车辆行驶安全的第一责任人。发生交通事故后，应按照本制度第四条第六款规定的程序处理。3.行政部接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场（如有必要），协助处理事故，并按照保险理赔程序办理相关事宜。4.对发生责任事故的驾驶员，公司将根据事故责任认定、损失程度及公司相关规定进行处理。八、奖惩1.对严格遵守本制度，安全行车、节约用油、爱护车辆表现突出的驾驶员，公司将给予表彰或适当奖励。2.对违反本制度规定，造成车辆损坏、费用超支、发生交通事故或不良影响的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济