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文档简介
为确保医院各项工作的顺利开展,提供坚实可靠的行政后勤保障,特制定本年度行政后勤工作计划。本计划旨在围绕医院中心工作,强化服务意识,提升管理效能,优化资源配置,保障医院安全稳定运行,为医院的发展贡献力量。一、指导思想以医院发展战略为指引,坚持“以患者为中心,以临床为重点”的服务理念,立足行政后勤“服务、保障、管理、协调”的基本职能,深化精细化管理,提升服务品质,厉行勤俭节约,强化安全责任,努力打造高效、规范、安全、绿色的行政后勤服务体系,为医院医疗质量与安全的持续提升提供有力支撑。二、工作目标1.服务保障优质化:满足临床一线及患者的合理需求,服务满意度稳步提升。2.管理效能精细化:优化工作流程,健全管理制度,提升行政后勤工作的规范化水平。3.安全运行常态化:落实安全生产责任制,杜绝重特大安全事故,确保医院环境安全有序。4.资源利用高效化:加强成本控制,推进节能减排,提高资源使用效益。5.队伍建设专业化:提升行政后勤人员的专业素养和服务技能。三、主要工作任务与措施(一)提升行政管理效能,确保政令畅通1.公文处理与信息传达:严格执行公文处理规范,优化流转流程,提高办文效率与质量,确保政令畅通。加强医院内部信息平台建设与维护,保障信息传递及时、准确。2.会务与接待工作:规范会务组织流程,提升会务服务质量,确保各类会议顺利召开。优化接待流程,展现医院良好形象,做好内外部来宾的接待服务。3.档案与印章管理:加强档案规范化管理,确保档案收集完整、整理规范、查阅便捷、安全保密。严格印章使用审批制度,确保印章管理安全规范。4.制度建设与督查:协助相关部门梳理和完善医院行政管理制度体系,加强制度执行情况的监督检查,促进管理工作有章可循、有据可依。(二)优化后勤保障服务,满足运营需求1.物业管理服务提升*安保工作:加强安保队伍建设,落实24小时巡逻制度,完善技防设施,确保医院人员及财产安全。加强消防安全管理,定期组织消防检查、培训与演练,提升应急处置能力。*保洁绿化:优化保洁服务流程,提升院容院貌整洁度,重点加强诊疗区域、公共区域及重点科室的保洁质量。做好院内绿化养护,营造优美舒适的就医环境。*设施设备维护:建立健全设施设备台账,落实定期巡检与维保制度,确保水、电、气、空调、电梯、消防等关键设施设备安全稳定运行,及时处理各类维修报修。2.物资采购与仓储管理:严格执行采购制度,规范采购流程,确保采购物资的质量与性价比。加强仓库规范化管理,优化库存结构,减少积压浪费,保障临床物资供应。3.膳食服务保障:持续提升职工及患者膳食质量与服务水平,注重营养搭配与食品安全,广泛听取意见,不断改进膳食口味与种类。4.交通与通讯保障:保障院内通勤车辆及公务用车的安全有序运行。确保通讯系统畅通,及时处理通讯故障。5.环境与秩序维护:加强院内道路、停车场管理,保障交通顺畅。维护好公共区域的秩序,营造安静、整洁、有序的就医环境。(三)强化安全生产管理,筑牢安全防线1.落实安全生产责任制:层层签订安全生产责任书,明确各部门、各岗位安全职责,定期组织安全生产检查与考核。2.消防安全管理:定期开展消防设施检查、维护和保养,确保其完好有效。组织消防知识培训和应急演练,提升全员消防安全意识和应急处置能力。3.治安防范工作:加强门卫管理和院内巡查,完善技防设施,防范盗窃、医托等事件发生,保障医患人身及财产安全。4.特种设备安全管理:严格执行特种设备操作规程,定期进行检验检测和维护保养,确保电梯、压力容器等特种设备安全运行。5.医疗废物与污水处理:严格按照规范要求,做好医疗废物的分类、收集、暂存、转运及污水处理工作,防止环境污染和交叉感染。(四)推进节能降耗工作,建设绿色医院1.节能宣传与教育:开展形式多样的节能宣传活动,提高全院职工的节能意识和自觉性。2.节能技术改造与应用:积极推广应用节能新技术、新产品,逐步淘汰高耗能设备。加强对水、电、气等能源消耗的监测与分析,发现问题及时整改。3.节约用水用电用气:加强巡查,杜绝跑冒滴漏现象。合理控制公共区域照明及空调温度,倡导绿色办公。(五)加强队伍建设,提升人员素质1.业务培训与技能提升:针对行政后勤不同岗位特点,组织开展专业技能、服务礼仪、安全知识等方面的培训,提升队伍整体业务水平和服务能力。2.绩效考核与激励:完善行政后勤人员绩效考核办法,将服务质量、工作效率、节能降耗等纳入考核范围,激发工作积极性与主动性。3.人文关怀与团队建设:关注员工思想动态,积极为员工解决实际困难,组织开展有益的团队活动,增强团队凝聚力。四、保障措施1.组织保障:明确各部门职责分工,加强部门间协调配合,形成工作合力,确保各项计划任务落到实处。2.制度保障:进一步完善各项行政后勤管理制度和操作规程,使各项工作有章可循、规范运行。3.监督检查:建立健全工作督查机制,定期对计划执行情况进行检查、评估与反馈,及时发现问题,督促整改。4.经费保障:合理编制年度行政后勤经费预算,积极争取资源,保障必要的经费投入,特别是在安全设施、节能改造等方面。五、工作要求1.提高认识,加强领导:各相关科室负责人要高度重视年度计划的执行,切实加强组织领导,确保各项工作有序推进。2.明确责任,狠抓落实:将各项工作任务分解到人,明确完成时限和标准,确保责任落实到位,避免形式主义。3.注重实效,持续改进:以问题为导向,以效果为检验标准,不断总结经验,改进工作方法,提升工作实效。4.加强沟通,协同作战:行政后勤各部门之间要加强沟通协调,密切配合,同时要主动加强与临床科室的
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