2025年高级档案管理员考试试题及答案

2025年高级档案管理员考试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，涉及国家秘密的档案解密审查工作应由（）负责组织。A.档案形成单位B.国家保密行政管理部门C.同级档案主管部门D.档案馆与原形成单位共同答案：D2.电子档案长期保存元数据方案中，用于描述文件内容特征的元数据元素是（）。A.格式版本B.创建时间C.关键词D.校验码答案：C3.某企业2023年形成的会计档案，保管期满需销毁时，监销人员应包括（）。A.单位档案机构负责人B.财政部门工作人员C.同级审计部门代表D.档案形成部门负责人答案：A4.采用区块链技术进行电子档案存证时，核心技术特征是（）。A.分布式存储B.智能合约C.非对称加密D.共识机制答案：D5.声像档案数字化加工中，对磁带进行转存时，最佳环境温度应为（）。A.14-20℃B.22-26℃C.8-12℃D.28-32℃答案：A6.档案开放审核中，对涉及个人隐私的档案，应重点审查（）。A.形成时间是否满30年B.权利人是否已去世满50年C.信息公开是否可能侵害他人合法权益D.档案载体是否存在损毁风险答案：C7.全宗内档案分类时，若立档单位职能发生重大调整，应优先采用（）。A.年度分类法B.问题分类法C.组织机构分类法D.保管期限分类法答案：B8.档案数字化成果检测中，图像偏色的判定标准是色偏度超过（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B9.档案安全风险评估中，属于管理风险的是（）。A.温湿度调控设备故障B.未建立定期巡查制度C.载体材料老化D.网络攻击导致数据泄露答案：B10.缩微胶片档案的最佳保管相对湿度为（）。A.30%-40%B.40%-50%C.50%-60%D.60%-70%答案：B11.档案统计工作中，“档案利用率”的计算公式是（）。A.利用人次/馆藏总量×100%B.利用卷数/开放档案总量×100%C.有效利用次数/总利用申请数×100%D.提供利用档案数量/馆藏档案数量×100%答案：D12.数字档案资源共享中，采用“授权访问”模式时，关键控制环节是（）。A.元数据标准化B.访问权限分级C.存储介质兼容性D.病毒检测频率答案：B13.口述档案采集时，需同步记录的背景信息不包括（）。A.采访人教育背景B.录音设备型号C.采访地点环境D.被采访人健康状况答案：A14.档案鉴定工作中，对“反映本单位主要职能活动”的档案，保管期限应划定为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C15.档案信息化建设中，“单套制”管理的核心要求是（）。A.仅保存电子档案B.电子与纸质档案内容完全一致C.电子档案具备原始性、完整性、可用性D.纸质档案作为电子档案的备份答案：C16.档案展览策划中，对珍贵档案原件的展示，应控制单次展出时间不超过（）。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：B17.档案科研项目结项时，成果验收的重点不包括（）。A.技术路线创新性B.实际应用价值C.经费使用合规性D.论文发表数量答案：D18.档案专业人员继续教育中，每年参加培训的学时应不少于（）。A.40学时B.60学时C.90学时D.120学时答案：C19.企业档案工作中，对“三重一大”决策档案的管理，应重点确保（）。A.电子文件单套归档B.决策过程全记录C.载体形式统一D.保管期限10年答案：B20.档案网站建设中，“互动交流”栏目需重点防范的风险是（）。A.网页访问速度慢B.用户信息泄露C.档案目录错误D.链接失效答案：B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于《档案法》规定的档案工作原则的有（）。A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.便于社会利用答案：ABD2.电子档案管理系统应具备的基本功能包括（）。A.元数据自动捕获B.长期保存格式转换C.利用权限动态调整D.异质备份策略制定答案：ABCD3.档案安全体系建设应涵盖（）。A.实体安全B.信息安全C.管理安全D.应急安全答案：ABCD4.特殊载体档案包括（）。A.甲骨档案B.电子档案C.声像档案D.缩微档案答案：BCD（注：甲骨档案属传统载体特殊类型，此处按现行分类标准）5.档案开放审核的内容包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及商业秘密C.是否涉及个人隐私D.是否涉及历史敏感问题答案：ABCD6.档案数字化工作质量控制要点包括（）。A.目录数据与图像挂接准确率B.图像分辨率符合标准C.数字化流程记录完整性D.存储介质的兼容性答案：ABC7.档案统计指标体系应包含（）。A.馆藏总量B.开放档案数量C.利用效果统计D.设备资产价值答案：ABC8.口述档案整理应包括（）。A.转录文字稿B.标注关键时间节点C.补充背景资料D.销毁原始录音答案：ABC9.档案科研选题的原则包括（）。A.创新性B.实用性C.可行性D.理论性答案：ABC10.企业档案分类方案设计应考虑（）。A.企业组织架构B.业务活动特点C.档案形成规律D.行业管理要求答案：ABCD三、简答题（每题6分，共5题）1.简述全宗理论在档案整理中的应用要点。答案：全宗理论要求将一个立档单位形成的档案作为有机整体管理，应用要点包括：①坚持“一个全宗一个整体”原则，保持档案来源的一致性；②区分不同全宗界限，避免混淆；③在全宗内按文件形成规律分类，体现内部有机联系；④全宗划分需结合立档单位的职能、隶属关系及档案形成特点，确保逻辑严谨。2.说明电子档案元数据的主要作用。答案：元数据是描述电子档案内容、背景和结构的数据，主要作用包括：①保障电子档案的真实性（记录形成过程信息）；②维护完整性（跟踪内容变化）；③确保可用性（提供检索利用依据）；④支持长期保存（记录格式、技术环境等信息）；⑤实现资源共享（标准化元数据促进系统间互操作）。3.简述档案数字化成果的验收流程。答案：验收流程包括：①自检：数字化加工单位完成全检，形成自检报告；②复检：档案部门按不低于10%比例抽检，重点核查图像质量、目录挂接、数据完整性；③终验：由档案部门组织专家评审，审核技术参数（分辨率、色彩模式等）、数据准确性（目录与图像匹配度）、流程合规性（操作记录完整）；④出具验收报告，不合格项需返工直至达标。4.列举档案安全应急处置的主要步骤。答案：主要步骤：①风险识别：通过监测系统或巡查发现火灾、水淹、网络攻击等突发事件；②启动预案：按应急响应等级通知应急小组，切断风险源（如断电、关闭系统）；③现场处置：对实体档案采取转移（如搬离受灾区）、防护（如使用防水罩），对数字档案实施数据恢复或调用备份；④记录评估：详细记录处置过程，分析原因，修订应急预案；⑤事后修复：对受损档案进行专业修复，对系统漏洞进行加固。5.说明档案开放利用中“合理使用”的法律边界。答案：法律边界包括：①目的限制：仅限个人学习、研究或欣赏，不得用于商业用途；②范围限制：引用内容需适量，不得影响档案原件的正常使用；③标注要求：需指明档案来源和权利人（如无特殊情况）；④例外情形：对超过保护期的档案（如自然人去世50年后的隐私信息），合理使用范围可适当放宽；⑤禁止行为：不得篡改档案内容，不得侵犯他人著作权或其他知识产权。四、案例分析题（每题15分，共2题）案例1：某市级档案馆2024年接收了一批1980-1990年形成的企业改制档案，其中包含300卷纸质档案、50盘录像带和200GB电子文件。经初步整理发现：部分纸质档案存在虫蛀痕迹，录像带磁粉脱落，电子文件存储介质（移动硬盘）出现坏道。问题：（1）针对不同载体档案的受损情况，应采取哪些修复与保护措施？（2）接收此类历史档案时，需重点审核哪些内容？答案：（1）修复与保护措施：①纸质档案：对虫蛀档案进行除虫处理（低温冷冻或药物熏蒸），破损部分采用纸浆补书机修复，建立防虫档案（记录处理过程）；②录像带：对磁粉脱落的磁带立即停止播放，采用专业设备进行数据抢救性转存（转换为数字格式），转存后原载体按高危档案单独保管；③电子文件：通过数据恢复软件提取移动硬盘中可读取数据，对坏道区域采用镜像技术尝试恢复，成功恢复后迁移至双备份存储系统（如磁盘阵列+云存储），原介质作销毁处理。（2）接收审核重点：①来源合法性：核查档案形成单位是否具备移交资格，移交清单与实际档案是否一致；②完整性：检查纸质档案卷内文件是否齐全（含备考表、目录），录像带是否标注内容说明，电子文件元数据是否完整（含形成时间、责任者、格式信息）；③安全性：检测纸质档案是否携带有害生物，录像带是否存在霉变风险，电子文件是否感染病毒；④规范性：审查分类方案是否符合《企业档案管理规定》，保管期限划定是否准确（涉及企业资产处置的应划永久），电子文件格式是否符合长期保存要求（如优先接收PDF/A、TIFF格式）。案例2：某高校档案馆拟建设“校史数字资源平台”，计划整合校史档案、名人手札、教学录像等资源，提供在线浏览、全文检索和专题展览服务。项目组提出方案：采用云服务器存储，用户注册后可免费访问；对名人手札扫描件添加水印，教学录像限制下载；未对元数据进行标准化处理，直接使用原有文件命名。问题：（1）该方案存在哪些安全隐患？（2）提出优化建议，重点说明元数据标准化和权限管理的改进措施。答案：（1）安全隐患：①存储风险：云服务器存在数据泄露风险（如服务商安全漏洞），未采用本地化+云端双备份；②访问风险：用户注册仅需基本信息，未进行实名认证，可能被恶意用户批量爬取数据；③版权风险：名人手札可能涉及著作权（如作者去世未满50年），未获得权利人授权即提供浏览；④技术风险：未标准化元数据导致检索不准确（如文件命名“2023-01”无法关联具体内容），教学录像格式不统一（如同时存在MP4、AVI）可能影响播放兼容性；⑤水印缺陷：简单水印可能被技术手段去除，无法有效防止篡改和非法传播。（2）优化建议：元数据标准化：①采用《档案元数据规范》（DA/T46-2009）及《教育行业电子档案元数据方案》，为每类资源设计专用元数据字段（如校史档案增加“事件类型”“参与人物”，名人手札增加“作者生平”“创作背景”）；②建立元数据著录规则（如时间字段统一为“YYYY-MM-DD”，责任者字段采用规范姓名+单位）；③开发元数据自动提取工具（从文件属性、原文内容中抓取关键信息），减少人