标准请示报告格式与范文示例

标准请示报告格式与范文示例在日常工作中，请示报告是下级向上级机关请求指示、批准事项或汇报工作进展时常用的正式文书。其写作质量直接关系到事项的沟通效率与审批结果。一份规范、严谨的请示报告，应遵循特定的格式要求，逻辑清晰，表述准确。本文将结合实例，阐述标准请示报告的格式与写作要点。一、标准请示报告的基本格式与写作要点请示报告通常由标题、主送机关、正文、附件（若有）、发文机关署名、成文日期和印章（正式印发时）等部分组成。（一）标题标题应简明扼要，准确概括请示报告的核心内容，一般采用“发文机关+事由+文种”的模式，或“事由+文种”的模式。事由需清晰点出请示的具体事项或报告的主要内容。示例：*《XX部门关于购置办公设备的请示》*《关于举办XX年度员工培训活动的请示》*《关于XX项目进展情况的报告》（注：此处为报告，请示标题中通常会体现“请示”字样）（二）主送机关主送机关指请示报告的受理机关，即直接上级。应使用全称或规范化简称，顶格写在标题下方、正文上方，其后加冒号。请示通常只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，但不得抄送下级机关。示例：*主送机关：公司总经理办公室*主送机关：XX市教育局（三）正文正文是请示报告的核心部分，需层次分明、逻辑清晰地阐述内容。对于请示而言，一般包括请示缘由、请示事项、请求批准的期望或建议。对于报告（此处侧重工作报告，请示报告有时也泛指带有请示事项的报告），则侧重于汇报工作情况、成果、问题及下一步计划等，但如果是“请示报告”这种文体（更偏向请示），其重点仍在“请示”。1.开头（请示缘由/报告背景）：简要说明请示事项的背景、依据、原因或报告事项的基本情况。这部分应简明扼要，为后续内容铺垫。请示的缘由需充分、合理，以引起上级重视并为批准事项提供依据。2.主体（请示事项/报告详情）：*请示事项：清晰、具体地列出需要上级批准或指示的事项。若是多项，可分点阐述，但应注意保持行文流畅，避免过于琐碎。提出的请求应明确、可行。*报告详情：详细阐述工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训以及下一步工作计划等。3.结尾（请示结束语/报告总结）：*请示结束语：通常使用规范化的祈请式用语，如“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批准”、“请予审批”等。*报告总结：可对全文进行简要概括，或提出展望、建议等，常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。（四）附件（若有）若请示报告的内容较为复杂，或需要相关材料作为支撑，可将其作为附件。在正文结束后，另起一行注明“附件：1.XXXX（附件名称）”，附件名称需完整准确。（五）发文机关署名与成文日期发文机关署名应使用全称或规范化简称，位于正文（或附件说明）的右下方。成文日期即公文的签发日期，用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），位于发文机关署名下方。（六）印章正式印发的请示报告，需在发文机关署名和成文日期中间加盖单位公章。二、范文示例与简要说明范文一：请求批准类请示关于购置办公设备的请示公司领导：随着我部门业务量的持续增长及现有办公设备的老化，部分设备已难以满足日常工作需求，影响了工作效率。为确保各项工作顺利开展，提升团队协作效能，拟购置一批办公设备，具体如下：一、购置原因：1.现有XX型号打印机已使用五年，频繁出现卡纸、打印模糊等故障，维修成本较高且影响文件输出效率。2.部门新增两名员工，需配备台式电脑及相关办公家具。3.会议室投影仪亮度不足，影响会议演示效果。二、拟购置设备清单及预算：1.激光打印机2台，预计单价XX元，合计XX元；2.台式电脑2台，预计单价XX元，合计XX元；3.办公桌椅2套，预计单价XX元，合计XX元；4.高清投影仪1台，预计单价XX元，合计XX元。以上各项总计预算约XX元。三、经费来源：恳请从公司年度办公经费中列支。以上请示，妥否，请批示。附件：1.拟购置办公设备清单及预算明细表XX部门（公章）XXXX年X月X日范文说明：此范文为典型的请求批准类请示。标题明确事由和文种。正文开头阐述了购置设备的缘由和必要性；主体部分详细列出了购置原因、设备清单、预算及经费来源，条理清晰；结尾使用规范的请示结束语。附件说明清晰。整体格式规范，事项明确，理由充分。范文二：请求指示类请示关于举办“XX技能提升”专题培训的请示人力资源部：为进一步提升我部门员工在XX领域的专业技能，以更好地适应公司业务发展新要求，提升团队整体服务水平，我部门拟于近期组织一次“XX技能提升”专题培训。本次培训拟邀请行业内资深专家进行授课，内容主要围绕XX新技术应用、XX实操技巧及XX案例分析等方面展开。计划培训时间为X天，参训人员为我部门全体XX名员工。初步拟定培训时间为X月中下旬，地点为公司内部培训室。关于培训的具体方案（包括课程安排、讲师邀请、费用预算等），我部门已草拟完成。鉴于此类专题培训在公司内尚属首次，相关组织经验不足，特向贵部请示如下：1.此次培训方案是否符合公司相关培训管理规定？2.恳请贵部在培训讲师资源对接及培训组织流程方面给予指导与支持。3.培训所需费用约XX元，拟从部门培训经费中支出，是否可行？以上请示，恳请贵部给予指示。XX部门（公章）XXXX年X月X日范文说明：此范文侧重于请求上级指示和支持。正文清晰说明了举办培训的目的、初步设想，并针对方案合规性、资源支持、经费等方面向上级提出了具体的请示事项，体现了对上级的尊重和对工作的审慎态度。三、撰写请示报告的注意事项1.一文一事：请示应遵循“一文一事”的原则，即一份请示只针对一个事项，便于上级及时、准确批复。2.理由充分：阐述请示缘由时，应实事求是，理由充分，以增强说服力。3.态度诚恳：行文语气应谦逊、得体，体现对上级机关的尊重。4.语言精炼：文字表达应准确、简洁、规范，避免冗余和口语化。5.事前请示：请示事项必须在事前行文，待上级批准后方可执行，不可先斩后奏。6.区分请示与报告：二者均为上行文，但请示需上级批复，报告则主要用于汇报工作，不