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文档简介
投标报价编制委托协议书标准格式---投标报价编制委托协议书标准格式协议编号:[自行填写]委托方(甲方):名称:[甲方全称]地址:[甲方注册地址或办公地址]法定代表人/授权代表人:[姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]受托方(乙方):名称:[乙方全称]地址:[乙方注册地址或办公地址]法定代表人/授权代表人:[姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]鉴于:甲方拟参与[项目名称](以下简称“该项目”)的投标工作,为确保投标报价的准确性、竞争性与合规性,甲方自愿委托乙方负责该项目投标报价的专业编制工作。乙方具备相应的专业能力和经验,同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、委托事项1.项目名称:[项目名称]2.服务内容:乙方接受甲方委托,负责根据甲方提供的该项目招标文件、答疑文件(如有)、施工图纸(如有)、工程量清单(如有)及甲方要求,编制该项目的投标报价文件。具体工作范围包括但不限于:*工程量清单的复核与核算(如适用);*依据相关计价规范、取费标准、市场价格信息及甲方提供的成本控制目标(如有),进行分部分项工程、措施项目、其他项目等费用的组价;*材料、设备价格的询价与确认(依据双方约定方式);*投标总价的汇总、分析与优化建议;*按招标文件要求格式完成投标报价书的编制、排版与校对。3.成果交付:乙方应向甲方交付符合招标文件要求的投标报价文件(包括电子版及纸质版,具体份数及形式按招标文件要求及甲方指示)。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*有权对乙方的编制工作过程进行必要的了解和监督,并提出合理的工作要求。*有权在约定时间内获得乙方提交的符合本协议要求的投标报价成果文件。*对乙方提交的初步报价成果,有权提出修改意见,乙方应在合理范围内予以配合。2.义务:*应按照乙方要求,及时、全面、准确地向乙方提供编制投标报价所需的全部基础资料,包括但不限于:该项目的招标文件(含电子版)、工程量清单(如有,含电子版)、施工图纸(如有,含电子版)、招标答疑、补遗文件、甲方企业资质、拟采用的施工组织设计或施工方案要点、主要材料品牌规格要求、目标成本(如有)及其他相关资料。*应对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。如因资料提供不及时、不完整或不准确导致乙方工作延误、返工或报价结果失实,由甲方承担相应责任。*应为乙方开展工作提供必要的协助和便利条件。*应按本协议约定,及时足额向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利:*有权要求甲方提供编制工作所需的全部资料,并对资料的疑问向甲方进行澄清。*有权按照本协议约定收取服务报酬。2.义务:*应指定具有相应专业能力和经验的人员组成项目小组,负责本协议项下的报价编制工作。*应严格按照国家及地方现行的法律、法规、标准、规范、计价政策以及该项目招标文件的具体要求进行报价编制。*应尽勤勉尽责义务,确保报价编制的准确性、合规性,并力求报价的竞争性。编制过程中,如发现甲方提供的资料存在明显错误或矛盾,应及时向甲方提出书面异议。*应遵守甲方的保密要求,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息及本协议内容予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。*应按照本协议约定的时间和质量要求完成报价编制工作并交付成果。*应对甲方提出的合理修改意见予以积极响应和配合,在约定时间内完成修改。*不得将本协议项下的委托事项转包或分包给第三方。三、服务期限与成果交付1.工作启动:自甲方提供全部必要资料且乙方确认收到,并收到甲方支付的首付款(如有)后的[具体工作日数]个工作日内开始计算服务周期,或双方协商确定的其他启动时间。2.成果交付时间:乙方应于[年]月[日][时]前(或招标文件规定的投标截止时间至少[具体小时数]小时前)完成投标报价文件的编制,并向甲方交付。3.交付方式:乙方应向甲方交付投标报价文件电子版(如PDF格式、Excel格式等,具体按招标文件要求)至少[份数]份,并根据甲方要求交付纸质版文件至少[份数]份。4.延期处理:若因甲方原因(如资料延迟提供、重大修改指令等)导致乙方无法按期完成,乙方有权相应顺延交付时间,甲方应承担由此造成的必要额外费用(如有)。四、服务费用及支付方式1.服务费用:经双方协商一致,本项目投标报价编制服务费用为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此费用为包干价,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式:*方式一(分期支付):*协议签订后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。*乙方完成初步报价成果并经甲方确认(或提交最终报价成果)后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方支付剩余[百分比]%尾款,即人民币[具体金额]元。*方式二(一次性支付):*乙方完成投标报价文件并交付甲方,且甲方确认无误后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方一次性支付全部服务费用。*支付账户:开户名:[乙方银行账户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]五、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密(包括但不限于甲方的成本信息、经营策略、技术资料、乙方的报价编制方法、询价渠道等)及本协议内容,均负有保密义务。2.除非法律规定或有权机关要求,或为履行本协议之目的,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后[具体年限,如:三]年内持续有效。六、违约责任1.甲方违约:*若甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应报酬。*若甲方提供的资料存在严重错误或虚假,导致乙方编制的报价文件出现重大偏差或甲方投标失败,乙方不承担责任,且甲方仍需支付约定的服务费用。2.乙方违约:*若乙方未能按本协议约定的时间交付合格的成果文件,每逾期一日,应向甲方支付服务总费用[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日,或因乙方原因导致成果文件存在严重质量问题(如实质性偏离招标文件要求、重大计算错误等)且无法在投标截止前修正,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的费用,并可要求乙方支付服务总费用[百分比]%的违约金。*若乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担由此给甲方造成的全部直接经济损失。*若乙方擅自将委托事项转包或分包,甲方有权立即解除协议,乙方应退还已收取的全部费用,并支付服务总费用[百分比]%的违约金。七、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行协议,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。八、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,可依法向[甲方/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。4.本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。5.本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(以下无正文)委托方(甲方):(盖章)法定代表人/授权代表人:(签字)日期:年月日受托方(乙方):(盖章)法定代表人/授权代表人:(签字)日期:年月日---使用说明:1.本协议为标准格式,具体条款需由委托方与受托方根据实际项目情况进行协商确定并填写完整。方括号`[]`内的内容为待填充或选
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