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文档简介

为社区疫情互助策划信息共享渠道物资对接与心理支持一、前言疫情防控期间,社区作为基层防控的核心单元,既是疫情防控的“第一线”,也是保障居民基本生活、守护居民身心健康的“主阵地”。疫情带来的不确定性,容易导致社区居民出现信息不对称、生活物资短缺、心理压力过大等问题,尤其老年人、孕产妇、慢性病患者、独居人员等特殊群体,面临的困难更为突出。为凝聚社区合力,破解疫情期间居民的实际困境,搭建高效、便捷、温暖的互助平台,特策划本次社区疫情互助方案,重点围绕“信息共享、物资对接、心理支持”三大核心,构建全方位、立体化的社区互助体系,打通服务居民的“最后一米”,让居民在疫情期间感受到社区的温暖与力量,携手共渡难关,筑牢社区疫情防控的坚固防线。本方案无需专业设备与专业团队,依托社区现有资源、志愿者力量,兼顾实用性与可操作性,可根据社区规模、居民结构灵活调整,适用于各类社区疫情防控期间的互助工作落地,助力社区实现“邻里互助、资源共享、心理共护、共抗疫情”的目标。二、社区疫情互助核心目标本次社区疫情互助策划,聚焦居民最迫切的需求,明确三大核心目标,确保互助工作有序、高效推进,切实解决居民实际困难:1.信息畅通:搭建标准化、多渠道的信息共享平台,实现疫情防控政策、核酸检测通知、防控知识、求助信息、互助信息的及时传递,破解信息不对称难题,让居民快速获取所需信息;2.物资保障:建立规范的物资对接机制,整合社区内外部资源,实现生活物资、防疫物资的精准对接与高效调配,重点保障特殊群体的物资供应,确保居民基本生活不受影响;3.心理护航:搭建专业的心理支持渠道,为疫情期间出现焦虑、恐慌、抑郁等负面情绪的居民提供疏导与陪伴,缓解心理压力,引导居民保持积极乐观的心态,守护居民身心健康。三、信息共享渠道搭建(打通信息壁垒,实现精准传递)信息共享是社区疫情互助的基础,需搭建“多渠道互补、全覆盖、易操作”的信息传递网络,兼顾不同年龄段、不同群体的信息获取习惯,确保信息传递无死角、无延迟,同时规范信息发布流程,避免谣言传播。(一)核心信息共享渠道(重点搭建,确保全覆盖)结合社区居民实际,重点搭建3类核心渠道,相互补充、协同发力,确保信息快速传递至每一户居民:1.社区微信群(核心渠道,实时传递)以小区楼栋为单位,搭建“社区总群+楼栋分群”的微信群体系,实现居民全覆盖,明确专人负责运营管理,确保信息实时传递、高效响应:(1)群架构搭建:社区总群由社区工作人员、志愿者骨干、楼栋长组成,负责发布官方信息、统筹互助工作;各楼栋分群由楼栋长负责,覆盖本楼栋所有居民,转发总群信息、收集居民求助与互助信息、反馈居民需求;(2)信息发布内容:明确发布范围,聚焦疫情防控相关信息,包括但不限于:疫情防控政策解读、核酸检测时间与地点、防控知识科普(个人防护、消毒方法等)、物资对接信息、求助渠道指引、心理支持服务信息,杜绝无关信息发布;(3)管理规范:每个微信群指定1-2名管理员(社区工作人员或志愿者),负责审核信息、删除谣言、回应居民疑问、收集求助信息,确保群内秩序;禁止发布谣言、不实信息、负面煽动性信息,一经发现立即删除并提醒,情节严重者移出群聊;定期清理群内无关人员,确保群内成员均为社区居民。2.社区公告栏(辅助渠道,覆盖老年群体)针对不使用智能手机、不加入微信群的老年居民、独居老人等群体,在社区各小区出入口、单元门口、活动广场等显眼位置,设置社区公告栏,补充传递核心信息:(1)公告内容:发布核心、简洁的信息,包括核酸检测通知、疫情防控核心要求、社区求助电话、物资对接方式等,语言简洁明了、字体清晰,方便老年人阅读;(2)更新频率:根据信息变化及时更新,至少每日更新1次,重点信息(如核酸检测时间调整)随时更新;安排志愿者定期检查公告栏,确保公告清晰、无遮挡、无损坏。3.电话通知(兜底渠道,确保无遗漏)建立社区居民电话台账,重点统计独居老人、空巢老人、孕产妇、慢性病患者等特殊群体的联系方式,由楼栋长、志愿者负责,对不使用微信群、不查看公告栏的居民,采取电话通知的方式,传递核心信息、了解居民需求,确保信息传递无遗漏:(1)通知重点:优先通知核酸检测、疫情防控紧急要求、物资保障等核心信息;(2)责任分工:每个楼栋安排1-2名志愿者,负责对接本楼栋特殊群体,定期电话回访,传递信息、收集需求,确保特殊群体不被忽视。(二)信息发布与管理流程(规范有序,杜绝谣言)为确保信息的准确性、权威性与及时性,规范信息发布与管理流程,明确责任分工,避免混乱与谣言传播:1.信息审核:所有发布的信息(微信群、公告栏、电话通知),均需经社区工作人员审核确认,确保信息准确、权威,来源为官方渠道(政府部门、社区居委会),杜绝不实信息;2.发布时效:紧急信息(如核酸检测时间调整、疫情防控紧急要求)需在10分钟内发布至各渠道,常规信息(如防控知识)需在1小时内发布;3.谣言管控:管理员、楼栋长、志愿者密切关注各渠道信息,发现谣言、不实信息,立即删除、制止,并发布官方澄清信息;引导居民不信谣、不传谣、不造谣,主动传播官方信息;4.信息反馈:各渠道明确专人负责收集居民的疑问、求助信息,每日汇总至社区居委会,社区工作人员及时回应、妥善处理,处理结果及时反馈给居民,形成“发布-收集-处理-反馈”的闭环。(三)信息共享补充措施1.社区广播:若社区有广播设备,可在每日固定时间(如上午9点、下午5点),播报核心信息,覆盖社区公共区域,补充微信群、公告栏的不足;2.志愿者上门:对行动不便的特殊群体(如瘫痪老人、重症患者),安排志愿者上门传递信息、了解需求,确保信息传递无死角;3.信息汇总表:每日汇总社区发布的核心信息、居民求助信息、互助信息,形成信息汇总表,便于社区工作人员统筹管理、跟踪落实。四、物资对接机制构建(精准调配,保障基本需求)物资保障是社区疫情互助的关键,需建立“需求收集-资源整合-精准对接-配送到位”的全流程物资对接机制,聚焦居民基本生活物资、防疫物资,重点保障特殊群体,确保物资对接高效、精准、有序,避免浪费与遗漏。(一)物资对接核心原则1.需求导向:以居民实际需求为核心,优先保障生活必需品、防疫物资,重点关注特殊群体(独居老人、空巢老人、孕产妇、慢性病患者、残疾人等)的物资需求;2.资源整合:整合社区内外部资源,包括社区便利店、周边商超、爱心企业、志愿者物资、居民互助物资等,形成物资供应合力;3.精准高效:简化物资对接流程,实现“需求收集-调配-配送”快速衔接,确保物资及时送达居民手中;4.公开透明:建立物资登记、调配台账,公开物资来源、调配情况、使用去向,接受居民监督,杜绝物资浪费、私占。(二)物资需求收集(精准摸排,全面掌握)建立多渠道物资需求收集机制,全面摸排居民物资需求,分类登记、动态更新,确保不遗漏每一户、每一位居民的需求:1.日常需求收集:通过社区微信群、楼栋分群、电话回访、志愿者上门等渠道,常态化收集居民物资需求,居民可自主上报需求(物资名称、数量、需求时间、联系方式);2.特殊群体摸排:安排楼栋长、志愿者对社区内特殊群体进行逐一摸排,建立特殊群体需求台账,重点了解其生活物资(米、面、油、菜、药品等)、防疫物资(口罩、消毒液、体温计等)需求,实行“一对一”对接,定期回访,动态更新需求;3.需求汇总分类:每日安排专人负责汇总居民需求,分类登记台账,分为“生活必需品、防疫物资、药品、其他物资”四类,标注需求紧急程度(一般需求、紧急需求)、需求人、联系方式、居住地址,便于后续精准调配。(三)物资资源整合(多方联动,保障供应)积极联动社区内外部资源,搭建物资供应渠道,确保各类物资充足、可及,重点整合以下4类资源:1.社区内资源:对接社区内便利店、生鲜超市、药店,签订互助供应协议,确保生活必需品、防疫物资、常用药品的正常供应,优先保障社区居民采购;2.外部资源:对接周边大型商超、爱心企业、社会组织,争取物资支援,建立应急物资储备点,储备一定数量的生活必需品、防疫物资,应对突发情况;3.志愿者与居民互助资源:鼓励志愿者、居民捐赠多余的防疫物资、生活物资,建立居民互助物资登记台账,统筹调配给有需求的居民,实现资源共享;4.政府对接:主动对接街道办、政府相关部门,上报社区物资需求,争取政府物资支援,尤其是防疫物资、特殊药品的供应。(四)物资精准对接与配送(闭环管理,直达居民)建立“需求-调配-配送”闭环机制,简化流程、明确分工,确保物资精准对接、及时配送,重点保障行动不便的特殊群体:1.物资调配:根据居民需求台账,结合现有物资资源,由社区工作人员、志愿者骨干统筹调配,优先调配紧急需求、特殊群体需求;对稀缺物资,实行按需分配、公平分配,避免浪费;2.配送分工:组建社区物资配送志愿者队伍,按楼栋、片区分工,明确配送责任,实现“点对点”配送,确保物资直达居民手中:(1)普通居民:可通过社区微信群、电话预约采购物资,由志愿者配送至小区门口或单元门口,居民自行领取(做好个人防护);(2)特殊群体:对行动不便的独居老人、残疾人、重症患者等,安排志愿者上门配送,确保物资送到手中,并简单了解其后续需求;3.配送规范:配送志愿者需做好个人防护(佩戴口罩、手套、消毒),配送前对物资进行消毒;配送过程中避免聚集,与居民保持安全距离;配送完成后,及时反馈配送情况,更新需求台账,确保“需求有登记、调配有记录、配送有反馈”;4.应急物资保障:针对突发情况(如居民突发疾病需要药品、物资短缺),建立应急物资调配通道,优先调配应急物资,安排志愿者加急配送,确保及时响应。(五)物资管理台账(公开透明,接受监督)建立完善的物资管理台账,实行“每日登记、每日汇总、公开公示”,确保物资管理规范、透明,接受居民监督:1.台账内容:包括物资来源(政府支援、爱心捐赠、商超供应等)、物资名称、数量、调配时间、调配去向、接收人、联系方式、配送志愿者等;2.公示方式:每日在社区微信群、公告栏公示物资调配情况,让居民清楚物资的来源与使用去向;3.台账保管:安排专人负责台账保管,定期整理、归档,确保台账完整、可追溯,疫情结束后统一汇总上报。五、心理支持渠道搭建(暖心护航,守护身心健康)疫情期间,长期的居家防控、疫情的不确定性,容易导致居民出现焦虑、恐慌、抑郁、孤独等负面情绪,尤其是特殊群体,心理压力更为突出。需搭建“专业引导+志愿者陪伴”的心理支持体系,为居民提供全方位、个性化的心理疏导服务,缓解心理压力,引导居民保持积极乐观的心态。(一)心理支持核心渠道(专业高效,覆盖全面)结合社区实际,搭建3类心理支持渠道,兼顾专业疏导与情感陪伴,满足不同居民的心理需求:1.专业心理疏导热线(核心渠道,专业支持)对接当地心理卫生中心、社会组织、高校心理专业团队,争取专业心理志愿者支持,搭建社区专业心理疏导热线,为居民提供免费、专业的心理疏导服务:(1)热线搭建:确定2-3名专业心理志愿者,负责接听热线,确保热线24小时畅通(或固定服务时间,如每日9:00-21:00);在社区各信息渠道(微信群、公告栏、电话通知)公布热线电话,明确服务范围;(2)服务内容:为出现焦虑、恐慌、抑郁、孤独等负面情绪的居民提供一对一心理疏导,解答心理困惑,传授情绪调节方法;为特殊群体(独居老人、孕产妇、慢性病患者等)提供针对性心理支持,缓解其心理压力;(3)服务规范:心理志愿者需遵守专业伦理,尊重居民隐私,对居民的个人信息、心理诉求严格保密;耐心倾听、真诚陪伴,不评判、不指责,引导居民释放负面情绪,树立积极心态;对严重心理危机(如自杀倾向)的居民,及时对接专业心理医疗机构,做好转介工作。2.心理支持微信群(情感陪伴,互助交流)搭建社区心理支持微信群,由专业心理志愿者、社区工作人员、志愿者骨干负责运营,邀请有心理需求的居民加入,提供情感陪伴、互助交流、情绪调节指导:(1)群内服务:每日推送情绪调节小技巧、心理放松方法(如冥想、深呼吸指南)、积极向上的正能量内容;专业心理志愿者定期在群内开展小型心理分享会,解答居民常见心理困惑;鼓励居民在群内相互交流、相互支持,分享自身感受,缓解孤独感;(2)管理规范:严格保护居民隐私,禁止在群内泄露居民个人信息、心理诉求;禁止发布负面、煽动性信息,引导群内氛围积极向上;安排专人负责群内管理,及时回应居民诉求,对接专业心理志愿者。3.一对一情感陪伴(重点关注,暖心守护)针对特殊群体(独居老人、空巢老人、残疾人、孕产妇等),安排志愿者开展一对一情感陪伴服务,缓解其孤独感、焦虑感,给予心理慰藉:(1)陪伴方式:通过电话、微信视频、上门陪伴(做好个人防护)等方式,定期与特殊群体沟通交流,倾听其心声,了解其心理状态,陪伴其聊天、解闷;(2)陪伴频率:每周至少陪伴2-3次,每次陪伴时间不少于30分钟;对心理压力较大的居民,增加陪伴频率,及时给予心理疏导;(3)责任分工:为每一位特殊群体指定1名固定志愿者,实行“一对一”对接,建立陪伴台账,记录陪伴情况、居民心理状态变化,及时反馈给社区工作人员,必要时对接专业心理志愿者。(二)心理支持补充措施(丰富形式,提升效果)1.心理科普宣传:通过社区微信群、公告栏、广播等渠道,定期推送心理科普内容,包括情绪调节方法、心理压力缓解技巧、疫情期间常见心理问题及应对方法等,引导居民主动学习心理调节知识,提升自我心理疏导能力;2.心理放松活动:组织开展线上心理放松活动,如线上冥想、深呼吸指导、心理小游戏等,邀请居民参与,缓解心理压力,丰富居民居家生活;3.志愿者培训:对参与心理支持的志愿者进行简单的心理培训,传授基础的心理疏导技巧、沟通技巧,提升志愿者的陪伴能力,确保陪伴服务的专业性与针对性;4.联动专业机构:主动对接当地心理卫生中心、医院心理科,建立心理危机转介机制,对出现严重心理问题、无法通过社区心理支持解决的居民,及时转介至专业机构,确保居民得到专业治疗。六、组织保障与责任分工(确保互助工作有序落地)为确保社区疫情互助的信息共享、物资对接、心理支持三大工作有序、高效推进,明确组织架构,划分责任分工,凝聚社区工作人员、志愿者、居民的合力,确保各项工作落地见效。(一)组织架构搭建成立社区疫情互助工作小组,由社区居委会负责人担任组长,统筹整体互助工作;副组长由社区工作人员、志愿者骨干担任,协助组长开展工作;成员由社区工作人员、楼栋长、志愿者、社区商户代表组成,具体负责各项工作的落实。(二)核心责任分工1.工作小组组长:统筹社区疫情互助整体工作,制定工作方案,对接街道办、政府相关部门,协调各类资源,监督各项工作落实,解决工作中出现的重大问题;2.信息共享组(由2-3名社区工作人员、志愿者组成):负责搭建、运营社区信息共享渠道(微信群、公告栏、电话通知等),审核发布信息,收集反馈居民疑问与求助信息,管控谣言,做好信息汇总与反馈;3.物资对接组(由3-5名社区工作人员、志愿者骨干、商户代表组成):负责收集居民物资需求,整合内外部物资资源,建立物资管理台账,统筹物资调配与配送,重点保障特殊群体物资供应,公开物资调配情况;4.心理支持组(由专业心理志愿者、2-3名社区工作人员组成):负责搭建心理支持渠道,开展专业心理疏导、一对一情感陪伴、心理科普宣传等工作,建立心理支持台账,对接专业心理机构,做好心理危机转介;5.楼栋长:负责本楼栋的信息传递、需求收集、物资对接、居民互助,协助志愿者开展上门服务、电话回访等工作,反馈本楼栋居民的困难与需求;6.志愿者队伍:分为信息传递志愿者、物资配送志愿者、心理陪伴志愿者,听从各小组安排,落实具体工作,做好个人防护,主动为居民提供帮助。(三)保障措施1.人员保障:广泛招募社区志愿者,明确志愿者招募条件(身体健康、责任心强、遵守防疫要求),建立志愿者台账,明确志愿者分工,开展志愿者培训(防疫知识、工作流程、沟通技巧等),提升志愿者服务能力;2.物资保障:储备一定数量的防疫物资(口罩、手套、消毒液、体温计等),保障社区工作人员、志愿者开展工作时的个人防护需求;建立应急物资储备点,储备生活必需品,应对突发情况;3.沟通保障:定期召开工作小组会议(每日1次),汇总各项工作进展,解决工作中出现的问题,统筹安排次日工作;建立各小组沟通群,及时传递工作信息,协同推进工作;4.监督保障:建立居民监督机制,公布社区疫情互助工作监督电话,接受居民监督;工作小组定期检查各项工作落实情况,对工作不力、推诿扯皮的人员,及时调整分工、督促整改。七、注意事项(规避风险,确保互助工作安全有序)社区疫情互助工作需在做好疫情防控的前提下推进,重点注意以下事项,规避风险,确保工作人员、志愿者、居民的安全,确保互助工作有序开展:1.个人防护:社区工作人员、志愿者开展工作时,必须做好个人防护,佩戴口罩、手套、消毒,避免聚集,与居民保持安全距离;上门服务、物资配送后,及时做好手部消毒、衣物消毒;2.防疫规范:

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