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文档简介
PAGE关于下发工会财务制度一、总则(一)目的为了加强公司工会财务管理,规范工会财务行为,提高工会资金使用效益,保障工会各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务制度,结合本公司工会实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会组织。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度,确保工会财务活动合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理,强化预算的编制、执行、控制和监督,提高预算的准确性和严肃性。3.收支平衡原则坚持量入为出、收支平衡,合理安排各项支出,避免出现财务赤字。4.民主管理原则充分发扬民主,定期向会员代表大会报告财务工作,接受会员监督。二、财务管理体制(一)工会委员会职责1.负责工会财务工作的领导和决策,制定财务管理制度和工作计划。2.审核工会年度预算、决算,监督预算执行情况。3.审查重大财务支出项目,确保资金使用合理、合规、有效。(二)财务部门职责1.具体负责工会财务日常核算和管理工作,编制财务报表。2.严格执行财务制度,按照规定办理各项收支业务,做好会计档案管理。3.定期向工会委员会汇报财务工作情况,提供财务分析报告。(三)经费审查委员会职责1.审查工会财务预算、决算草案,监督预算执行情况。2.检查工会财务制度执行情况,对财务收支进行审计监督。3.督促有关部门和人员对审计中发现的问题进行整改。三、预算管理(一)预算编制1.工会财务部门应根据工会工作计划和实际工作需要,于每年年底前编制下一年度工会预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分,收入预算应根据上年度收入情况和本年度工作计划合理预计;支出预算应按照项目分类详细列出各项费用的预算金额。3.预算编制应遵循“统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,确保预算的科学性和合理性。(二)预算审批1.工会预算草案编制完成后,应提交工会委员会审议通过。2.经工会委员会审议通过的预算草案,报上级工会备案,并向会员代表大会报告。(三)预算执行1.根据批准的预算,严格控制各项支出,确保预算的有效执行。2.建立预算执行情况跟踪分析制度,定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序报经工会委员会和上级工会批准。四、收入管理(一)会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费,会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.工会财务部门应及时将会费收入足额入账,并按照规定比例上缴上级工会。(二)拨缴经费收入1.公司应按照每月全部职工工资总额(包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等)的2%向工会拨缴经费。2.工会应及时与公司行政部门核对拨缴经费金额,确保经费足额到账。(三)上级工会补助收入1.上级工会根据工作需要和有关规定,对本公司工会给予的补助,包括专项补助、送温暖补助等。2.工会应按照上级工会要求,及时将补助收入入账,并专款专用。(四)其他收入1.工会开展活动取得的收入,如培训收入、竞赛收入等。2.接受社会捐赠、赞助等收入。3.其他依法依规取得的收入。五、支出管理(一)职工活动支出1.职工教育支出用于开展职工政治、业务、技术、技能等方面的培训活动,包括聘请授课教师费用、培训教材费用、场地租赁费用等。2.文体活动支出用于组织职工开展文艺、体育等活动,包括活动器材购置费用、奖品费用、场地租赁费用等。3.宣传活动支出用于工会开展宣传工作,包括制作宣传资料费用、宣传栏布置费用等。4.其他活动支出用于开展符合工会宗旨的其他活动支出。(二)维权支出1.劳动保护支出用于为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等。2.法律援助支出用于为职工提供法律咨询、法律援助等服务。3.困难职工帮扶支出用于帮扶困难职工,包括生活救助、医疗救助、子女助学等。4.其他维权支出用于维护职工合法权益的其他支出。(三)业务支出1.会议费用于召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等,包括会议场地租赁费用、资料印刷费用、会议用餐费用等。2.培训费用于工会干部和职工参加各类培训,包括培训学费、住宿费、交通费等。3.专项业务费用于开展工会专项工作,如工会组建、会员发展、会员管理等。4.其他业务支出用于工会开展业务工作的其他支出。(四)行政支出1.办公费用于工会日常办公所需的费用,包括办公用品购置费用、水电费、邮电费等。2.差旅费用于工会工作人员因工作需要出差的费用,包括住宿费、交通费、伙食补助费等。3.招待费用于工会开展工作需要招待有关人员的费用,应严格控制招待标准。4.其他行政支出用于工会行政管理工作的其他支出。(五)资本性支出1.房屋建筑物购建用于购置、建造工会办公用房、职工活动场所等。2.办公设备购置用于购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备。3.专用设备购置用于购置开展职工活动所需的专用设备,如文体活动器材、培训设备等。4.交通工具购置用于购置工会工作所需的交通工具。5.其他资本性支出用于工会其他资本性资产的购置和建造。(六)补助下级支出1.对下级工会的经费补助用于对下级工会开展工作给予经费支持。2.对下级工会的专项补助用于对下级工会开展专项工作给予补助。(七)事业支出1.对工会所属事业单位的补助用于对工会所属事业单位的经费支持。2.工会所属事业单位的业务支出用于工会所属事业单位开展业务工作的支出。(八)其他支出1.资产盘亏、报废及毁损净损失用于工会资产清查中发生的盘亏、报废及毁损净损失。2.捐赠支出用于工会开展慈善捐赠等活动。3.其他符合工会财务制度规定的支出。(九)支出审批1.工会各项支出应严格按照预算执行,不得超预算支出。2.支出审批应按照规定程序进行,一般支出由工会财务负责人审批;重大支出应经工会委员会集体研究决定,并报上级工会备案。3.报销凭证应真实、合法、有效,符合财务制度规定,报销时应注明支出事由、金额、审批人等信息。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金包括库存现金、银行存款等,应严格按照国家有关规定进行管理,确保资金安全。2.应收款项包括会费应收款、拨缴经费应收款等,应及时清理催收,确保款项足额收回。3.预付款项包括预付的活动费用、设备购置款等,应按照合同约定及时结算,确保资金使用合理。(二)固定资产1.固定资产的确认标准工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在15OO元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产的购置固定资产购置应按照预算进行,经工会委员会批准后实施。购置时应进行市场调研,选择性价比高的产品。3.固定资产的折旧固定资产应按照规定计提折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。4.固定资产的清查定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损,应及时查明原因,按照规定进行处理。(三)无形资产1.无形资产的确认标准工会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权等。2.无形资产的摊销无形资产应按照规定进行摊销,摊销方法一经确定,不得随意变更。(四)资产处置1.资产处置的范围包括资产的出售、转让、报废、毁损等。2.资产处置的审批资产处置应经工会委员会批准,并报上级工会备案。处置收入应及时足额入账。七、财务报告与分析(一)财务报告1.工会应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。2.财务报告应真实、准确、完整,按照规定格式和要求编制,并加盖工会印章。3.财务报告应及时报送工会委员会、上级工会和会员代表大会。(二)财务分析1.工会应定期对财务状况进行分析,撰写财务分析报告。2.财务分析应包括预算执行情况、收入支出情况、资产负债情况等方面的分析,找出存在的问题,提出改进措施和建议。3.财务分析报告应提交工会委员会审议,为工会决策提供参考依据。八、财务监督(一)内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务工作的日常监督。2.经费审查委员会应
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