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文档简介
PAGE车队运营考勤管理制度一、总则(一)目的为加强车队运营管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保车队各项运营任务的顺利完成,特制定本考勤管理制度。(二)适用范围本制度适用于车队全体员工,包括驾驶员、调度员、维修人员、管理人员等。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规及行业相关规定,保障员工合法权益。2.坚持公平、公正、公开的原则,确保考勤管理的严肃性和客观性。3.注重考勤管理与工作绩效相结合,激励员工积极工作,提高工作质量。二、考勤管理规定(一)工作时间1.车队实行[具体工作时间,如周一至周五上午8:0012:00,下午13:0017:00]的工作制度,特殊岗位可根据实际工作需要另行规定。2.因工作需要安排加班的,应提前填写《加班申请表》,经上级领导批准后方可执行。加班时间应严格按照国家相关法律法规规定支付加班费用或安排调休。(二)考勤方式1.采用打卡考勤与手工签到相结合的方式。驾驶员及其他需外出作业的员工应在出车前、回队后及时打卡;在车队办公区域工作的员工应在规定的考勤时间内进行手工签到。2.打卡设备及签到表应放置在明显位置,便于员工操作。考勤记录应及时上传至车队管理系统,确保数据准确、完整。(三)迟到、早退及旷工处理1.迟到员工迟到15分钟以内的,每月累计不超过3次的,视为正常出勤,但应在部门内部进行通报批评。迟到超过15分钟至1小时的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到超过1小时的,按旷工半天处理。2.早退员工早退15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退超过15分钟至1小时的,按旷工半天处理;早退超过1小时的,按旷工一天处理。3.旷工无故旷工半天的,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分。无故旷工一天的,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予记过处分。无故旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过五天的,予以辞退。(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间工资按照国家相关规定执行。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》,经批准后方可休假。事假期间无工资,当月累计事假超过[X]天的,扣除当月绩效奖金的[X]%。婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,期间工资照发。产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假[X]天。产假期间工资按照国家相关规定执行。男员工可享受陪产假[X]天。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假期间工资照发。年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准按照国家相关规定执行。年假应在当年内休完,可分段安排,也可集中安排。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并按照审批权限依次报上级领导审批。请假1天以内的,由部门负责人审批;请假1天以上3天以内的,由部门负责人审核后报分管领导审批;请假3天以上的,由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。员工请假获批后,应将《请假申请表》交至车队考勤管理人员备案,并做好工作交接。(五)考勤异常处理1.因考勤设备故障、网络问题等导致打卡记录缺失或异常的,员工应及时向车队考勤管理人员说明情况,并提供相关证明材料。经核实后,可进行补卡或调整考勤记录。2.因特殊情况未能按时打卡或签到的,员工应在当天及时向部门负责人说明原因,并填写《考勤异常说明表》。部门负责人应在收到说明表后的[X]个工作日内进行审核,并将审核结果反馈给考勤管理人员。三、驾驶员考勤管理(一)出车前准备1.驾驶员应提前到达车队,做好出车前的车辆检查工作,包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等,确保车辆性能良好,行车安全。2.检查完毕后,驾驶员应在规定的出车时间前打卡签到,并领取出车任务单、行车记录仪等相关物品。(二)行车途中1.驾驶员应严格按照规定的行车路线和时间行驶,不得擅自改变路线或延误时间。如有特殊情况需要调整路线或延误时间的,应提前向调度员报告,并说明原因。2.行车过程中,驾驶员应保持通讯畅通,及时接收调度员的指令和信息。不得使用手机从事与驾驶无关的活动,确保行车安全。3.驾驶员应按照要求使用行车记录仪,如实记录行车过程中的相关情况。行车记录仪记录的数据应作为考核驾驶员工作表现的重要依据。(三)回队后交接1.车辆到达目的地后,驾驶员应及时完成货物装卸、乘客交接等工作,并对车辆进行清洁和检查。检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液、车内设施等,确保车辆整洁、性能良好。2.完成车辆检查后,驾驶员应在规定的回队时间前打卡签到,并将出车任务单、行车记录仪等相关物品交回车队。同时,向调度员汇报行车情况和车辆状况。(四)驾驶员考勤考核1.驾驶员的考勤情况将作为月度、年度考核的重要依据。考核内容包括出车准时率、行车安全、服务质量等方面。2.出车准时率低于[X]%的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;因驾驶员原因导致行车事故的,按照事故严重程度给予相应的处罚,直至辞退;服务质量受到乘客投诉的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%。四、调度员考勤管理(一)工作内容1.负责车队车辆的调度安排,根据客户需求和车辆状况,合理调配车辆,确保运输任务的顺利完成。2.与驾驶员保持密切沟通,及时传达出车任务和相关信息,协调解决行车过程中出现的问题。3.监控车辆运行状态,实时掌握车辆位置、行驶速度、行驶路线等信息,确保车辆安全、准时运行。4.统计分析车队运营数据,包括出车次数、行驶里程、油耗等,为车队管理提供决策依据。(二)考勤要求1.调度员应严格遵守车队的工作时间,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。2.在工作时间内,应保持通讯畅通,随时处理车辆调度和应急情况。如需离开办公区域,应向部门负责人说明去向,并安排好工作交接。3.调度员应认真做好调度记录,详细记录车辆调度情况、行车任务执行情况等信息。记录应及时、准确、完整,并存档备查。(三)调度员考勤考核1.调度员的考勤情况将与车辆调度效率、运输任务完成情况等挂钩。考核内容包括出车任务安排合理性、车辆调度及时性、应急处理能力等方面。2.因调度员原因导致车辆调度失误,影响运输任务正常进行的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;应急处理不及时,造成客户投诉或经济损失的,按照损失程度给予相应的处罚,直至辞退。五、维修人员考勤管理(一)工作内容1.负责车队车辆的日常维修保养工作,及时排除车辆故障,确保车辆性能良好。2.对车辆进行定期检查和维护,按照维修保养计划进行各项维修作业,做好维修记录。3.负责维修工具和设备的管理,定期进行检查、维护和保养,确保工具和设备完好可用。4.协助驾驶员解决车辆突发故障,提供技术支持和指导。(二)考勤要求1.维修人员应根据车队车辆维修保养计划和实际需求,合理安排工作时间,确保维修任务按时完成。2.在工作时间内,应坚守岗位,认真履行职责,不得擅自离岗或串岗。如需请假,应按照请假制度办理相关手续。3.维修人员应严格遵守维修操作规程,确保维修质量和安全。维修过程中应做好维修记录,详细记录维修项目、更换零部件、维修时间等信息。(三)维修人员考勤考核1.维修人员的考勤情况将与车辆维修质量、维修及时性等挂钩。考核内容包括维修任务完成率(月度维修任务按时完成比例)、维修质量合格率(维修后车辆故障排除率)、维修成本控制等方面。2.因维修人员原因导致车辆维修延误,影响车队正常运营的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;维修质量不合格,导致车辆再次出现故障的,按照维修费用的[X]%扣除当月绩效奖金,并负责免费返修;维修成本超出预算的,超出部分由维修人员承担[X]%。六、管理人员考勤管理(一)工作内容1.负责车队的日常管理工作,包括人员管理、车辆管理、运营管理等,确保车队各项工作有序开展。2.制定和完善车队管理制度和工作流程,加强内部管理,提高工作效率和服务质量。3.组织开展车队员工培训和考核工作,提升员工业务能力和综合素质。4.协调与其他部门或单位的关系,处理车队运营过程中的各类问题和突发事件。(二)考勤要求1.管理人员应严格遵守车队的工作时间,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。2.认真履行工作职责,积极主动地开展各项管理工作。在工作时间内,应保持良好的工作状态,不得从事与工作无关的事情。3.定期召开车队工作会议,及时传达上级指示精神,总结工作经验,部署工作任务。会议应做好记录,并形成会议纪要。(三)管理人员考勤考核1.管理人员的考勤情况将与车队整体运营管理水平、工作绩效等挂钩。考核内容包括车队管理制度执行情况、工作任务完成情况、团队建设与管理效果等方面。2.因管理不善导致车队出现重大问题或事故的,按照事故严重程度给予相应的处罚,直至辞退;工作任务未能按时完成,影响车队正常运营的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%。七、考勤监督与检查(一)监督机制1.车队设立考勤监督小组,由车队负责人担任组长,成员包括各部门负责人和员工代表。考勤监督小组负责对车队员工的考勤情况进行定期检查和不定期抽查。2.考勤监督小组应定期召开会议,分析研究考勤管理中存在的问题,提出改进措施和建议,确保考勤管理制度的有效执行。(二)检查方式1.定期检查:每周对车队员工的考勤记录进行一次全面检查,核实员工的出勤情况、请假情况等。检查结果应在车队内部进行通报。2.不定期抽查:根据工作需要,随时对部分员工的考勤情况进行抽查。抽查可采用现场检查、电话核实、查看监
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