湖南卫生院请假制度

PAGE湖南卫生院请假制度一、总则1.目的为了加强湖南卫生院的管理，规范员工请假行为，确保卫生院各项工作的正常有序开展，保障医疗服务质量，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于湖南卫生院全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工作人员等。3.基本原则员工请假应遵循事先申请、合理安排、及时审批的原则，确保工作不受较大影响。请假审批应严格按照规定流程进行，不得越级审批或擅自批准不符合规定的请假申请。员工应在请假前妥善安排好工作交接事宜，确保工作的连续性和稳定性。二、请假类别及规定（一）病假1.定义员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的，可申请病假。2.请假要求员工请病假应提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应真实有效，且注明病情、建议休息天数等信息。如因急病无法及时提供病假证明的，应在病假开始后的第一个工作日内，通过电话、短信等方式向所在科室负责人或上级领导说明情况，并在病愈上班后的第一个工作日内提交病假证明。3.请假期限根据病情及医院建议，病假期限一般为[X]天至[X]天。如需延长病假的，应提前向所在科室负责人或上级领导提交医院出具的续假证明，经批准后方可续假。连续病假超过[X]天的，应按照医院相关规定办理转院或康复鉴定手续，并将鉴定结果提交卫生院备案。4.待遇病假期间工资待遇按照国家及地方相关法律法规执行。在规定的医疗期内，员工基本工资按照[具体比例]发放，绩效工资根据实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。病假期间，员工享受相应的医疗福利待遇，按照卫生院医保政策执行。（二）事假1.定义员工因个人事务需要占用工作时间的，可申请事假。2.请假要求员工请事假应提前[X]天向所在科室负责人或上级领导提交书面申请，说明事假原因、起止时间等信息，并经批准后方可休假。如因特殊情况无法提前申请的，应在事假开始前通过电话、短信等方式向所在科室负责人或上级领导说明情况，并在事后及时补办请假手续。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假的，应提前向所在科室负责人或上级领导提交书面申请，经批准后方可延长。员工因个人重大事项（如结婚、生育、丧葬等）需要请假的，可根据实际情况给予适当的事假期限，但应按照规定办理请假手续。4.待遇事假期间无工资待遇，绩效工资按照实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。员工请事假期间，应自行安排好工作交接事宜，确保工作不受影响。如因事假影响工作正常开展的，所在科室负责人有权要求员工调整请假时间或采取其他措施确保工作顺利进行。（三）婚假1.定义符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假。2.请假要求员工请婚假应提前[X]天向所在科室负责人或上级领导提交结婚证明（如结婚证等），并填写婚假申请表，注明结婚日期、婚假起止时间等信息，经批准后方可休假。婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完，不得拆分。3.请假期限根据国家法律法规，婚假期限为[X]天。其中，按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。员工结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。路程假标准按照国家及地方相关规定执行，并凭往返车票报销差旅费。4.待遇婚假期间工资待遇按照正常出勤发放，绩效工资根据实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。（四）产假1.定义符合国家计划生育政策的女职工生育或流产的，可享受产假。2.请假要求女职工请产假应提前[X]天向所在科室负责人或上级领导提交生育证明（如准生证、出生证明等），并填写产假申请表，注明预产期、产假起止时间等信息，经批准后方可休假。产假期间应按照卫生院相关规定办理工作交接手续，确保工作不受影响。3.请假期限根据国家法律法规，女职工生育享受产假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假15天；怀孕满4个月流产的，享受产假42天。产假应在预产期前后合理安排，原则上应一次性休完。如因特殊情况需要提前或推迟休假的，应提前向所在科室负责人或上级领导提交书面申请，经批准后方可调整。4.待遇产假期间工资待遇按照国家及地方相关法律法规执行。基本工资按照[具体比例]发放，绩效工资根据实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。女职工产假期间享受相应的生育津贴，生育津贴按照国家及地方相关规定执行。（五）陪产假1.定义符合国家计划生育政策的男职工，其配偶生育时，可享受陪产假。2.请假要求男职工请陪产假应提前[X]天向所在科室负责人或上级领导提交生育证明（如准生证），并填写陪产假申请表，注明配偶预产期、陪产假起止时间等信息，经批准后方可休假。3.请假期限根据国家法律法规，男职工陪产假期限为[X]天。陪产假应在配偶生育期间合理安排，原则上应一次性休完。如因特殊情况需要提前或推迟休假的，应提前向所在科室负责人或上级领导提交书面申请，经批准后方可调整。4.待遇陪产假期间工资待遇按照正常出勤发放，绩效工资根据实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。（六）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假。2.请假要求员工请丧假应向所在科室负责人或上级领导提交死亡证明（如医院死亡证明、公安部门销户证明等），并填写丧假申请表，注明亲属关系、死亡日期、丧假起止时间等信息，经批准后方可休假。3.请假期限根据国家法律法规，丧假期限为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。路程假标准按照国家及地方相关规定执行，并凭往返车票报销差旅费。丧假应在亲属死亡后的合理时间内一次性休完，不得拆分。4.待遇丧假期间工资待遇按照正常出勤发放，绩效工资根据实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。（七）年假1.定义员工连续工作满1年以上的，可享受带薪年假。2.请假要求员工请年假应提前[X]天向所在科室负责人或上级领导提交年假申请表，注明工作年限、年假起止时间等信息，经批准后方可休假。年假应根据工作安排合理安排，原则上应一次性休完。如因工作需要无法一次性休完的，可分段休假，但需提前向所在科室负责人或上级领导提交书面申请，经批准后方可调整。3.请假期限根据员工累计工作年限确定年假天数：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年假假期。4.待遇年假期间工资待遇按照正常出勤发放，绩效工资根据实际出勤情况及工作完成情况进行核算发放。三、请假流程1.员工申请员工如需请假，应提前按照各类请假的要求填写请假申请表，详细注明请假原因、起止时间、预计返回工作时间等信息，并附上相关证明材料（如病假证明、结婚证明、生育证明等）。请假申请表应提交至所在科室负责人。2.科室负责人审批科室负责人收到员工请假申请后，应根据工作实际情况进行审核。如请假申请不影响科室正常工作开展，且符合相关规定的，科室负责人应在请假申请表上签署意见，并报上级领导审批。如请假申请可能对科室工作造成较大影响的，科室负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或采取其他措施确保工作顺利进行，如安排临时人员接替工作等。3.上级领导审批上级领导收到科室负责人提交的请假申请后，应进行全面审查。根据卫生院整体工作安排、请假员工岗位重要性等因素，综合考虑后做出审批决定。如请假申请符合规定且不影响卫生院正常运转的，上级领导应在请假申请表上签署批准意见；如请假申请不符合规定或可能对卫生院工作造成重大影响的，上级领导应及时与员工沟通，说明原因并拒绝批准请假申请。4.人力资源部门备案请假申请经批准后，员工应将请假申请表交至人力资源部门备案。人力资源部门应及时更新员工考勤记录，确保考勤信息的准确性和完整性。同时，人力资源部门应跟踪请假员工的请假情况，如发现请假期限届满未按时返回工作岗位且未办理续假手续的，应及时与员工及所在科室联系，了解情况并督促员工办理相关手续。四、请假期间的工作交接1.交接内容请假员工应在请假前与接替人员进行全面的工作交接，包括但不限于手头未完成的工作任务、重要文件资料、设备仪器使用情况、工作流程及注意事项等。交接过程应详细记录，并由交接双方签字确认。2.交接方式对于一般性工作任务，可采用口头交接、书面交接清单等方式进行交接。交接清单应明确工作任务的内容、要求、完成进度、预计完成时间等信息。对于重要文件资料、设备仪器等，应进行实物交接，并在交接清单上注明名称、数量、状态等信息。同时，应对文件资料的保管要求、设备仪器的操作方法等进行详细说明。对于涉及患者信息、医疗数据等敏感信息的工作，交接过程应严格遵守保密规定，确保信息安全。3.交接监督科室负责人应对请假员工的工作交接情况进行监督检查，确保交接工作的全面性和准确性。如发现交接工作存在遗漏或问题的，应及时要求请假员工进行补充完善，确保接替人员能够顺利开展工作。五、请假后的跟踪与管理1.定期沟通请假员工在请假期间，科室负责人应定期与请假员工进行沟通，了解其病情恢复情况（病假）、个人事务处理进度（事假）等信息，同时了解请假期间工作交接后的执行情况及是否存在问题。对于需要请假员工提供协助或支持的事项，应及时与请假员工沟通协调。2.工作检查接替人员在请假员工请假期间负责处理相关工作。科室负责人应定期对接替人员的工作情况进行检查，确保工作质量和进度不受影响。如发现接替人员在工作中存在困难或问题的，应及时给予指导和帮助，必要时可协调其他人员协助工作。3.续假管理如请假员工需要续假的，应按照规定提前提交续假申请及相关证明材料，经批准后方可续假。人力资源部门应及时更新员工续假信息，确保考勤记录的准确性。4.返岗交接请假员工请假期满返回工作岗位后，应与接替人员进行返岗交接。返岗交接内容包括请假期间工作进展情况、遗留问题及处理建议等。交接过程应详细记录，并由交接双方签字确认。同时，请假员工应尽快熟悉工作现状，恢复正常工作状态，确保工作的连续性和稳定性。六、违规处理1.未经批准擅自离岗员工未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工期间无工资待遇，绩效工资按照旷工天数进行扣发。同时，根据旷工情节轻重，给予相应的纪律处分：旷工1天的，给予警告处分；旷工2天及以上3天以下的，给予记过处分；旷工3天及以上5天以下的，给予记大过处分；旷工5天及以上的，给予解除劳动合同处理。2.虚假请假员工提供虚假病假