工会财务制度管理

PAGE工会财务制度管理一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司工会财务行为，加强财务管理，保障工会经费的合理使用，维护工会组织和会员的合法权益，促进工会工作的健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、控制和监督，提高资金使用效益。3.收支平衡原则量入为出，收支平衡，合理安排经费，确保工会工作的正常开展。4.民主管理原则坚持民主理财，定期公布财务收支情况，接受会员监督。二、财务管理职责（一）工会委员会职责1.负责制定工会财务管理制度和年度预算计划，并组织实施。2.审查和批准工会经费的收支情况，定期向会员大会或会员代表大会报告财务工作。3.监督工会经费的使用，确保经费用于工会活动和会员福利等方面。（二）工会主席职责1.对工会财务工作负总责，领导和监督财务管理制度的执行。2.审核重大财务开支事项，确保经费使用合理、合规。（三）财务人员职责1.负责工会财务核算工作，按照规定设置会计账簿，进行账务处理。2.编制财务报表，及时、准确地反映工会财务状况和收支情况。3.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保经费收支合法合规。4.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。三、预算管理（一）预算编制1.工会委员会应根据工会工作计划和实际需要，每年编制年度预算。2.预算编制应坚持统筹兼顾、勤俭节约、量力而行的原则，确保预算的科学性和合理性。3.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应根据上年度实际收入情况和本年度工作计划进行预测；支出预算应按照工会经费的开支范围和标准进行编制，分为基本支出和项目支出。（二）预算审批1.年度预算草案编制完成后，提交工会委员会审议通过。2.经工会委员会审议通过的预算，报上级工会备案。（三）预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理审批手续。（四）预算监督1.工会委员会应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.财务人员应定期向工会委员会报告预算执行情况，接受工会委员会的监督。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.工会应及时将会费收缴情况进行登记，并定期公布。（二）拨缴经费收入1.公司应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.工会应及时与公司行政部门核对拨缴经费情况，确保经费足额收缴。（三）上级工会补助收入1.上级工会根据工作需要和实际情况，对下级工会给予补助。2.工会应及时将上级工会补助收入入账，并按照规定用途使用。（四）其他收入1.工会的其他收入包括捐赠收入、利息收入等。2.其他收入应按照相关规定进行管理，确保收入合法合规。五、支出管理（一）支出范围1.职工活动支出包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的支出。2.维权支出包括劳动保护、法律援助、困难职工帮扶等方面的支出。3.业务支出包括工会培训、会议、专项业务等方面的支出。4.资本性支出包括工会办公设备购置、房屋建筑物购建等方面的支出。5.其他支出包括不属于以上支出范围的其他必要支出。（二）支出标准1.职工活动支出应按照实际需要和合理标准进行安排，确保活动的质量和效果。2.维权支出应严格按照相关规定执行，保障职工的合法权益。3.业务支出应根据工作实际情况进行控制，确保经费使用合理。4.资本性支出应按照规定程序进行审批，确保资产购置的必要性和合理性。5.其他支出应符合工会财务制度的规定，不得擅自扩大支出范围。（三）支出审批1.工会各项支出应按照规定的审批程序进行审批。2.一般支出由工会主席审批；重大支出应提交工会委员会审议通过，并报上级工会备案。（四）支出核算1.财务人员应按照财务制度的规定，对工会各项支出进行准确核算。2.支出凭证应真实、合法、有效，确保账务处理的准确性。六、资产管理（一）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收款项、预付款项等。2.工会应加强现金管理，严格按照现金管理制度进行收付，确保现金安全。3.银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。4.应收款项和预付款项应及时清理，防止坏账损失。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.工会应按照规定建立固定资产管理制度，对固定资产进行登记、核算和管理。3.固定资产购置应按照规定程序进行审批，确保资产购置的必要性和合理性。4.固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。（三）无形资产1.无形资产是指工会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。2.工会应按照规定对无形资产进行管理，确保无形资产的安全和有效使用。七、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部监督制度，加强对财务工作的监督检查。2.工会委员会应定期对财务收支情况进行审查，发现问题及时整改。3.财务人员应自觉接受内部监督，严格遵守财务制度。（二）外部监督1.工会应接受上级工会的财务监督检查，及时整改存在的问题。2.工会应接受会员的监督，定期公布财务收支情况，听取会员的意见和建议。八、财务报告（一）财务报表1.工会应按照规定编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表等。2.财务报表应真实、准确、完整，反映工会财务状况和收支情况。（二）财务分析1.工会应定期对财务报表进行分析，为工会决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、收支情况分析、预算执行情况分析等内容。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务报告、审计报告、预算计划、合同协议等。（二）档案保管1.财务档案应按照规定进行分类、整理和装订，妥善保管。2.财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定程序