咖啡店股权及财务制度

PAGE_咖啡店股权及财务制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范咖啡店的股权结构与财务行为，确保咖啡店运营的合法性、规范性和透明度，保障各股东权益，促进咖啡店健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于[咖啡店具体名称]及其所属各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保各项股权及财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全规范的股权管理和财务管理制度，明确操作流程和审批程序。3.透明性原则：保持股权结构和财务信息的公开透明，保障股东知情权。4.效益性原则：在确保合规的前提下，追求经济效益最大化，合理配置资源。二、股权制度（一）股权结构1.股权构成咖啡店股权由[股东1姓名]、[股东2姓名]等[X]位股东持有。具体股权比例如下：[股东1姓名]：[X]%[股东2姓名]：[X]%……2.股权变更股东之间转让股权需经其他股东过半数同意。不同意转让的股东应当购买该转让的股权；不购买的，视为同意转让。经股东同意转让的股权，在同等条件下，其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的，协商确定各自的购买比例；协商不成的，按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。股东向股东以外的人转让股权，应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意，其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的，视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的，不同意的股东应当购买该转让的股权；不购买的，视为同意转让。（二）股东权利与义务1.股东权利按照实缴的出资比例分取红利；公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是，全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东按照出资比例行使表决权，但公司章程另有规定的除外。公司经营管理发生严重困难，继续存续会使股东利益受到重大损失，通过其他途径不能解决的，持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东，可以请求人民法院解散公司。2.股东义务遵守法律法规和公司章程，依法行使股东权利，不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益；不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户；以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。公司成立后，股东不得抽逃出资。（三）股东会1.股东会职权决定公司的经营方针和投资计划。选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。审议批准董事会的报告。审议批准监事会或者监事的报告。审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。对公司增加或者减少注册资本作出决议。对发行公司债券作出决议。对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。修改公司章程。公司章程规定的其他职权。2.股东会会议股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。（四）董事会1.董事会组成董事会由[X]名董事组成，设董事长一人，副董事长[X]人。董事由股东会选举产生。2.董事会职权召集股东会会议，并向股东会报告工作。执行股东会的决议。决定公司的经营计划和投资方案。制订公司的年度财务预算方案、决算方案。制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。决定公司内部管理机构的设置。决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。制定公司的基本管理制度。公司章程规定的其他职权。3.董事会会议董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。召开董事会会议，应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。（五）监事会1.监事会组成监事会由[X]名监事组成，设监事会主席一人。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不得低于三分之一。监事由股东会选举产生，职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。2.监事会职权检查公司财务。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。向股东会会议提出提案。依照《中华人民共和国公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼。公司章程规定的其他职权。3.监事会会议监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。监事可以提议召开监事会临时会议。监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。召开监事会会议，应当于会议召开十日前通知全体监事。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。三、财务制度（一）财务机构与人员设置1.财务部门设置咖啡店设立独立的财务部门，负责咖啡店的财务管理和会计核算工作。2.财务人员配备财务部门配备财务经理一名，会计[X]名，出纳[X]名。财务经理负责全面财务管理工作，会计负责账务处理和财务报表编制，出纳负责现金收付和银行结算等工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，取得会计从业资格证书，并定期参加培训和继续教育。（二）财务核算1.核算原则咖啡店财务核算遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则和谨慎性原则，按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。2.会计政策会计年度自公历1月1日起至12月31日止。记账本位币为人民币。采用借贷记账法记账。资产计价以历史成本为原则。收入确认原则：在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认收入。费用确认原则：按照权责发生制原则，凡应属于本期的收入和费用，不论其款项是否收付，均作为本期的收入和费用处理；凡不属于本期的收入和费用，即使款项已在本期收付，也不作为本期的收入和费用处理。3.会计科目设置根据国家统一的会计制度和咖啡店实际情况，设置会计科目进行账务处理。会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。4.财务报表编制每月末编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，反映咖啡店的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报表由会计编制，财务经理审核后报董事会和股东会。（三）资金管理1.资金筹集咖啡店资金来源主要包括股东出资、银行贷款、经营收入等。股东应按照公司章程规定按时足额缴纳出资。如需向银行贷款，应按照银行要求提供相关资料，办理贷款手续，并按时偿还贷款本息。2.资金使用建立资金预算管理制度，每月编制资金预算计划，合理安排资金使用。资金预算计划应包括经营活动、投资活动和筹资活动等方面的资金收支情况。资金使用应严格按照审批程序进行，由使用部门提出申请，经财务经理审核、总经理审批后办理支付手续。加强资金安全管理，确保资金存放安全，防止资金被盗、挪用等情况发生。3.现金管理严格遵守现金管理制度，控制现金使用范围。现金使用主要用于支付职工工资、奖金、差旅费、零星采购等小额支出。每日终了，出纳应盘点现金，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并进行相应处理。库存现金限额应按照银行规定执行，超过限额的现金应及时存入银行。4.银行存款管理咖啡店应按照国家有关规定，在银行开立基本存款账户和一般存款账户等。加强银行账户管理，定期核对银行存款账目，确保银行存款安全。严格遵守银行结算纪律，不得出租、出借银行账户，不得签发空头支票和远期支票。（四）成本费用管理1.成本核算咖啡店成本主要包括原材料成本、人工成本、房租、水电费等。建立成本核算制度，对各项成本进行分类核算，准确计算成本费用。加强原材料采购管理，控制原材料采购成本。采购原材料应选择优质供应商，签订采购合同，严格按照合同约定进行验收和付款。合理控制人工成本，根据咖啡店经营情况和岗位需求，制定合理的薪酬体系，提高劳动效率。2.费用控制咖啡店费用包括管理费用、销售费用、财务费用等。建立费用预算管理制度，对各项费用进行预算控制。费用支出应严格按照审批程序进行，不得超预算支出。加强费用报销管理，严格审核费用报销凭证，确保费用支出真实、合法、合理。（五）利润分配1.利润分配原则咖啡店利润分配应遵循以下原则：按照法律法规和公司章程规定进行分配。兼顾股东利益和公司发展，合理确定分配比例。保持利润分配政策的稳定性和连续性。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照税后利润的10%提取，当法定盈余公积金累计额达到公司注册资本的50%以上时，可以不再提取。提取任意盈余公积金。任意盈余公积金由股东会根据公司实际情况决定是否提取及提取比例。向股东分配利润。股东按照实缴的出资比例分取红利，但全体股东约定不按照出资比例分取红利的除外。（六）财务监督1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。审计部