环境卫生定期报告制度

PAGE环境卫生定期报告制度一、总则（一）目的为加强公司/组织环境卫生管理，及时掌握环境卫生状况，预防和控制各类环境问题的发生，保障员工的身体健康和工作生活环境的整洁、舒适，特制定本环境卫生定期报告制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生管理及报告工作。（三）职责分工1.行政部门负责制定环境卫生定期报告制度，并监督制度的执行情况。组织定期的环境卫生检查工作，汇总检查结果，形成报告。协调各部门对环境卫生问题进行整改，跟踪整改情况。2.各部门负责本部门区域内的环境卫生日常管理工作，确保环境整洁。按照规定的时间和要求，向行政部门提交本部门环境卫生情况报告。对行政部门提出的环境卫生整改意见及时进行落实整改。3.员工个人遵守公司/组织的环境卫生管理制度，保持个人工作区域和公共区域的整洁。积极参与环境卫生维护工作，发现问题及时报告。二、环境卫生检查标准（一）办公区域1.桌面、电脑、文件柜等办公用品摆放整齐，无杂物堆积。2.地面干净整洁，无污渍、水渍，垃圾及时清理。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。4.绿植摆放有序，叶面无灰尘，花盆无积水。5.垃圾桶及时清理，垃圾袋扎紧，无异味外溢。（二）生产车间1.生产设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行维护保养。2.生产物料摆放整齐，标识清晰，通道畅通无阻。3.地面保持清洁，无物料洒落、油污，定期进行清扫和冲洗。4.通风设备正常运行，空气流通良好，无异味。5.废水、废气排放符合国家相关标准，环保设施正常运行。（三）公共区域1.走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍。2.卫生间清洁卫生，无异味，便池、洗手池等设施无污垢，卫生纸供应充足。3.电梯轿厢干净整洁，按钮、扶手等部位无污渍，运行正常。4.公共区域的垃圾桶及时清理，垃圾不落地。5.消防设施、安全标识等保持完好，无损坏、遮挡。（四）员工宿舍1.床铺整洁，物品摆放有序，个人衣物、用品等整理规范。2.地面干净，无垃圾、积水，定期清扫。3.门窗玻璃干净，室内通风良好。4.卫生间、洗漱间保持清洁，无异味，设施正常使用。5.宿舍内禁止私拉乱接电线，无违规使用电器等现象。三、环境卫生检查流程（一）日常巡查1.各部门安排专人负责本部门区域内的日常环境卫生巡查，每天至少进行一次巡查，并做好巡查记录。2.巡查内容包括环境卫生状况、设施设备运行情况、员工卫生习惯等，发现问题及时督促整改。（二）定期检查1.行政部门每周组织一次全公司/组织范围内的环境卫生定期检查。2.检查人员按照环境卫生检查标准，对办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等进行全面检查。3.检查过程中，检查人员应认真填写检查记录，详细记录发现的问题及所在位置。（三）专项检查1.根据季节特点、公司/组织活动安排或上级部门要求，适时开展专项环境卫生检查。2.专项检查内容针对特定的环境卫生问题或区域进行重点检查，如夏季的蚊虫防治、重大活动前的环境整治等。（四）检查结果反馈1.每次检查结束后，行政部门应及时整理检查结果，形成环境卫生检查报告。2.将检查报告发送至各部门负责人，明确指出存在的问题及整改要求。3.各部门负责人收到检查报告后，应组织本部门人员对问题进行分析，制定整改措施，并在规定时间内完成整改。四、环境卫生报告内容及格式（一）报告内容1.基本信息：报告日期、报告部门、报告人。2.环境卫生状况概述：简要描述本部门区域内环境卫生的整体情况，包括清洁程度、存在的主要问题等。3.检查发现问题详情：详细列出本次检查中发现的环境卫生问题，如具体位置、问题描述、严重程度等。4.整改措施及落实情况：针对发现的问题，说明已采取的整改措施以及整改措施的落实进度，包括已完成整改的问题和正在整改中的问题。5.下一步工作计划：提出下一步环境卫生管理工作的计划和目标，如加强日常巡查频率、开展专项清洁活动等。（二）报告格式1.标题：[部门名称]环境卫生定期报告2.正文：按照上述报告内容依次撰写。3.落款：报告部门、报告日期五、环境卫生报告提交时间及方式（一）提交时间1.各部门应在每周一上午将上周本部门的环境卫生情况报告提交至行政部门。2.如遇特殊情况或临时要求提交报告，应按照行政部门的通知及时提交。（二）提交方式1.报告应以电子文档形式发送至行政部门指定的邮箱。2.邮件主题应注明“[部门名称]环境卫生定期报告[报告日期]”。六、环境卫生问题整改与跟踪（一）整改责任1.各部门对本部门区域内的环境卫生问题负责整改，明确整改责任人，确保整改工作落实到位。2.对于涉及多个部门的环境卫生问题，由行政部门协调相关部门共同整改，明确各部门的整改职责。（二）整改措施制定1.针对检查发现的环境卫生问题，各部门应分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施。2.整改措施应明确整改目标、整改方法、整改时间节点以及责任人等内容。（三）整改跟踪与监督1.行政部门负责对各部门的环境卫生整改情况进行跟踪与监督，定期检查整改落实情况。2.对未按时完成整改或整改不到位的部门，行政部门应及时发出整改督办通知，督促其加快整改进度。3.整改完成后，各部门应向行政部门提交整改报告，行政部门组织复查，确保问题得到彻底解决。七、环境卫生工作考核与奖惩（一）考核标准1.行政部门根据环境卫生检查结果、报告提交情况以及整改落实情况等，对各部门进行环境卫生工作考核。2.考核内容包括环境卫生达标情况、问题整改及时率、报告质量等方面。3.具体考核指标及评分标准如下：环境卫生达标情况（60分）：依据环境卫生检查标准，对各部门区域进行评分，得分率达到90%及以上为4860分，80%89%为3647分，70%79%为2435分，70%以下为023分。问题整改及时率（30分）：对检查发现的问题，各部门在规定时间内完成整改的比例达到100%为2430分，90%99%为1823分，80%89%为1217分，80%以下为011分。报告质量（10分）：报告内容完整、准确、清晰，按时提交的为810分，报告内容基本完整但存在部分问题或未按时提交的为47分，报告内容不完整、不准确或未提交的为03分。（二）奖励措施1.对于环境卫生工作表现优秀的部门，公司/组织给予以下奖励：在公司/组织内部进行通报表扬。根据实际情况给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在年度评优评先中，优先考虑环境卫生工作优秀的部门和个人。2.连续三个月环境卫生考核成绩排名第一的部门，除上述奖励外，可额外获得一次团队活动经费奖励。（三）惩罚措施1.对于环境卫生工作不达标的部门，公司/组织给予以下惩罚：在公司/组织内部进行通报批评。要求部门负责人作出书面检讨，并制定切实可行的改进计划。根据问题严重程度，对部