2026年办公家具维修合同协议

2026年办公家具维修合同协议甲方（委托方）：[填写委托方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系电话：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]乙方（维修方）：[填写维修方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系电话：[填写]统一社会信用代码：[填写]鉴于甲方拥有或使用办公家具，部分办公家具出现损坏或故障，需要乙方提供维修服务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条维修标的与范围1.1甲方委托乙方维修的办公家具包括但不限于：[详细描述需要维修的办公家具类型、品牌（如有）、数量、具体位置、损坏/故障现象，例如：XX品牌办公椅共50把，位于办公区A区，主要故障为气压棒损坏导致无法正常升降；XX型号文件柜共10个，位于办公室B室，柜体门锁均无法打开等]。1.2具体的维修范围包括：[详细列明维修工作内容，例如：更换损坏的办公椅气压棒、修复或更换文件柜门锁、对划痕严重的办公桌面进行打磨和重新上漆（颜色与原样一致）等]。非本条约定范围内的维修项目，双方需另行协商。第二条维修责任与义务2.1甲方的责任与义务：2.1.1如实向乙方陈述办公家具损坏或故障的具体情况，并提供相关资料（如有）。2.1.2指定联系人[填写姓名及职务]，负责与乙方就维修事宜进行沟通协调。2.1.3在乙方进行维修前或过程中，提供必要的便利条件，包括但不限于：指定安全的维修操作区域、清理障碍物、确保维修所需的临时存放空间、提供必要的电力接入等。2.1.4按照本合同第五条的约定，及时足额支付维修费用。2.1.5负责保护维修过程中甲方办公区域内未损坏的家具及其他财产的安全，乙方人员在作业中造成的非因乙方故意或重大过失造成的合理损耗或损坏，由甲方承担。2.1.6对乙方派出的维修人员提供必要的工作配合。2.2乙方的责任与义务：2.2.1按照甲方的请求或现场情况，确定维修方案，并在双方协商一致后实施。2.2.2按照约定的时间、地点组织技术人员进行维修作业。对于紧急维修请求，乙方应在接到甲方通知后[填写，例如：4]小时内响应或到达现场；对于非紧急维修，应在与甲方约定的时间内完成。2.2.3指派具备相应资质和经验的专业技术人员执行维修任务。2.2.4使用符合国家质量标准、安全标准，且与原部件性能及外观相匹配的维修材料、零配件进行更换或修复。2.2.5确保维修质量，使维修后的办公家具能够正常、安全使用。维修完成后，应清理作业现场，确保环境整洁。2.2.6维修过程中，应采取必要的措施，尽量减少对甲方正常办公秩序的影响，并注意现场安全。2.2.7有权要求甲方提供本合同第二条第2.1.3款约定的必要维修便利。第三条维修方式与时间3.1维修方式：根据办公家具损坏的具体情况、所需更换部件的可获得性及甲方的需求，本次维修采用[选择并填写，例如：现场维修/返厂维修/部分现场维修部分返厂维修]方式。具体维修方案以双方确认为准。3.2维修时间：3.2.1乙方应在收到甲方维修请求并确认方案后[填写，例如：24]小时内开始维修，或与甲方协商确定具体的上门维修时间。3.2.2非因乙方原因（如天气恶劣、材料延迟到货等不可抗力因素）导致维修工作延误，时间不予顺延。3.2.3维修工作原则上在甲方的正常办公时间内进行，如需在夜间或非办公时间进行，应事先征得甲方书面同意，并可能产生额外的加班费用，具体标准由双方另行约定。第四条费用与支付4.1收费标准：本次维修费用采用[选择并填写，例如：按实际发生的人工费、材料费结算/按项目固定费用结算/部分固定费用部分按实际费用结算]方式。4.1.1若按实际费用结算，费用包括：技术人员人工费、更换零配件费用、运输费、辅材费等。具体收费标准为：人工费[填写标准，例如：XX元/小时]、零件费按市场价或双方确认价格、运输费[填写标准或方式]。4.1.2若按项目固定费用结算，则本次维修项目（或本次协议项下所有维修）的总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.2费用构成：乙方应在维修前或维修过程中，向甲方提供详细的费用预算或结算清单，甲方审核确认后作为收费依据。4.3支付方式：甲方应通过[选择并填写，例如：银行转账/支票]方式将维修费用支付至乙方以下账户：开户名称：[填写乙方账户名]开户银行：[填写乙方开户行]银行账号：[填写乙方银行账号]4.4支付节点：[根据选择的收费方式具体约定，例如：a.若按实际费用结算：维修完成并经甲方验收合格后[填写，例如：7]个工作日内支付全部费用。b.若按项目固定费用结算：合同签订后支付总费用的[填写百分比，例如：30]%，即人民币[填写金额]元；维修完成并经甲方验收合格后支付剩余的[填写百分比，例如：70]%，即人民币[填写金额]元]。4.5乙方在收到甲方支付的费用前，有权要求甲方提供等额的预付款。第五条验收标准与流程5.1验收标准：维修完成的办公家具应能够恢复正常功能，外观质量达到使用要求，无明显的瑕疵或不安全因素。具体可参照家具原厂标准或双方在维修前确认的修复要求。5.2验收流程：5.2.1乙方完成维修工作后，应通知甲方进行验收。5.2.2甲方应在收到通知后[填写，例如：3]个工作日内组织验收。甲方逾期不验收的，视为该维修项目验收合格。5.2.3验收时，双方应共同检查维修部位的功能是否恢复、外观是否满意、有无遗留问题等。5.2.4验收合格的，甲方应在验收单上签字确认。验收不合格的，甲方应立即以书面形式（包括但不限于邮件、微信、书面通知）向乙方指出具体问题，乙方应在收到书面异议后[填写，例如：5]个工作日内进行返修或更换，直至验收合格。返修费用由乙方承担。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：本合同项下完成的维修工作，自甲方验收合格之日起，提供为期[填写，例如：60]天的免费质量保证（保修）。在保修期内，因乙方维修质量原因导致的同一部件或相关部位再次出现故障或损坏，由乙方负责免费修复。6.2售后服务：乙方应提供必要的维修技术咨询和指导。第七条违约责任7.1甲方未按本合同第四条约定支付维修费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停维修服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2乙方未按本合同第三条约定的时间完成维修（非因不可抗力或甲方原因），每逾期一日，应按合同总费用（或未支付部分费用）的[填写比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：15]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用（如有），并支付违约金。7.3乙方维修质量不符合本合同第五条约定标准，经甲方指出后未在规定时间内返修或返修后仍不合格，甲方有权要求乙方继续免费维修直至合格，或直接委托第三方进行修复，费用由乙方承担，并应向甲方支付相当于本次维修费用[填写百分比，例如：20%]的违约金。7.4任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元，并承担由此给对方造成的一切损失。7.5因一方违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、火灾、战争、政府行为、严重疫情及其管控措施等）不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写，例如：乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下情况下终止：a.合同约定的维修服务全部完成且费用结清；b.双方协商一致同意终止；c.因一方严重违约，守约方依据本合同或法律法规解除合同；d.因不可抗力导致合同无法继续履行；e.本合同约定的有效期届满。10.4合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应将甲方提供的资料、物品（如有）返还给甲方，并继续履行质量保证期内的保修义务。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（建议使用挂号信或快递）或发送电子邮件即视为有效送达。一方变更联系方式或地址，应提前[填写，例如：3]日书面通知对方。11.2通知在邮寄或电子邮件发出后[填写，例如