档案安全消防制度

PAGE档案安全消防制度一、总则（一）目的为加强公司档案安全管理，预防和减少火灾事故对档案造成的损失，确保档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理活动中涉及的消防安全工作。（三）基本原则档案安全消防工作遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行全面管理、全员参与，确保档案在存储、使用过程中的消防安全。二、档案管理部门职责（一）档案管理部门消防安全责任人职责1.全面负责档案管理部门的消防安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和公司的消防安全制度。2.组织制定并实施档案管理部门的消防安全工作计划，定期进行消防安全检查和隐患排查，及时消除火灾隐患。3.组织开展消防安全宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。4.确保档案管理部门消防设施、器材完好有效，保障疏散通道、安全出口畅通。5.组织制定灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。6.发生火灾时，及时组织扑救，并迅速报告公司消防安全管理部门。（二）档案管理人员消防安全职责1.熟悉档案管理部门的消防安全情况，掌握消防设施、器材的使用方法。2.负责档案的整理、存放，确保档案排列有序，便于查找和消防安全管理。3.严格遵守档案借阅、归还制度，对借阅档案的人员进行消防安全提醒，防止因违规操作引发火灾。4.定期对档案进行清查，发现档案损坏、变质等情况及时报告，并采取相应措施。5.积极参加消防安全培训和演练，协助部门负责人做好消防安全工作。三、档案存储场所消防安全要求（一）选址与布局1.档案存储场所应选择在远离易燃、易爆物品仓库和生产车间等火灾危险性较大区域的独立建筑或建筑内的独立区域。2.存储场所应合理划分功能区域，包括档案库房、整理室、查阅室等，各区域之间应保持安全距离，并设置明显的标识。3.档案库房应与其他区域进行有效的防火分隔，采用防火墙、防火门等防火分隔设施，确保火灾时火势不会蔓延至其他区域。（二）建筑结构与装修1.档案存储场所的建筑结构应符合国家相关建筑设计防火规范的要求，采用不燃或难燃材料建造。2.库房内墙面、地面应采用不燃或难燃材料装修，顶棚应采用A级不燃材料装修。3.严禁在档案存储场所内使用易燃、可燃材料进行装修或搭建临时设施。（三）消防设施配备1.档案存储场所应按照规定配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统等消防设施，并确保其完好有效。2.应根据档案存储场所的面积和布局，合理设置火灾探测器、手动报警按钮、声光警报器等火灾报警设备，确保能够及时发现火灾。3.自动喷水灭火系统应定期进行维护保养，保证喷头无堵塞、漏水等现象，消防水泵能够正常启动。4.消火栓系统应配备足够数量的消火栓和消防水带、水枪，确保消防用水充足。5.应设置灭火器，按照规定的类型和数量配备，放置在明显、便于取用的位置，并定期进行检查和维护。（四）电气设备管理1.档案存储场所内的电气设备应符合国家相关电气安全标准，严禁使用不合格的电气产品。2.电气线路应采用阻燃电缆或电线，穿金属管或阻燃塑料管保护，严禁私拉乱接电线。3.应安装漏电保护装置，对电气设备进行过载、短路保护。4.档案存储场所内严禁使用明火，如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。5.定期对电气设备进行检查和维护，确保其正常运行，发现电气故障应及时报修。（五）通风与空调系统1.档案存储场所应设置良好的通风系统，保持空气流通，降低室内湿度和温度，防止档案受潮、发霉。2.通风系统的进风口应远离污染源，出风口应设置防火阀，防止火灾时火焰和烟雾通过通风管道蔓延。3.空调系统应采用不燃材料制作，严禁在空调设备上堆放易燃、可燃物品。4.定期对通风与空调系统进行清洁和维护，清除灰尘、杂物等，确保系统正常运行。（六）消防通道与疏散设施1.档案存储场所应设置畅通无阻的消防通道，通道宽度应符合国家相关标准要求，严禁在通道内堆放物品。2.安全出口应设置明显的标识和应急照明设施，确保在火灾时能够迅速疏散人员。3.疏散楼梯应保持畅通，不得堆放杂物或锁闭，楼梯间应设置乙级防火门。4.应定期检查消防通道和疏散设施，确保其完好有效，发现问题及时整改。四、档案整理与查阅过程中的消防安全要求（一）档案整理1.整理档案时应选择在通风良好、远离火源的区域进行，严禁在库房内使用明火或吸烟。2.整理过程中如需使用电器设备，应确保其符合安全要求，并避免长时间连续使用，防止电气设备过热引发火灾。3.对整理过程中产生的废纸、杂物等易燃物品，应及时清理，统一存放，并按照规定进行处理，严禁随意丢弃在库房内。（二）档案查阅1.查阅档案应在查阅室内进行，查阅室内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等。2.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得在查阅室内吸烟、使用明火或违规操作电器设备。3.查阅结束后，查阅人员应将档案归还原位，保持查阅室内整洁，不得遗留火种或易燃物品。4.档案管理人员应定期对查阅室进行消防安全检查，确保消防设施完好有效，环境安全。五、消防安全教育与培训（一）教育与培训内容1.国家有关消防安全的法律法规和公司的消防安全制度。2.档案安全消防知识，包括火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救、疏散逃生等。3.消防设施、器材的使用方法和维护保养知识。4.灭火和应急疏散预案的内容和演练要求。（二）教育与培训方式1.定期组织消防安全知识讲座，邀请专业消防人员或公司内部消防安全管理人员进行授课。2.发放消防安全宣传资料，如宣传手册、海报等，供员工学习和了解。3.利用公司内部网络、宣传栏等平台，发布消防安全知识和信息，进行消防安全宣传教育。4.组织消防演练，通过实际操作和模拟火灾场景，提高员工的应急处置能力和消防安全意识。（三）培训对象与时间要求1.全体员工应参加公司组织的消防安全教育与培训，新员工入职后应及时进行消防安全培训。2.档案管理部门的员工应定期进行消防安全专项培训，每年不少于[X]次。3.对从事电气、消防设施维护等特殊岗位的员工，应进行专门的技能培训，确保其具备相应的专业知识和操作技能。六、消防安全检查与隐患排查（一）检查内容1.消防设施、器材的配备、完好情况，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等。2.电气设备的运行情况，是否存在过载、短路、漏电等安全隐患。3.档案存储场所的通风、空调系统运行情况，是否正常。4.消防通道、疏散设施是否畅通，安全出口标识和应急照明设施是否完好。5.档案整理、查阅过程中的消防安全措施落实情况。（二）检查频次1.公司消防安全管理部门应每月组织一次全面的消防安全检查。2.档案管理部门应每周进行一次消防安全自查，对发现的问题及时整改。3.在重大节日、重要活动前，应进行专项消防安全检查，确保档案存储场所的消防安全。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即进行整改，确保消防安全。2.对于能够立即整改的隐患，应责令相关责任人当场整改；对于不能立即整改的隐患，应制定整改计划，明确整改措施、责任人和整改期限，并跟踪督促整改。3.整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。对因整改不力导致火灾事故发生的，将依法追究相关责任人的责任。七、灭火和应急疏散预案（一）预案制定1.公司应根据档案存储场所的实际情况，制定灭火和应急疏散预案。2.预案应包括火灾报警程序、应急疏散组织与分工、灭火措施、通讯联络等内容，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）预案演