合同考核制度

PAGE合同考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高合同管理水平和经济效益，特制定本合同考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位在经济活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规和政策规定。2.全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同目的的实现。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，不得隐瞒真实情况，不得欺诈、胁迫对方。4.效益优先原则：合同管理应注重经济效益，降低合同风险，提高公司整体效益。二、合同签订考核（一）合同签订前的准备1.项目立项：业务部门应在签订合同前完成项目立项审批，明确项目的可行性、必要性和经济合理性。2.市场调研：业务部门应对合同涉及的市场情况进行调研，了解市场价格、质量标准、竞争态势等，为合同签订提供参考依据。3.合同文本审核：业务部门应将合同文本提交法律合规部门进行审核，法律合规部门应从法律角度对合同文本进行审查，确保合同条款合法合规、权利义务明确、风险可控。（二）合同签订流程1.合同谈判：业务部门应与合同对方进行谈判，明确合同条款，达成一致意见。谈判过程中应做好记录，形成谈判纪要。2.合同起草：业务部门应根据谈判结果起草合同文本，合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确。3.合同审核：合同文本起草完成后，应按照公司内部审核流程进行审核。审核部门包括业务部门、法律合规部门、财务部门等。审核意见应明确、具体，提出修改建议。4.合同签订：经审核通过的合同文本，由公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。合同签订后，业务部门应及时将合同副本分送相关部门存档。（三）合同签订考核指标1.合同签订及时率：考核合同签订是否在规定时间内完成。计算公式为：合同签订及时率=按时签订合同份数/应签订合同份数×10０%。2.合同文本审核通过率：考核合同文本审核是否通过。计算公式为：合同文本审核通过率=通过审核合同份数/审核合同份数×10０%。3.合同条款完整性：考核合同条款是否完整，是否涵盖了合同双方的权利义务、违约责任、争议解决等主要内容。4.合同风险评估：考核合同风险评估是否准确，是否采取了有效的风险防范措施。三、合同履行考核（一）合同履行跟踪1.业务部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录，及时掌握合同履行进度。2.业务部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时解决，并向公司领导汇报。（二）合同变更管理1.合同履行过程中如需变更合同条款，业务部门应及时与合同对方协商，达成一致意见后签订书面变更协议。2.合同变更协议应按照合同签订流程进行审核，并及时分送相关部门存档。（三）合同终止管理1.合同履行完毕或出现法定终止情形时，业务部门应及时办理合同终止手续。2.合同终止后，业务部门应清理合同履行过程中的相关文件、资料，进行归档保存。（四）合同履行考核指标1.合同履行率：考核合同是否按照约定全面履行。计算公式为：合同履行率=实际履行合同份数/应履行合同份数×10０%。2.合同变更及时率：考核合同变更是否及时办理。计算公式为：合同变更及时率=按时办理合同变更份数/应办理合同变更份数×10０%。3.合同终止及时率：考核合同终止是否及时办理。计算公式为：合同终止及时率=按时办理合同终止份数/应办理合同终止份数×10０%。4.客户满意度：考核合同对方对公司合同履行情况的满意度。通过客户反馈、问卷调查等方式进行评价。四、合同风险管理考核（一）风险识别与评估1.业务部门应定期对合同风险进行识别和评估，分析合同可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险等。2.法律合规部门应协助业务部门进行合同风险评估，提供法律专业意见，制定风险防范措施。（二）风险应对措施1.根据合同风险评估结果，业务部门应制定相应的风险应对措施，如加强市场调研、完善信用管理体系建设、规范合同签订流程等。2.对于重大合同风险，业务部门应及时向公司领导汇报，共同研究制定应对方案。（三）合同风险管理考核指标1.合同风险识别准确率：考核合同风险识别是否准确。计算公式为：合同风险识别准确率=准确识别风险合同份数/识别风险合同份数×10０%。2.合同风险评估有效率：考核合同风险评估是否有效。计算公式为：合同风险评估有效率=有效评估风险合同份数/评估风险合同份数×10０%。3.风险应对措施执行率：考核风险应对措施是否得到有效执行。计算公式为：风险应对措施执行率=执行风险应对措施合同份数/应执行风险应对措施合同份数×10０%。4.合同纠纷发生率：考核合同履行过程中是否发生纠纷。计算公式为：合同纠纷发生率=发生合同纠纷合同份数/签订合同份数×10０%。五、合同档案管理考核（一）档案收集与整理1.业务部门应在合同签订、履行、变更、终止等过程中及时收集相关文件、资料，如合同文本、谈判纪要、变更协议、验收报告等。2.档案管理部门应按照档案管理规定对收集到的文件、资料进行整理、分类、编号，建立合同档案。（二）档案保管与查阅1.档案管理部门应妥善保管合同档案，确保档案的安全、完整。2.公司内部人员查阅合同档案应履行审批手续，填写查阅申请表，经批准后方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、带出档案。（三）档案销毁管理1.合同档案保存期限届满或已无保存价值时，档案管理部门应按照档案销毁程序进行销毁。2.档案销毁应填写销毁清单，经批准后由专人负责监销，并在销毁清单上签字确认。（四）合同档案管理考核指标1.档案收集完整性：考核合同档案收集是否完整。计算公式为：档案收集完整性=完整收集合同档案份数/应收集合同档案份数×1００%。2.档案整理合格率：考核合同档案整理是否符合要求。计算公式为：档案整理合格率=整理合格合同档案份数/整理合同档案份数×1００%。3.档案查阅审批合规率：考核档案查阅审批是否合规。计算公式为：档案查阅审批合规率=查阅审批合规合同档案份数/查阅合同档案份数×1００%。4.档案销毁程序合规率：考核档案销毁程序是否合规。计算公式为：档案销毁程序合规率=销毁程序合规合同档案份数/销毁合同档案份数×1００%。六、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将合同考核结果与业务部门及相关人员的绩效考核挂钩。对于合同签订及时、履行良好、风险控制有效、档案管理规范的部门和人员，给予相应的绩效奖励。2.对于合同签订不及时、履行不力、风险频发、档案管理混乱的部门和人员，扣减相应的绩效分数，并视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。（二）培训与改进1.根据合同考核结果，分