档案消防制度

PAGE档案消防制度一、总则（一）目的为了加强公司档案的消防安全管理，确保档案的安全与完整，防止火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中的消防安全工作。（三）基本原则档案消防安全管理工作遵循“预防为主、防消结合”的方针，实行“谁主管、谁负责”的原则，确保档案消防安全责任落实到每个部门和个人。二、档案消防管理职责（一）公司档案管理部门职责1.负责制定和完善档案消防管理制度，并组织实施。2.定期对档案保管场所进行消防安全检查，及时发现和消除火灾隐患。3.组织开展档案消防安全宣传教育和培训工作，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。4.负责档案消防设施、器材的配备、维护和管理，确保其完好有效。5.制定档案火灾应急预案，并定期组织演练，提高应对火灾事故的能力。6.配合消防部门做好火灾事故的调查处理工作，及时向上级主管部门报告火灾情况。（二）各部门负责人职责1.负责本部门档案的消防安全管理工作，落实档案消防管理制度。2.定期组织本部门员工学习档案消防知识，开展消防安全教育活动。3.对本部门档案保管场所进行消防安全检查，及时发现和整改火灾隐患。4.确保本部门档案的整理、存放符合消防安全要求，严禁在档案保管场所堆放易燃、易爆物品。5.发生火灾事故时，组织本部门员工进行灭火和疏散，并及时报告公司档案管理部门。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案消防管理制度，负责所管档案的消防安全工作。2.熟悉档案保管场所的消防设施、器材位置和使用方法，定期进行检查和维护。3.对档案的整理、存放进行合理规划，确保档案排列有序，便于消防疏散。4.严禁在档案保管场所吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线。5.发现火灾隐患及时报告，并采取有效措施进行处理。6.发生火灾时，协助组织档案的疏散和抢救工作。三、档案保管场所消防安全要求（一）选址与布局1.档案保管场所应选择在远离易燃、易爆物品生产、储存区域的安全地点，避免设在地下室或半地下室。2.档案保管场所应与其他建筑物保持一定的防火间距，其建筑耐火等级不应低于二级。3.档案保管场所应合理划分功能区域，包括档案库房、整理室、查阅室等，并设置明显的标识。各功能区域之间应采用防火墙、防火卷帘等进行分隔，确保火灾时不蔓延。（二）建筑结构1.档案保管场所的墙体、屋顶、楼板等建筑构件应采用不燃材料或难燃材料建造，其耐火极限应符合国家相关标准要求。2.档案库房的门应采用甲级防火门，窗户应采用防火窗或设置防火分隔措施，防止火灾时火焰和烟雾进入库房。（三）通风与空调系统1.档案保管场所应设置独立的通风系统，确保空气流通，排除有害气体。通风管道应采用不燃材料制作，并设置防火阀。2.空调系统应采用防火、防爆型设备，其送、回风管道应在穿越防火墙和楼板处设置防火阀。严禁在档案保管场所使用普通分体式空调。（四）电气设备1.档案保管场所的电气线路应采用阻燃电缆或电线，穿金属管或阻燃塑料管保护，并敷设在不燃结构内。2.档案库房内的照明灯具应采用防爆型或密闭型灯具，其开关应设在库房外。严禁在档案保管场所使用卤钨灯等高温照明灯具。不得私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。3.档案保管场所应安装火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统，并确保其正常运行。火灾自动报警系统应与消防控制室联网，消防控制室应实行24小时专人值班制度。（五）消防设施与器材1.档案保管场所应按照规定配备相应的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、灭火器具、灭火沙箱、消防应急照明灯具、疏散指示标志等，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.灭火器应放置在明显、便于取用的位置，且不得影响安全疏散。灭火器的类型应根据档案保管场所的火灾危险性进行选择，一般应配备ABC类干粉灭火器。3.消火栓应保持完好无损，其阀门应开启灵活，水带、水枪应齐全配套。消火栓周围不得堆放杂物，确保其通道畅通。4.消防应急照明灯具和疏散指示标志应安装牢固，表面无破损，其亮度和疏散指示方向应符合国家相关标准要求。5.档案保管场所应设置明显的消防安全标志，如疏散指示标志、安全出口标志、禁止烟火标志等，便于人员识别和疏散。（六）消防通道与疏散设施1.档案保管场所应设置畅通无阻的消防通道，消防通道宽度不应小于规定要求，并保持通道内无杂物堆放。2.安全出口应不少于两个，且应分散布置，其门应向外开启，不得设置门槛和其他障碍物。安全出口应设置明显的标志，并保持通道畅通。3.档案库房内应设置疏散通道，疏散通道应保持畅通，不得堆放档案或其他物品。疏散通道的宽度应符合国家相关标准要求，确保人员在火灾时能够迅速疏散。四、档案整理与存放消防安全要求（一）档案整理1.档案整理应在专门的整理室进行，并保持整理室整洁、通风良好。整理室内不得存放易燃、易爆物品。2.整理档案时，应使用符合消防安全要求的工具，严禁使用明火或易产生火花的工具。3.对破损、霉变等有火灾隐患的档案应及时进行处理，防止火灾事故的发生。（二）档案存放1.档案应分类存放，不同种类档案之间应保持一定的间距，便于通风和消防疏散。2.档案应存放在档案架或档案柜内，档案架和档案柜应排列整齐，不得靠墙堆放，确保通道畅通。3.严禁将档案与易燃、易爆物品混存，严禁在档案保管场所存放其他杂物。4.对珍贵、重要档案应采取特殊的保护措施，并单独存放，确保其安全。五、档案查阅与利用消防安全要求（一）查阅室管理1.档案查阅室应保持整洁、通风良好，室内不得吸烟和使用明火。2.查阅室内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。3.查阅室内的电气设备应符合消防安全要求，不得私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。（二）查阅流程1.查阅档案时，查阅人员应遵守档案查阅制度，不得在查阅室内随意翻动档案或损坏档案。2.查阅结束后，查阅人员应将档案归还原位，并保持查阅室整洁。3.如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告档案管理人员，并采取相应的措施进行处理。（三）利用档案的安全措施1.如需利用档案进行复印、拍照等操作，应在指定的区域进行，并使用符合消防安全要求的设备。2.利用档案过程中产生的废纸、废胶片等易燃物品应及时清理，不得随意丢弃在查阅室内。3.如需将档案带出查阅室，应办理相关手续，并确保档案在携带过程中的安全。六、档案消防检查与隐患整改（一）消防检查制度1.公司档案管理部门应定期组织对档案保管场所进行消防安全检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次重点部位检查。2.各部门负责人应定期对本部门档案保管场所进行消防安全自查，每天进行一次巡查，及时发现和消除火灾隐患。3.档案管理人员应在每天工作结束后，对档案保管场所进行消防安全检查，确保无火灾隐患。（二）检查内容1.消防设施、器材的配备、完好情况，包括灭火器、消火栓、消防应急照明灯具、疏散指示标志等。2.电气设备的使用情况，是否存在私拉乱接电线、使用不合格电器设备等现象。3.档案整理、存放是否符合消防安全要求，是否存在易燃、易爆物品混存等情况。4.消防通道、疏散设施是否畅通无阻，安全出口标志是否明显。5.档案保管场所的通风、空调系统是否正常运行，通风管道是否完好。（三）隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应制定整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并及时向上级主管部门报告。2.整改火灾隐患所需的经费应予以保障，确保整改工作顺利进行。3.对火灾隐患整改情况应进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。对未按时完成整改任务的责任人，应进行严肃处理。七、档案消防宣传教育与培训（一）宣传教育1.公司档案管理部门应定期组织开展档案消防宣传教育活动，通过张贴标语、发放宣传资料、举办讲座等形式，向员工宣传档案消防安全知识。2.在档案保管场所、查阅室等显著位置张贴消防安全警示标志，提醒员工注意消防安全。3.利用公司内部网络、宣传栏等平台，宣传档案消防法律法规和消防安全常识，提高员工的消防安全意识。（二）培训制度1.公司应定期组织档案管理人员参加消防安全培训，培训内容包括消防法律法规、消防设施操作、火灾应急预案等，确保档案管理人员具备必要的消防安全知识和技能。2.新入职的档案管理人员应在上岗前接受消防安全培训，经考试合格后方可上岗。3.对全体员工应进行档案消防安全知识培训，使员工了解档案消防工作的重要性，掌握基本的消防安全常识和自防自救方法。（三）培训方式1.邀请消防部门专业人员进行授课，讲解消防法律法规和消防知识。2.组织观看消防安全教育片，直观地了解火灾事故的危害和预防措施。3.开展消防演练，通过实际操作，提高员工的灭火和疏散能力。4.进行现场演示，由档案管理人员向员工演示消防设施的使用方法和档案整理、存放的消防安全要求。八、档案火灾应急预案（一）应急组织机构1.成立档案火灾应急指挥小组，由公司分管领导担任组长，并担任总指挥，负责全面指挥火灾应急处置工作。2.档案管理部门负责人担任副组长，协助总指挥开展工作。3.各部门负责人为成员，负责组织本部门员工参与火灾应急处置工作。（二）应急处置程序1.火灾报警：发现火灾后，现场人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向公司档案管理部门报告。报告内容应包括火灾发生地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.初期火灾扑救：火灾应急指挥小组接到报警后，应立即组织义务消防队赶赴火灾现场，利用现场配备的消防设施和器材进行初期火灾扑救，控制火势蔓延。3.人员疏散：组织档案管理人员和其他相关人员按照预定的疏散路线进行疏散，确保人员安全撤离火灾现场。疏散过程中，应使用消防应急照明灯具和疏散指示标志，引导人员疏散。4.档案抢救：在确保人员安全的前提下，组织人员对重要档案进行抢救，尽量减少档案损失。抢救档案时，应使用湿毛巾等防护用品，避免档案受到烟熏和水渍损坏。5.现场保护：火灾扑灭后，应保护好火灾现场，等待消防部门进行火灾事故调查。未经消防部门同意，任何人不得擅自进入火灾现场或破坏现场证据。（三）应急救援保障1.通讯保障：确保应急指挥小组与各成员之间、与消防部门之间的通讯畅通，配备必要的通讯设备，如对讲机、手机等。2.物资保障：储备足够的消防器材、防护用品、应急照明灯具等物资，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。3.医疗保障：与附近的医疗机构建立联系，确保在火灾事故发生时能够及时提供医疗救援。（四）后期处置1.火灾事故调查：配合消防部门进行火灾事故调查，提供相关证据和资料，查