开会考核制度

PAGE开会考核制度一、总则（一）目的为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本开会考核制度。本制度旨在通过对会议组织、参与人员表现等方面进行全面考核，提升公司整体运营效率，加强团队协作与沟通，推动公司各项工作顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工在各类会议中的行为表现考核。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程严格遵循客观事实，确保对所有参会人员的评价公平公正，不受主观因素干扰。2.全面性原则：涵盖会议组织、参会准备、会议参与、会议执行等各个环节，全面评估会议相关表现。3.及时性原则：及时记录和反馈会议考核结果，以便相关人员及时了解自身表现，进行改进。4.激励性原则：通过考核激励员工积极参与会议，提高会议质量，促进工作绩效提升。二、会议组织考核（一）会议发起1.发起必要性评估发起会议前，需对会议主题的必要性进行充分评估。若会议主题与公司当前业务重点无关，或可通过其他方式（如邮件、即时通讯工具）解决问题而发起会议的，每次扣发起部门负责人[X]分。对于涉及重大决策、跨部门协作等重要事项的会议，应提前明确会议预期达成的目标，并以书面形式随会议通知一同发送给参会人员。目标不明确的会议，责令发起部门重新组织，对发起部门负责人每次扣[X]分。2.会议通知会议通知应提前[X]个工作日发出（紧急会议除外），明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程安排。通知未提前发出，每次扣发起部门负责人[X]分。通知内容应准确无误，如因通知信息错误导致参会人员误解或耽误会议的，每次扣发起部门负责人[X]分，并对相关责任人进行批评教育。（二）会议准备1.资料准备会议组织者应提前准备好与会议主题相关的资料，如报告、数据、方案等，并确保资料的准确性和完整性。资料准备不充分影响会议讨论的，每次扣会议组织者[X]分。对于需要参会人员提前准备相关资料的会议，应在通知中明确要求，并规定提交时间。未按要求提交资料的参会人员，每次扣[X]分；会议组织者未进行有效督促的，扣[X]分。2.场地安排根据会议规模和需求，合理安排会议场地。场地设施应能满足会议正常进行，如出现音响设备故障、投影仪无法使用等影响会议的情况，每次扣场地安排负责人[X]分。确保会议场地的环境卫生良好，为参会人员提供舒适的会议环境。场地卫生不达标的，每次扣场地安排负责人[X]分。（三）会议主持1.开场环节会议主持人应准时开场，简要介绍会议目的、议程安排及注意事项。开场延误超过[X]分钟的，扣主持人[X]分。清晰阐述会议主题，引导参会人员迅速进入会议状态。若开场混乱，未有效引导会议方向的，扣主持人[X]分。2.过程把控主持人应把控会议节奏，确保各项议程按计划进行。对于偏离主题、讨论冗长或出现争议的情况，及时进行引导和协调。因主持人把控不力导致会议超时或无法达成预期目标的，每次扣[X]分。鼓励参会人员积极发言，营造良好的会议氛围。对于发言不积极的人员，适当进行引导；对于发言过于踊跃、影响会议秩序的人员，及时进行提醒。若主持人未能有效维持会议秩序，每次扣[X]分。3.结束环节会议结束时，主持人应总结会议成果，明确下一步工作安排和责任人。总结不清或未明确工作安排的，扣主持人[X]分。宣布会议结束后，及时清理会议场地，确保场地整洁。未及时清理的，扣主持人[X]分。三、参会人员考核（一）参会准备1.按时参会参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。迟到[X][X]分钟的，每次扣[X]分；迟到超过[X]分钟的，每次扣[X]分，并在公司内部进行通报批评。因特殊情况不能按时参会的，需提前向会议组织者请假，并得到批准。未经请假缺席会议的，每次扣[X]分，并按旷工处理。2.资料准备按照会议通知要求，提前准备好相关资料，并在会议上积极分享和参与讨论。未按要求准备资料的，每次扣[X]分。资料准备不完整或对相关内容不熟悉，影响会议讨论效果的，每次扣[X]分。（二）会议参与1.积极发言参会人员应积极参与会议讨论，分享观点和经验，为会议决策提供有价值的建议。发言次数过少，未充分发表意见的，每次扣[X]分。发言内容应紧扣会议主题，避免无关话题和冗长发言。发言偏离主题或影响会议秩序的，每次扣[X]分，并责令改正。2.倾听与尊重认真倾听其他参会人员的发言，尊重他人观点，不随意打断。打断他人发言一次，扣[X]分。对于不同意见，应通过理性沟通和协商解决，不得进行人身攻击或恶意争吵。出现此类情况的，涉事人员每次扣[X]分，并视情节轻重给予相应纪律处分。（三）会议执行1.明确任务对于会议确定的工作任务，参会人员应明确自己的职责和工作要求。任务不明确的，应及时向会议组织者或相关负责人询问清楚。因任务不明确导致工作延误或失误的，扣相关责任人[X]分。2.按时完成严格按照会议确定的时间节点完成工作任务。未按时完成任务的，每次扣[X]分；因未按时完成任务对公司造成损失的，追究相关责任人的责任。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.记录要求会议记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议讨论的要点、达成的共识、决策结果及下一步工作安排等。记录内容不完整或不准确的，每次扣记录人员[X]分。采用规范的记录格式和方法，确保记录清晰、易读。记录格式混乱或难以辨认的，每次扣记录人员[X]分。2.及时整理会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，确保记录内容准确无误。整理不及时，影响会议纪要生成或工作安排传达的，每次扣记录人员[X]分。（二）会议纪要1.纪要撰写会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，由会议组织者审核后发布。未按时完成纪要撰写的，扣纪要撰写人[X]分；纪要内容不符合要求，如遗漏重要决策、工作安排表述不清等，每次扣[X]分。会议纪要应突出重点，语言简洁明了，便于参会人员理解和执行。纪要过于冗长或重点不突出的，每次扣纪要撰写人[X]分。2.发布与存档会议纪要发布后，相关人员应及时查阅并了解会议要求。未及时查阅纪要影响工作的，每次扣相关责任人[X]分。会议纪要应妥善存档，以便日后查阅和追溯。未按要求存档的，每次扣档案管理人员[X]分。五、考核结果应用（一）绩效评估1.会议考核结果将与员工绩效评估挂钩。在一个考核周期内，会议考核得分占绩效总分的[X]%。2.对于在会议组织和参与方面表现优秀的员工，在绩效评估中给予适当加分；对于表现不佳的员工，根据扣分情况进行相应减分。（二）晋升与奖励1.在同等条件下，会议考核成绩优秀的员工在晋升、评优等方面将优先考虑。2.对于在会议组织或参与过程中表现突出，为公司带来显著效益或解决重大问题的员工，给予专项奖励，如奖金、荣誉证书等。（三）培训与发展1.根据会议考核结果，针对员工存在的问题和不足，为其提供相应的培训和发展建议。2.对于会议参与度低、沟通能力欠缺的员工，安排沟通技巧、团队协作等方面的培训课程，帮助其提升能力。六、监督与申诉（一）监督机制1.公司设立专门的会议考核监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括人力资源部门代表、员工代表等。2.监督小组定期对会议考核情况进行检查和监督，确保考核过程公平公正。如发现考核过程中存在违规行为，及时进行纠正，并对相关责任人进行处理。（二）申诉渠道1.员工如对会议考核结果有异议，可