大堂副理考核制度_第1页
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文档简介

PAGE大堂副理考核制度一、总则(一)目的为加强大堂副理队伍建设,提高大堂副理的工作质量和服务水平,确保大堂服务工作的高效、规范运行,特制定本考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励大堂副理积极履行职责,提升客户满意度,树立公司良好形象,促进公司业务的持续发展。(二)适用范围本考核制度适用于公司所有在职大堂副理。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保所有大堂副理在相同标准下接受考核。2.全面性原则:考核内容涵盖大堂副理工作的各个方面,包括但不限于服务质量、业务能力、沟通协调、应急处理等,全面评价其工作表现。3.激励性原则:考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作用,激发大堂副理的工作积极性和主动性。4.及时性原则:及时对大堂副理的工作进行考核评价,以便及时发现问题、解决问题,并为其提供改进和发展的依据。二、考核内容与标准(一)服务质量(40分)1.客户接待(15分)主动热情:主动迎接客户,微笑服务,使用礼貌用语,热情询问客户需求,得5分。每发现一次未主动迎接或态度冷淡,扣1分。专业解答:能够准确、专业地回答客户的问题,提供有效信息和解决方案,得5分。回答错误或不能满足客户需求,每次扣1分。客户引导:根据客户需求,及时引导客户至相应区域办理业务,得3分。引导不及时或不准确,每次扣0.5分。特殊客户关怀:对老弱病残等特殊客户给予特别关注和照顾,提供必要的协助,得2分。未做到的,每次扣1分。2.现场秩序维护(10分)环境整洁:保持大堂环境整洁卫生,及时清理杂物,确保各类设施设备完好、正常运行,得3分。发现环境不整洁或设施设备故障未及时处理,每次扣0.5分。秩序管理:维护大堂秩序,确保客户排队有序,无拥挤、吵闹现象,得4分。出现秩序混乱未及时处理,每次扣1分。安全防范:关注大堂安全情况,及时发现并处理安全隐患,做好防火、防盗、防突发事件等工作,得3分。因安全防范不到位导致事故发生,该项不得分,并追究相关责任。3.服务投诉处理(15分)投诉受理:及时、认真受理客户投诉,详细记录投诉内容,得5分。未及时受理或记录不完整,每次扣1分。投诉处理:积极协调相关部门解决投诉问题,在规定时间内给予客户满意答复,得8分。处理投诉不及时或客户不满意,每次扣2分。投诉分析与改进:定期对投诉案例进行分析总结,提出改进措施和建议,防止类似投诉再次发生,得2分。未进行投诉分析或无改进措施,每次扣1分。(二)业务能力(30分)1.业务知识掌握(10分)熟悉公司业务:对公司各类业务产品、办理流程、政策法规等有深入了解,能够准确向客户介绍和解释,得5分。业务知识回答错误,每次扣1分。行业动态了解:关注行业发展动态,了解竞争对手情况,为公司业务发展提供有价值的信息和建议,得3分。不了解行业动态,每次扣0.5分。业务学习能力:积极参加公司组织的业务培训和学习活动,不断提升业务知识水平,得2分。无故不参加培训或学习效果不佳,每次扣0.5分。2.问题解决能力(10分)常规问题解决:能够独立解决大堂内出现的常见问题,如客户咨询、设备故障等,处理过程迅速、有效,得5分。解决问题不及时或方法不当,每次扣1分。复杂问题协调:对于复杂问题,能够及时协调相关部门共同解决,确保问题得到妥善处理,得4分。协调不力导致问题延误或未解决,每次扣2分。应急事件处理:在突发应急事件发生时,能够冷静应对,采取有效措施进行处理,保障大堂秩序和客户安全,得1分。应急处理不当,该项不得分。3.沟通协调能力(10分)内部沟通:与公司各部门之间保持良好的沟通协作,及时传递客户信息和业务需求,确保工作顺利开展,得5分。沟通不畅导致工作延误或出现问题,每次扣1分。外部沟通:与客户、合作伙伴等进行有效沟通,了解客户需求,维护良好的合作关系,得4分。因沟通问题引发客户不满或合作纠纷,每次扣2分。沟通技巧:具备良好的沟通技巧,语言表达清晰、准确、得体,能够有效倾听客户意见和建议,得1分。沟通技巧欠佳影响工作效果,每次扣0.5分。(三)工作态度(20分)1.责任心(8分)工作认真负责:对待工作一丝不苟,按时完成各项任务,确保工作质量,得4分。工作出现失误或未按时完成任务,每次扣1分。主动承担责任:对于工作中出现的问题,不推诿、不扯皮,主动承担责任并积极解决,得4分。逃避责任或处理问题消极,每次扣1分。2.敬业精神(6分)工作积极主动:主动寻找工作中的问题和机会,积极主动地开展工作,得3分。工作消极被动,每次扣0.5分。加班加点情况:在业务繁忙或遇到紧急任务时,能够根据工作需要加班加点,毫无怨言,得3分。拒绝加班或加班态度不积极,每次扣1分。3.团队合作精神(6分)协作配合:与大堂其他工作人员密切配合,共同完成大堂服务工作,得3分。协作不积极或出现矛盾影响工作,每次扣1分。团队贡献:积极为团队建设和发展提出建议和意见,帮助新同事成长,得3分。对团队建设无贡献或破坏团队氛围,每次扣1分。(四)创新能力(10分)1.服务创新(5分)提出创新服务建议:定期提出关于大堂服务的创新建议和方案,经实践验证具有一定的可行性和效果,得3分。每季度至少提出1条有效建议,否则扣1分。创新服务举措实施:积极推动创新服务举措的实施,为提升大堂服务质量做出贡献,得2分。因个人原因未推动创新举措实施,每次扣1分。2.业务创新(5分)业务流程优化:对大堂相关业务流程提出优化建议,提高工作效率和客户满意度,得3分。提出的优化建议被采纳并取得明显效果,得5分。未提出有效优化建议或建议未被采纳,每次扣1分。新产品推广:积极参与公司新产品的推广工作,结合大堂实际情况提出推广方案和策略,得2分。推广工作不力,每次扣0.5分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由大堂经理、同事及客户进行日常观察和评价,记录大堂副理的工作表现,包括服务行为、问题处理、客户反馈等情况。2.定期考核:每月末,大堂副理应提交本月工作总结和自我评估报告,上级主管根据日常考核记录、工作总结以及客户满意度调查结果等进行综合评价,填写考核评分表。3.客户满意度调查:定期通过问卷调查、电话回访等方式收集客户对大堂副理服务的满意度评价,调查结果作为考核的重要依据之一。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行当月考核评分,年度进行综合考核评定。年度综合考核成绩由每月考核成绩加权平均得出,权重为每月考核成绩占年度总成绩的1/12。四、考核结果应用(一)薪酬调整1.考核结果与大堂副理的月度绩效奖金挂钩。月度考核得分在85分及以上的,绩效奖金发放比例为100%;得分在7084分之间的,绩效奖金发放比例为80%;得分在6069分之间的,绩效奖金发放比例为60%;得分低于60分的,绩效奖金发放比例为40%。2.年度综合考核成绩优秀(得分在90分及以上)的大堂副理,在下一年度工资调整时给予优先考虑,调薪幅度视公司薪酬政策而定。(二)晋升与奖励1.连续三个季度考核成绩优秀(得分在90分及以上)的大堂副理,在公司内部晋升或岗位调整时将予以优先考虑。2.根据考核结果,对表现突出的大堂副理给予相应的奖励,如荣誉证书、奖金、旅游奖励等,以激励其继续保持优秀表现。(三)培训与发展1.对于考核成绩不理想(得分低于60分)的大堂副理,公司将安排针对性的培训和辅导,帮助其提升业务能力和工作水平。培训后再次考核仍不合格的,将考虑调整岗位或采取其他处理措施。2.根据考核结果分析大堂副理的优势和不足,为其制定个性化的职业发展规划和培训计划,促进其个人成长与公

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