签约考核制度

PAGE签约考核制度一、总则（一）目的本签约考核制度旨在规范公司签约流程，确保签约工作的高效、准确进行，保障公司与合作方的权益，提高公司业务的质量和效益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及签约活动的部门、岗位及人员，包括但不限于业务部门、法务部门、财务部门等在签约过程中承担相应职责的工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：签约活动必须严格遵守国家法律法规，确保合同的法律效力。2.公平公正原则：在签约过程中，应公平对待各方利益，确保合同条款合理、公正，避免任何形式的歧视和不正当竞争。3.诚实守信原则：签约双方应秉持诚实守信的态度，如实提供信息，履行合同义务，维护良好的商业信誉。4.风险可控原则：充分评估签约可能带来的风险，采取有效措施进行防范和控制，确保公司利益不受损害。二、签约前准备（一）项目评估1.业务部门在接到潜在签约项目后，应进行全面的项目评估。评估内容包括但不限于项目背景、目标市场、竞争对手、预期收益、风险因素等。2.撰写详细的项目评估报告，明确项目的可行性、潜在价值和风险点，为后续签约决策提供依据。（二）合作方调查1.对合作方进行尽职调查，了解其基本情况、经营状况、财务状况、信誉记录等。2.调查方式可包括查阅公开资料、实地考察、与合作方相关人员沟通、咨询第三方机构等。3.建立合作方信息档案，记录调查结果，为签约决策提供参考。（三）合同条款拟定1.法务部门根据项目特点和公司要求，拟定合同基本条款。合同条款应明确双方的权利义务、交易内容、价格条款、履行期限、违约责任等核心内容。2.在拟定合同条款过程中，应充分考虑法律法规的要求和公司的利益，确保条款合法、合理、清晰、明确。3.业务部门应根据项目实际情况，对合同条款提出具体意见和建议，与法务部门共同完善合同条款。三、签约流程（一）合同审核1.合同初稿拟定完成后，由业务部门提交至法务部门进行审核。2.法务部门从法律角度对合同条款进行全面审查，重点审查合同的合法性、有效性、完整性、明确性等方面。3.对于审核中发现的问题，法务部门应及时与业务部门沟通，提出修改意见和建议，业务部门应根据审核意见对合同进行修改完善。（二）财务审核1.修改后的合同提交至财务部门进行审核。2.财务部门从财务角度对合同条款进行审查，重点审查合同的价格条款、支付方式、结算周期、财务风险等方面。3.对于审核中发现的问题，财务部门应及时与业务部门沟通，提出修改意见和建议，业务部门应根据审核意见对合同进行进一步修改完善。（三）授权审批1.经法务和财务审核通过的合同，按照公司授权审批制度进行审批。2.审批流程根据合同金额、重要性程度等因素确定，一般包括部门负责人审批、分管领导审批、总经理审批等环节。3.审批人员应认真审查合同内容，对合同的合规性、合理性、可行性等进行全面评估，签署审批意见。（四）签约盖章1.合同经授权审批通过后，由业务部门负责与合作方进行签约。2.签约过程中，应确保双方代表身份合法有效，合同文本与审批通过的版本一致。3.合同签署完成后，按照公司印章管理制度进行盖章，确保印章使用的合规性和安全性。四、考核标准（一）签约效率1.考核业务部门从接到潜在签约项目到完成签约的时间周期，确保签约工作及时、高效完成。2.设定不同项目类型的签约时间标准，对实际签约时间与标准时间进行对比分析，计算时间偏差率。（二）合同质量1.考核合同条款的合法性、完整性、明确性等方面。2.由法务部门定期对已签订合同进行抽检，根据合同审核要点进行评分，计算合同质量得分率。（三）合作方满意度1.通过问卷调查、面谈等方式收集合作方对签约过程和公司服务的满意度评价。2.设定满意度评价指标体系，包括沟通效率、专业水平、合同公正性等方面，计算合作方满意度得分。（四）风险控制1.考核签约过程中对风险的识别、评估和控制能力。2.统计因签约不当导致的法律纠纷、经济损失等风险事件发生次数，计算风险发生率，并评估风险应对措施的有效性。五、考核实施（一）考核周期1.签约考核实行季度考核与年度综合考核相结合的方式。2.季度考核于每季度末进行，对本季度内完成的签约项目进行考核评价。年度综合考核于每年年末进行，对全年的签约工作进行全面总结和评价。（二）考核主体1.业务部门的签约考核由上级主管部门负责组织实施，法务部门、财务部门等相关部门参与提供考核数据和意见。2.法务部门、财务部门等相关部门的考核由公司管理层根据工作表现和贡献进行评价。（三）考核方式及流程1.考核方式包括自评、互评以及上级评价等多种方式。2.自评由被考核人按照考核标准对自己的工作进行总结和评价，填写自评表。3.互评由与被考核人有业务关联的部门或人员对其工作进行评价，填写互评表。4.上级评价由被考核人的上级领导根据日常工作表现和考核标准进行评价，填写评价表。5.考核组织部门收集自评表、互评表和上级评价表，进行汇总统计，计算考核得分。（四）考核结果反馈1.考核结果经审核确认后，由考核组织部门及时反馈给被考核人。2.反馈内容包括考核得分、各项考核指标的完成情况、存在的问题及改进建议等。3.被考核人如有异议，可在规定时间内提出申诉，考核组织部门应进行调查核实，并给予答复。六、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核结果，确定业务部门及相关人员的绩效奖金发放比例。2.对于考核成绩优秀的部门和个人，给予适当的绩效奖金奖励；对于考核成绩未达标的部门和个人，相应扣减绩效奖金。（二）晋升与调岗1.将签约考核结果作为员工晋升、调岗的重要参考依据。2.连续多次考核成绩优秀的员工，在晋升、调岗等方面给予优先考虑；考核成绩长期不达标或出现重大失误的员工，可根据情况进行降职、调岗等处理。（三）培训与发展1.根据考核结果分析员工在签约工作中的优势和不足。2.针对存在的问题，为员工提供有针对性的培训和发展机会，帮助员工提升业务能力和综合素质。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对签约考核制度的执行情况进行监督检查，重点检查签约流程的合规性、考核标准的执行情况、考核结果的真实性等方面。2.对于发现的问题，及时提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.积极接受行业监管部门