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文档简介
PAGE降职考核制度总则目的本降职考核制度旨在规范公司员工降职管理,确保降职决策公正、合理,激励员工积极进取,提高工作绩效,维护公司正常运营秩序,促进公司与员工共同发展。适用范围本制度适用于公司全体员工。基本原则1.公平公正原则:降职考核过程应遵循客观、公正、公平的原则,依据明确的考核标准和程序进行,确保对所有员工一视同仁。2.绩效导向原则:以员工的工作绩效为主要依据,综合考虑工作能力、工作态度等因素,对不能胜任本职工作或绩效表现不佳的员工进行降职处理。3.沟通反馈原则:在降职考核过程中,保持与员工的充分沟通,及时反馈考核结果和降职原因,听取员工的意见和申诉。4.培训发展原则:对于因能力不足导致降职的员工,公司将提供相应的培训和发展机会,帮助其提升能力,重新适应新的工作岗位。降职情形绩效不达标1.连续两个考核周期内,绩效考核结果均为不合格。2.在一个考核周期内,绩效考核结果为不合格,且经绩效改进计划辅导后,下一个考核周期绩效仍未达到合格标准。能力不胜任1.经评估,员工的工作能力明显低于岗位要求,无法完成岗位核心工作任务,且经过培训或调整工作安排后,仍不能胜任本职工作。2.因业务调整或岗位变动,员工现有的知识、技能和经验无法满足新岗位的工作要求,且在规定时间内未能有效提升以适应新岗位。违反公司规定1.严重违反公司规章制度,如违反劳动纪律、职业道德规范、保密制度等,给公司造成较大损失或不良影响。2.违反法律法规,被依法追究刑事责任或受到行政处罚。其他情形1.因公司业务转型、组织架构调整等原因,导致员工所在岗位被撤销或合并,且无法为其安排合适的其他岗位。2.根据公司战略发展需要,对部分岗位进行优化调整,员工不符合新的岗位要求。降职考核程序考核启动1.当出现上述降职情形时,由员工所在部门负责人填写《降职申请表》,详细说明降职原因、降职建议及相关依据,并提交至人力资源部门。2.人力资源部门收到《降职申请表》后,对申请材料进行初步审核,确认降职事由是否充分、合理。如审核通过,启动降职考核程序;如审核不通过,将申请材料退回部门负责人,并说明原因。成立考核小组1.人力资源部门牵头成立降职考核小组,成员包括员工所在部门负责人、人力资源部门相关人员、与该员工工作相关的其他部门负责人或专业人员(根据具体情况确定)。考核小组人数一般为奇数,以确保考核结果的公正性。2.考核小组组长由人力资源部门负责人担任,负责主持考核小组会议,协调考核工作的开展。考核实施1.资料收集人力资源部门负责收集员工的绩效考核记录、工作表现评估、培训记录、违纪情况等相关资料,作为考核依据。考核小组成员根据需要,可向员工所在部门及其他相关部门了解员工的工作情况,收集补充信息。2.面谈沟通考核小组安排至少一次与员工的面谈沟通,向员工说明降职事由,听取员工的陈述和意见,了解员工对降职的看法和想法。在面谈过程中,考核小组应保持客观、公正的态度,认真记录员工的反馈意见。3.综合评估考核小组根据收集到的资料和面谈情况,对员工进行综合评估,重点评估员工的工作绩效、工作能力、工作态度等方面是否符合降职条件。考核小组成员按照既定的考核标准,对员工进行评分,并填写《降职考核评分表》。评分标准应明确、具体,具有可操作性。4.结果汇总人力资源部门负责汇总考核小组成员的评分结果,计算员工的平均得分。根据平均得分,确定员工的考核等级,考核等级分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。结果公示与通知1.考核结果经人力资源部门审核后,在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,员工如有异议,可向人力资源部门提出申诉。2.公示无异议或申诉不成立后,人力资源部门向员工发出《降职通知》,明确降职后的岗位、薪资待遇、工作地点等信息,并告知员工降职生效日期。降职手续办理1.员工接到《降职通知》后,应在规定时间内到人力资源部门办理降职手续,包括工作交接、归还公司财物、变更工作权限等。2.人力资源部门负责调整员工的薪资待遇、岗位信息等人事档案资料,并通知相关部门和人员。降职员工管理薪资待遇调整降职员工的薪资待遇按照新岗位的薪资标准进行调整,原则上降职后的薪资水平应低于原岗位。具体调整幅度根据公司薪酬政策和实际情况确定。培训与发展1.对于因能力不胜任而被降职的员工,公司将根据其实际情况,制定个性化的培训与发展计划,帮助其提升能力,尽快适应新岗位工作要求。2.培训内容可包括专业技能培训、通用能力培训、职业素养培训等。培训方式可采用内部培训、外部培训、导师辅导等多种形式。3.人力资源部门负责跟踪员工的培训进展情况,定期评估培训效果,并根据评估结果调整培训计划。工作安排与监督1.降职员工由新的部门负责人进行工作安排和管理,明确其工作职责和工作任务,确保其能够正常开展工作。2.新的部门负责人应加强对降职员工的日常工作监督和指导,及时发现问题并给予帮助和支持。同时,定期对降职员工的工作表现进行考核评价,为后续的职业发展提供依据。职业发展规划1.人力资源部门与降职员工进行沟通,了解其职业发展意愿和目标,结合公司发展战略和岗位需求,为其制定个性化的职业发展规划。2.在职业发展规划中,明确降职员工的职业发展路径、培训计划、晋升机会等,为其提供明确的发展方向和努力目标。3.鼓励降职员工积极参与公司内部的培训、学习和项目实践,不断提升自身能力和素质,为重新晋升或转换岗位做好准备。员工申诉申诉受理1.员工如对降职考核结果有异议,可在接到《降职通知》后的[X]个工作日内,向人力资源部门提交《降职申诉表》,详细说明申诉理由和相关证据。2.人力资源部门收到申诉表后,对申诉材料进行审核,确认申诉是否符合受理条件。如符合受理条件,予以受理,并在[X]个工作日内将申诉情况反馈给员工;如不符合受理条件,将申诉材料退回员工,并说明原因。申诉调查与处理1.人力资源部门牵头成立申诉调查小组,对申诉事项进行调查核实。调查小组可通过查阅资料、面谈沟通、实地考察等方式,收集相关证据和信息。2.申诉调查小组根据调查结果,形成申诉调查报告,并提交至公司管理层进行审议。3.公司管理层根据申诉调查报告,做出最终的处理决定。处理决定包括维持原降职决定、撤销原降职决定、调整降职岗位或其他处理方式等,并及时通知申诉员工。申诉结果反馈人力资源部门将申诉处理结果以书面形式反馈给申诉员工,说明处理依据和理由。如申诉员工
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