档案月考核制度

PAGE档案月考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本档案月考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价档案管理工作表现。2.注重实效原则：重点考核档案管理工作对公司业务的实际支持和贡献。3.持续改进原则：通过考核发现问题，不断完善档案管理工作流程和方法。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性每月按时收集各类文件材料，确保无遗漏。考核期内未按时收集的次数不得超过[X]次。对于紧急文件，应在规定时间内及时收集，未出现因延误收集导致工作受影响的情况。2.完整性收集的文件材料应齐全完整，涵盖公司各项业务活动产生的各类文件。重点检查重要会议文件、项目文件、合同文件等是否收集完整，缺漏率不得超过[X]%。3.准确性收集的文件应真实准确，无虚假、错误信息。对文件内容进行初步审核，错误率不得超过[X]%。（二）档案整理1.分类合理性按照公司档案分类方案，对收集的文件进行科学合理分类。分类准确率应达到[X]%以上。确保不同类别档案之间界限清晰，便于查找和管理。2.编目规范性编制规范的档案目录，包括档号、题名、日期、保管期限等信息。目录信息应准确无误，字迹清晰。目录编制应符合行业标准和公司要求，差错率不得超过[X]%。3.装订整齐性对纸质档案进行整齐装订，无掉页、缺页现象。装订应牢固、美观，符合档案保管要求。（三）档案保管1.保管环境适宜性档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[具体温度范围]，湿度控制在[具体湿度范围]。配备必要的消防、防虫、防潮、防盗等设施设备，确保档案安全。2.档案存储有序性档案应按照类别、年度、保管期限等有序存放，便于查找和调阅。定期对档案进行盘点，账实相符率应达到[X]%以上。3.电子档案管理建立电子档案管理制度，确保电子档案的存储、备份安全可靠。电子档案应进行分类存储，并有相应的索引和标识，便于检索。（四）档案利用1.服务及时性对公司内部各部门的档案利用需求，应在接到申请后的[X]个工作日内提供服务。对于紧急利用需求，应优先处理，确保不影响工作开展。2.利用效果通过定期收集利用部门的反馈意见，评估档案利用对工作的实际支持效果。档案利用率应达到[X]%以上，有效支持公司业务决策和日常工作开展。（五）档案安全管理1.制度执行情况严格执行档案安全管理制度，包括借阅登记、归还验收、保密制度等。检查制度执行记录，确保无违规操作现象。2.安全防范措施落实情况档案库房应安装监控设备，确保24小时监控无死角。定期对消防设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。三、考核方式（一）日常检查1.档案管理部门定期对各部门的档案管理工作进行日常检查，检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等情况。2.检查人员应做好检查记录，详细记录发现的问题及整改要求。（二）月度自评1.各部门每月末对本部门当月的档案管理工作进行自评，填写自评表，总结工作成绩与不足。2.自评表应包括各项考核指标的完成情况、存在问题及改进措施等内容。（三）季度互评1.每季度组织一次部门间的互评活动，各部门相互检查档案管理工作情况。2.互评应客观公正，填写互评表，对被检查部门的工作进行评价，并提出意见和建议。（四）年度总评1.档案管理部门根据日常检查、月度自评、季度互评的结果，结合年度档案管理工作目标完成情况，对各部门进行年度总评。2.年度总评结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据年度总评结果，与各部门的绩效奖金挂钩。优秀等级的部门，绩效奖金上浮[X]%；良好等级的部门，绩效奖金不变；合格等级的部门，绩效奖金下浮[X]%；不合格等级的部门，绩效奖金下浮[X]%，并要求限期整改。2.连续两年考核不合格的部门，公司将对其负责人进行问责。（二）个人晋升参考1.在员工个人晋升、评优等方面，档案管理工作考核结果作为重要参考依据。2.档案管理工作表现优秀的员工，在同等条件下优先考虑晋升和评优。（三）培训与改进1.针对考核中发现的问题，档案管理部门应组织相关培训，帮助各部门提高档案管理水平。2.各部门应根据考核结果制定改进措施，持续改进档案管理工作。五、奖励与惩罚（一）奖励1.在档案管理工作中表现突出，为公司档案管理做出显著贡献的部门或个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对档案管理工作考核不合格的部门或个人，给予批评教育