超期库存考核制度

PAGE超期库存考核制度一、总则（一）目的为加强公司库存管理，优化库存结构，减少超期库存积压，提高资金使用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及库存管理的各部门及相关工作人员。（三）基本原则1.准确性原则：库存数据记录应准确无误，确保考核依据真实可靠。2.及时性原则：及时发现超期库存，及时采取措施进行处理和考核。3.公平性原则：对所有涉及库存管理的部门和人员一视同仁，公平考核。4.责任明确原则：明确各部门及人员在库存管理中的职责，确保责任落实到人。二、超期库存定义（一）按产品类别划分1.快消品：保质期在[X]个月以内的产品，超过保质期[X]天即视为超期库存。2.耐用品：根据产品特性及行业惯例，设定合理的库存周转周期，超过该周期仍未销售或使用的库存视为超期库存。例如，某类电子产品设定库存周转周期为[X]个月，超过该期限即为超期。3.原材料及零部件：根据生产计划和采购周期，超过规定储备天数的库存视为超期库存。如某种常用原材料正常储备天数为[X]天，超过此天数则为超期。（二）按库存状态划分1.呆滞库存：指长期积压在库，已无市场需求或需求极少的库存产品。2.残次品库存：因质量问题不符合销售或使用要求的库存产品。三、职责分工（一）销售部门1.负责市场需求预测，及时向生产部门和采购部门反馈市场动态，避免因市场预测失误导致库存积压。2.协助处理超期库存产品，积极开拓销售渠道，推动超期库存产品的销售。（二）生产部门1.根据销售订单和市场预测，合理安排生产计划，控制生产进度和产量，避免因生产过剩导致库存积压。2.对生产过程中的残次品进行统计和标识，及时与质量部门沟通处理，防止残次品流入库存。（三）采购部门1.根据生产计划和库存情况，合理制定采购计划，严格控制采购数量和采购时机，避免盲目采购造成库存积压。2.负责与供应商沟通协调，及时处理因供应商原因导致的超期库存问题，如退货、换货等。（四）质量部门1.严格把控产品质量，确保入库产品符合质量标准，减少因质量问题导致的超期库存。2.对库存产品进行定期质量抽检，及时发现潜在的质量问题，防止问题扩大化。（五）仓库管理部门1.负责库存产品的日常管理，包括入库、存储、盘点等工作，确保库存数据准确、库存产品完好。2.定期对库存进行清查，及时发现超期库存，并向上级汇报。3.按照规定的库存管理流程，对超期库存进行隔离和标识，防止超期库存与正常库存混淆。（六）财务部门1.负责对库存成本进行核算和监控，定期分析库存资金占用情况，为库存管理决策提供数据支持。2.对超期库存造成的损失进行财务核算，在绩效考核中体现相关成本。（七）管理部门1.负责制定和完善超期库存考核制度，并监督制度的执行情况。2.协调各部门之间的工作，对超期库存管理工作进行整体规划和指导。3.根据考核结果，对相关责任部门和人员进行奖惩。四、超期库存的监控与预警（一）库存数据定期清查1.仓库管理部门应每月对库存进行全面盘点，确保库存数量、质量、状态等信息准确无误。2.盘点结果应及时上报给管理部门和相关业务部门，如发现超期库存，应详细记录超期库存的产品名称、规格、数量、超期原因等信息。（二）超期库存预警机制1.设定超期库存预警指标，如超期库存占总库存的比例达到[X]%，或某类产品超期库存数量达到[X]件时，启动预警程序。2.仓库管理部门在发现超期库存达到预警指标时，应立即向管理部门和相关业务部门发出预警通知，说明超期库存情况及可能产生的影响。3.相关业务部门接到预警通知后，应及时分析原因，制定应对措施，并在规定时间内反馈给管理部门。五、超期库存的处理（一）销售处理1.对于部分仍有市场需求但因价格、款式等因素导致销售缓慢的超期库存产品，销售部门应积极采取促销手段，如打折、捆绑销售、参加展会等，加快产品销售速度。2.针对特定客户群体或市场区域，制定个性化的销售策略，推动超期库存产品的销售。（二）返工返修1.对于因质量问题导致的残次品超期库存，质量部门应会同生产部门评估产品返工返修的可行性。2.如经评估可返工返修，生产部门应制定详细的返工返修计划，明确责任人和时间节点，确保返工返修后的产品符合质量标准，并尽快投入销售或使用。（三）报废处理1.对于无法销售、返工返修或已无使用价值的超期库存产品，由仓库管理部门填写报废申请单，详细说明报废原因、产品信息等。2.报废申请单经相关部门审核批准后，仓库管理部门负责组织报废产品的清理和处置工作，并做好记录。3.财务部门根据报废处理结果，及时进行账务处理，核销相关库存成本。（四）退货换货1.对于因供应商原因导致的超期库存产品，采购部门应及时与供应商沟通协商，办理退货或换货手续。2.在沟通协商过程中，应明确双方责任和时间节点，确保退货换货工作顺利进行，减少公司损失。六、考核指标与标准（一）超期库存占比1.考核指标：超期库存占总库存的比例。2.计算公式：超期库存占比=超期库存金额/总库存金额×100%3.考核标准：季度末超期库存占比控制在[X]%以内，得满分[X]分。超期库存占比每超过[X]%，扣减[X]分。当超期库存占比超过[X]%时，视为严重超标，本季度该项考核得零分。（二）超期库存周转率1.考核指标：超期库存周转率。2.计算公式：超期库存周转率=超期库存销售额/超期库存平均余额3.考核标准：季度内超期库存周转率达到[X]次以上，得满分[X]分。超期库存周转率每降低[X]次，扣减[X]分。当超期库存周转率低于[X]次时，视为严重偏低，本季度该项考核得零分。（三）超期库存处理及时率1.考核指标：超期库存处理及时率。2.计算公式：超期库存处理及时率=已处理超期库存数量/应处理超期库存数量×100%3.考核标准：季度末超期库存处理及时率达到[X]%以上，得满分[X]分。超期库存处理及时率每低于[X]%，扣减[X]分。当超期库存处理及时率低于[X]%时，视为处理不及时，本季度该项考核得零分。（四）超期库存损失率1.考核指标：超期库存损失率。2.计算公式：超期库存损失率=超期库存损失金额/超期库存成本金额×100%3.考核标准：季度内超期库存损失率控制在[X]%以内，得满分[X]分。超期库存损失率每超过[X]%，扣减[X]分。当超期库存损失率超过[X]%时，视为损失较大,本季度该项考核得零分。七、考核周期与方式（一）考核周期以季度为考核周期，每季度末对各部门的超期库存管理工作进行考核。（二）考核方式1.数据统计：由仓库管理部门负责提供超期库存相关数据，包括库存数量、金额、处理情况等，财务部门负责对数据进行审核和汇总。2.部门自评：各部门应在每季度末对本部门的超期库存管理工作进行自评，总结经验教训，分析存在的问题及改进措施，并形成书面报告上报管理部门。3.综合评价：管理部门根据数据统计结果、部门自评报告以及日常工作表现，对各部门进行综合评价，确定考核得分。八、奖惩措施（一）奖励1.在季度考核中，得分排名前[X]的部门，给予部门负责人[X]元的奖励，部门员工给予人均[X]元的奖励。2.对于在超期库存管理工作中表现突出的个人，如提出创新性的库存管理方法或成功处理大量超期库存的员工，给予[X]元的专项奖励，并在公司内部进行通报表扬。（二）惩罚1.在季度考核中，得分低于[X]分的部门，部门负责人进行书面检讨，并扣减季度绩效