店铺库存考核制度

PAGE店铺库存考核制度一、总则（一）目的为加强公司店铺库存管理，确保库存数据的准确性、及时性和完整性，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司旗下所有店铺的库存管理考核。（三）考核原则1.公平公正原则：对所有店铺库存管理情况进行客观、公正的评价，确保考核结果真实可靠。2.量化指标原则：通过设定具体、可量化的考核指标，准确衡量店铺库存管理水平。3.持续改进原则：根据考核结果，分析问题，制定改进措施，促进店铺库存管理水平不断提升。二、考核指标（一）库存准确率1.定义：库存系统记录的库存数量与实际盘点数量相符的比例。2.计算公式：库存准确率=（账实相符的库存数量÷库存系统记录的库存数量）×100%3.考核标准：库存准确率应达到[X]%以上，每低[X]个百分点，扣[X]分。（二）库存周转率1.定义：一定时期内库存商品周转的次数。2.计算公式：库存周转率=销售成本÷平均库存余额3.考核标准：库存周转率应达到[X]次以上，每低[X]次，扣[X]分。（三）库存损耗率1.定义：一定时期内库存商品因各种原因造成的损耗占库存总额的比例。2.计算公式：库存损耗率=（库存损耗金额÷期初库存金额）×100%3.考核标准：库存损耗率应控制在[X]%以内，每高[X]个百分点，扣[X]分。（四）库存结构合理性1.定义：各类商品库存数量与销售需求的匹配程度。2.考核标准：畅销商品库存：确保畅销商品库存充足，满足市场需求，因库存不足导致销售机会损失的，每次扣[X]分。滞销商品库存：控制滞销商品库存水平，滞销商品库存占比应不超过[X]%，每高[X]个百分点，扣[X]分。库存商品品类分布：库存商品品类应符合市场需求和店铺定位，品类缺失或不合理的，每次扣[X]分。（五）库存盘点差异率1.定义：库存盘点结果与库存系统记录之间的差异占库存总额的比例。2.计算公式：库存盘点差异率=（|盘点结果库存系统记录|÷库存总额）×100%3.考核标准：库存盘点差异率应控制在[X]%以内，每高[X]个百分点，扣[X]分。三、考核周期考核周期为每月一次，每月[具体日期]前完成对上一月度店铺库存管理情况的考核。四、考核流程（一）数据收集1.店铺应在每月[具体日期]前，将库存系统数据、库存盘点报告等相关资料报送至公司库存管理部门。2.库存管理部门负责对店铺报送的数据进行审核和整理，确保数据的准确性和完整性。（二）指标计算库存管理部门根据收集到的数据，按照本制度规定的考核指标计算公式，计算各店铺的考核指标得分。（三）结果审核库存管理部门将计算得出的考核结果报送至公司管理层进行审核，确保考核结果的公平公正。（四）结果反馈审核通过后的考核结果将反馈至各店铺，店铺应在接到反馈结果后的[X]个工作日内，针对存在的问题制定整改措施，并报送至库存管理部门。（五）绩效挂钩公司将根据店铺库存管理考核结果，与店铺绩效奖金挂钩，具体挂钩方式如下：1.月度考核得分在[X]分及以上的店铺，给予全额绩效奖金。2.月度考核得分在[X]分至[X]分之间的店铺，给予[X]%的绩效奖金。3.月度考核得分在[X]分以下的店铺，扣除[X]%的绩效奖金。五、库存管理职责分工（一）店铺职责1.负责本店铺库存商品的日常管理，包括商品的出入库、保管、盘点等工作。2.定期对库存商品进行检查和清理，及时发现并处理库存异常情况，如库存短缺、积压、损坏等。3.按照公司要求，准确、及时地报送库存系统数据和库存盘点报告等相关资料。4.根据库存管理考核结果，制定并实施整改措施，不断提高库存管理水平。（二）库存管理部门职责1.制定和完善公司库存管理制度和考核制度，并监督制度的执行情况。2.负责对各店铺库存管理情况进行指导和培训，提高店铺库存管理水平。3.定期对各店铺库存进行抽查和盘点，核实库存数据的准确性。4.分析各店铺库存管理考核结果，总结存在的问题，提出改进建议和措施。5.负责与其他部门协调沟通，确保库存管理工作的顺利开展。（三）财务部门职责1.负责审核库存管理相关费用的支出，确保费用支出的合理性和合规性。2.根据库存管理考核结果，对店铺绩效奖金进行核算和发放。3.协助库存管理部门进行库存成本核算和分析，提供相关财务数据支持。（四）采购部门职责1.根据市场需求和销售情况，合理制定采购计划，避免盲目采购导致库存积压。2.与供应商保持良好的合作关系，确保采购商品的质量和供应及时性。3.及时处理采购商品的退货、换货等问题，减少库存损失。4.根据库存管理考核结果，调整采购策略，优化库存结构。六、库存管理工作要求（一）库存数据管理1.店铺应确保库存系统数据的准确性和及时性，每日及时录入商品出入库信息，做到账实相符。2.库存管理部门应定期对库存系统数据进行备份，防止数据丢失。3.严禁擅自修改库存系统数据，如因特殊原因需要修改，必须经过严格的审批流程，并做好记录。（二）库存盘点管理1.店铺应定期进行库存盘点，盘点周期为[具体周期]。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。3.盘点过程中，应认真核对库存商品的数量、规格、质量等，确保盘点结果的准确性。4.盘点结束后，应及时编制库存盘点报告，分析盘点差异原因，提出处理意见和改进措施。（三）库存商品保管1.店铺应按照商品的特性和保管要求，合理安排库存空间，确保商品存放安全、整齐、有序。2.加强对库存商品的日常检查和维护，及时发现并处理商品变质、损坏、过期等问题。3.做好库存商品的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保库存商品的质量安全。（四）库存预警管理1.库存管理部门应建立库存预警机制，设定库存上下限指标。2.当库存商品数量接近或超出预警指标时，应及时发出预警信息，提醒店铺采取相应措施。3.店铺应根据库存预警信息，及时调整采购计划、销售策略等，确保库存水平保持在合理范围内。七、库存管理违规处理（一）违规行为界定1.未按照规定及时、准确地报送库存系统数据和库存盘点报告的。2.擅自修改库存系统数据，导致库存数据失真的。3.库存管理不善，造成库存商品严重短缺、积压、损坏等损失的。4.违反库存盘点管理规定，弄虚作假的。5.其他违反公司库存管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令限期整改。2.对于多次违规或情