采购损耗考核制度

PAGE采购损耗考核制度一、总则（一）目的为加强公司采购管理，降低采购损耗，提高采购效率和效益，确保公司物资供应的及时性、准确性和经济性，特制定本采购损耗考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购业务的部门、人员以及与采购相关的各项活动。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何主观因素影响，确保所有参与采购的人员在相同标准下接受考核。2.全面性原则：对采购活动的各个环节进行全面考核，包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购执行、验收交付等，确保考核覆盖采购工作的全过程。3.量化与定性相结合原则：对于能够量化的考核指标，采用定量分析的方法进行评估；对于难以量化的指标，则通过定性描述进行综合评价，使考核结果更加科学、准确。4.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的采购人员给予奖励，激励其积极工作，提高采购绩效；对存在问题的人员进行约束和督促，促使其改进工作，降低采购损耗。二、采购损耗定义及范围（一）采购损耗定义采购损耗是指在采购过程中，由于各种原因导致的物资数量短缺、质量不符合要求、价格超出预算、采购周期延长等造成的公司经济损失。（二）采购损耗范围1.物资数量损耗采购数量与实际需求数量不符，导致多采购或采购不足。在运输、存储过程中发生的物资丢失、损坏、变质等情况。2.物资质量损耗采购的物资不符合合同约定的质量标准，需要退换货、补货或进行质量整改，由此产生的额外费用。因质量问题导致的生产延误、产品不合格、客户投诉等间接损失。3.采购价格损耗采购价格高于市场合理价格或预算价格，导致采购成本增加。因价格波动未及时采取有效措施，造成采购成本上升。4.采购周期损耗采购流程繁琐、审批环节过多，导致采购周期延长，影响公司生产经营活动的正常进行。因供应商原因导致交货延迟，影响公司生产计划或客户订单交付，造成的经济损失。三、考核指标及标准（一）采购计划准确性1.考核指标采购计划与实际需求的匹配度，以采购数量误差率来衡量。采购计划按时完成率。2.考核标准采购数量误差率=（|采购数量实际需求数量|÷实际需求数量）×100%。误差率控制在±[X]%以内为优秀，±[X+5]%以内为良好，±[X+10]%以内为合格，超过±[X+10]%为不合格。采购计划按时完成率=（按时完成的采购计划数量÷应完成的采购计划数量）×100%。按时完成率达到100%为优秀，95%以上为良好，90%以上为合格，低于90%为不合格。（二）供应商管理1.考核指标供应商交货及时率。供应商产品合格率。供应商投诉率。2.考核标准供应商交货及时率=（按时交货的次数÷总交货次数）×100%。及时率达到95%以上为优秀，90%以上为良好，85%以上为合格；低于85%为不合格。供应商产品合格率=（合格产品数量÷交付产品总数量）×100%。合格率达到98%以上为优秀，95%以上为良好，90%以上为合格；低于90%为不合格。供应商投诉率=（供应商投诉次数÷采购业务总次数）×100%。投诉率控制在[X]%以内为优秀，[X+1]%以内为良好，[X+2]%以内为合格；超过[X+2]%为不合格。（三）采购成本控制1.考核指标采购价格偏离率。采购成本节约率。2.考核标准采购价格偏离率=（|采购实际价格市场参考价格|÷市场参考价格）×100%。偏离率控制在±[X]%以内为优秀，±[X+5]%以内为良好，±[X+10]%以内为合格；超过±[X+10]%为不合格。采购成本节约率=（预算采购成本实际采购成本）÷预算采购成本×100%。节约率达到[X]%以上为优秀，[X5]%以上为良好，[X10]%以上为合格；低于[X10]%为不合格。（四）采购质量控制1.考核指标验收合格率。因采购质量问题导致的损失金额。2.考核标准验收合格率=（验收合格的物资数量÷验收物资总数量）×100%。合格率达到98%以上为优秀，95%以上为良好，90%以上为合格；低于90%为不合格。因采购质量问题导致的损失金额，根据实际发生情况进行评估，损失金额控制在[X]元以内为优秀，[X+5000]元以内为良好，[X+10000]元以内为合格；超过[X+10000]元为不合格。（五）采购流程合规性1.考核指标采购合同合规率。采购审批流程执行率。2.考核标准采购合同合规率=（合规的采购合同数量÷签订的采购合同总数量）×100%。合规率达到100%为优秀，98%以上为良好，95%以上为合格；低于95%为不合格。采购审批流程执行率=（按规定完成审批流程的采购业务数量÷应进行审批流程的采购业务总数量）×100%。执行率达到100%为优秀，98%以上为良好，95%以上为合格；低于95%为不合格。四、考核组织与实施（一）考核组织成立采购损耗考核小组，由公司采购部门负责人担任组长，成员包括财务部门、审计部门、质量控制部门等相关人员。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审核考核结果以及提出改进建议等。（二）考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核在每季度末进行，对本季度采购工作进行全面考核；年度考核在每年年末进行，综合全年各季度考核结果，对采购人员进行年度绩效评价。（三）考核实施1.数据收集采购部门负责提供采购计划执行情况、供应商管理、采购成本、采购质量等方面的数据资料。财务部门负责提供采购成本核算数据、因采购问题导致的财务损失数据等。质量控制部门负责提供采购物资验收合格情况的数据。审计部门负责审核采购流程的合规性，并提供相关审计意见。2.考核评分考核小组根据收集到的数据，按照各项考核指标及标准进行评分。对于定量指标，直接计算得分；对于定性指标，通过考核小组成员的综合评价进行打分。各项考核指标得分之和即为采购人员的考核总分。3.结果反馈考核结果经考核小组审核后，及时反馈给采购人员。采购人员如有异议，可在规定时间内提出申诉，考核小组将进行调查核实，并给予答复。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放根据考核结果，确定采购人员的绩效奖金系数。绩效奖金系数与考核得分挂钩，具体如下：1.考核得分在[优秀分数线]分及以上，绩效奖金系数为[X]。2.考核得分在[良好分数线][优秀分数线]分之间，绩效奖金系数为[X0.2]。3.考核得分在[合格分数线][良好分数线]分之间，绩效奖金系数为[X0.4]。4.考核得分低于[合格分数线]分，绩效奖金系数为[X0.6]。绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数（二）职位晋升与调整1.连续两个季度考核得分在[优秀分数线]分及以上的采购人员，在职位晋升、岗位调整等方面给予优先考虑。2.年度考核得分排名前[X]%的采购人员，可获得公司内部的晋升机会或岗位调整到更重要的采购岗位。3.连续两个季度考核得分低于[合格分数线]分的采购人员，公司将视情况进行警告、培训、调岗等处理；如年度考核仍不合格，公司将予以辞退。（三）培训与发展根据考核结果，针对采购人员存在的问题和不足，制定个性化的培训计划。对于考核得分较低的采购人员，安排更多的培训课程和实践机会，帮助其提升业务能力和工作水平。六、采购损耗的预防与改进（一）建立采购风险预警机制1.定期对采购市场进行调研和分析，关注物资价格波动、供应商动态、政策法规变化等因素，及时发现潜在的采购风险。2.设定采购风险预警指标，如采购价格偏离率达到一定阈值、供应商交货延迟次数超过规定等，当指标出现异常时，及时发出预警信号，提醒采购人员采取相应措施。（二）加强采购人员培训与管理1.定期组织采购人员参加专业培训，包括采购业务知识、法律法规、风险管理、沟通技巧等方面的培训，提高采购人员的综合素质和业务能力。2.建立采购人员绩效考核档案，记录其考核结果、工作表现、培训情况等信息，为人员的职业发展提供参考依据。3.加强对采购人员的职业道德教育，培养其廉洁自律、诚实守信的工作作风，防止采购过程中的不正当行为。（三）优化采购流程1.对采购流程进行全面梳理，查找存在的问题和漏洞，简化繁琐的环节，提高采购效率。2.引入信息化管理系统，实现采购流程信息化操作，提高采购信息的传递速度和准确性，便于实时监控和管理采购过程。3.加强采购部门与其他部门之间的沟通与协作，建立有效的信息共享机制，确保采购计划与生产、销售等部门的需求紧密衔接。（四）持续改进采购工作1.定期召开采购损耗分析会议，对考核结