档案管考核制度

PAGE档案管考核制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在公司/组织各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，按照规定的标准和程序进行，确保考核结果公平、公正、公开。2.全面考核原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。3.注重实效原则：考核注重档案管理工作的实际效果，以促进档案管理工作质量的提高和档案作用的充分发挥。二、考核内容与标准（一）档案收集1.考核内容各部门是否按照规定及时、完整地收集本部门形成的各类文件材料，并移交至档案管理部门。档案管理部门是否主动跟踪各部门文件材料的形成情况，及时督促收集。2.考核标准按时、完整收集率达到[X]%以上为优秀，得[X]分；达到[X]%[X]%为良好，得[X]分；低于[X]%为不合格，得[X]分。每发现一次未及时收集或收集不完整的情况，扣[X]分。（二）档案整理1.考核内容档案整理是否符合国家有关档案整理的标准和规范，分类是否科学合理，编号是否准确清晰。档案装订是否整齐牢固，目录是否编制准确、完整。2.考核标准整理质量符合标准，分类科学、编号准确、装订整齐、目录完整的为优秀，得[X]分；基本符合标准的为良好，得[X]分；存在较多不符合标准情况的为不合格，得[X]分。发现一处不符合标准的情况，扣[X]分。（三）档案保管1.考核内容档案库房的设施设备是否齐全、完好，温湿度是否符合要求，安全防护措施是否到位。档案的存放是否有序，是否定期进行清查核对，有无丢失、损坏等情况。2.考核标准库房设施设备齐全、温湿度适宜、安全防护到位、档案存放有序且无丢失损坏的为优秀，得[X]分；设施设备基本齐全、温湿度基本符合要求、安全防护措施基本到位、档案存放较有序的为良好，得[X]分；存在设施设备缺失、温湿度不符合要求、安全隐患或档案丢失损坏等情况的为不合格，得[X]分。发现一处不符合要求的情况，扣[X]分。（四）档案利用1.考核内容档案查阅、借阅制度是否健全，手续是否完备。档案利用效果是否良好，是否为公司/组织的决策、生产、经营等工作提供了有效支持。2.考核标准制度健全、手续完备、利用效果显著的为优秀，得[X]分；制度较健全、手续基本完备、利用效果较好的为良好，得[X]分；制度不健全、手续不完备或利用效果不佳的为不合格，得[X]分。发现一次制度执行不严格或利用效果差的情况，扣[X]分。（五）档案信息化建设1.考核内容档案信息化管理系统是否完善，数据录入是否准确、及时、完整。是否积极推进档案数字化工作，数字化档案的比例是否达到规定要求。2.考核标准信息化管理系统功能完善、数据准确完整、数字化档案比例达标且工作推进有力的为优秀，得[X]分；系统基本完善、数据基本准确、数字化档案比例基本达标且工作有一定进展的为良好，得[X]分；系统存在缺陷、数据不准确、数字化档案比例未达标或工作进展缓慢的为不合格，得[X]分。发现一处不符合要求的情况，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期自查：各部门每月进行一次档案管理工作自查，并将自查情况报档案管理部门。3.年度考核：每年年底，档案管理部门根据日常检查、定期自查情况，结合各部门档案管理工作实际，对各部门进行年度考核。（二）考核周期年度考核周期为每年的1月1日至12月31日。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：各项考核指标得分均在[X]分以上，且档案管理工作成绩突出，为公司/组织做出重要贡献。2.良好：各项考核指标得分均在[X]分以上，档案管理工作表现较好，能够满足公司/组织工作需要。3.合格：各项考核指标得分均在[X]分以上，档案管理工作基本符合要求，但存在一些不足之处。4.不合格：有一项或多项考核指标得分低于[X]分，档案管理工作存在严重问题，不能满足公司/组织工作需要。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门和个人，公司/组织给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.绩效挂钩：考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。考核结果为优秀的员工，在绩效奖金分配、晋升、评优等方面优先考虑；考核结果为不合格的员工，视情况给予警告、扣减绩效奖金、降职等处理。3.整改提升：对考核结果为合格但存在不足之处的部门，档案管理部门下达整改通知书，要求其限期整改；对考核结果为不合格的部门，责令其进行全面整改，并对整改情况进行跟踪检查。整改后仍不符合要求的，将对相关责任人进行严肃处理。五、档案管理人员职责与要求（一）档案管理人员职责1.负责公司/组织档案管理工作的具体实施，制定档案管理制度和工作计划，并组织落实。2.负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。3.负责档案信息化建设工作，推进档案数字化管理，提高档案管理工作效率和水平。4.负责对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查，及时发现问题并提出改进意见。5.负责档案的统计、分析和编研工作，为公司/组织的决策提供依据。（二）档案管理人员要求1.具备档案管理专业知识和技能，熟悉国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.具有较强的责任心和敬业精神，工作认真负责，严谨细致。3.具备良好的沟