档案员考核制度

PAGE档案员考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案员的业务水平和工作质量，确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体档案员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以档案员的实际工作表现为依据，采用科学合理的考核方法，确保考核结果客观、公正。2.全面考核原则：对档案员的德、能、勤、绩等方面进行全面考核，重点考核工作业绩。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案员积极工作，不断提高工作水平，同时对违反规定的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.爱岗敬业（10分）热爱档案工作，具有强烈的责任心和使命感，积极主动完成各项工作任务，得810分。对档案工作有一定热情，能较好地完成工作任务，得57分。工作积极性不高，存在敷衍了事的情况，得04分。2.诚实守信（5分）严格遵守档案管理的各项规章制度，如实记录和反映档案工作情况，无违规违纪行为，得45分。基本能遵守规章制度，偶尔出现小失误，得23分。存在违规违纪行为，得01分。3.保守机密（5分）严格保守档案机密，未发生档案信息泄露事件，得45分。有一定保密意识，未造成重大泄密事故，得23分。出现档案信息泄露情况，得01分。（二）业务能力（40分）1.档案整理（15分）熟练掌握档案整理的原则、方法和流程，能够高质量地完成各类档案的整理工作，整理后的档案分类准确、编号规范、装订整齐，得1215分。熟悉档案整理流程，能较好地完成档案整理任务，存在少量不规范问题，得911分。对档案整理流程掌握不够熟练，整理的档案存在较多不规范问题，得08分。2.档案保管（10分）熟悉档案保管的要求和方法，确保档案存放安全，环境符合标准，无档案损坏、丢失现象，得810分。基本能做好档案保管工作，偶尔出现小问题，得57分。档案保管不善，出现档案损坏或丢失情况，得04分。3.档案利用（10分）能及时、准确地为公司各部门提供档案查阅服务，对利用需求响应迅速，利用手续完备，得810分。能提供档案查阅服务，但响应速度和利用手续方面存在一些不足，得57分。档案利用服务不及时，手续不规范，得04分。4.档案信息化管理（5分）熟练掌握档案信息化管理系统的操作，能够及时准确地录入、更新档案信息，数据完整、准确，得45分。能操作档案信息化管理系统，但存在一些数据录入错误或更新不及时的情况，得23分。对档案信息化管理系统操作不熟练，影响工作开展，得01分。（三）工作态度（20分）1.工作责任心（10分）对工作认真负责，严谨细致，主动承担工作任务，积极解决工作中遇到的问题，得810分。工作态度较认真，能完成本职工作，偶尔出现一些小差错，得57分。责任心不强，工作敷衍，经常出现差错，得04分。2.团队协作（5分）积极与同事协作配合，乐于分享工作经验和知识，共同完成档案管理工作任务，得45分。能与同事协作，但主动性不足略，得23分。缺乏团队协作精神，影响工作开展，得01分。3.工作纪律（5分）严格遵守公司的考勤制度和工作纪律，按时上下班，不迟到、早退、旷工，得45分。基本遵守工作纪律，偶尔出现迟到或早退情况，得23分。违反工作纪律，经常迟到、早退或旷工，得01分。（四）工作业绩（20分）1.档案管理工作成果（10分）在档案整理、保管、利用等方面取得显著成绩，如优化了档案管理流程，提高了档案查阅效率；或在档案数字化建设方面有突出贡献，得810分。档案管理工作有一定改进，工作质量和效率有所提高，得57分。档案管理工作无明显改进，维持原状，得04分。2.创新与贡献（5分）提出创新性的档案管理建议或方法，并被公司采纳实施，取得良好效果，得45分。有一些创新想法，但未被采纳，得23分。无创新意识和行为，得01分。3.对公司的支持与服务（5分）积极为公司其他部门提供档案相关的支持和服务，得到广泛好评，得45分。能提供一定的支持和服务，评价一般，得23分。对其他部门支持和服务不足，受到较多投诉，得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案员所在部门负责人根据档案员日常工作表现进行记录和评价，重点考核工作态度、工作纪律等方面。2.定期考核：每半年进行一次定期考核，由公司档案管理部门组织，成立考核小组，对档案员的职业道德、业务能力、工作业绩等方面进行全面考核。考核小组由档案管理部门负责人、相关业务骨干等组成。3.专项考核：根据公司档案管理工作的重点任务和突发事件，对档案员在特定项目或任务中的表现进行专项考核。（二）考核周期考核周期为半年，每年1月和7月进行考核。四、考核程序（一）档案员自评考核前，档案员应按照考核内容与标准进行自我总结和评价，填写《档案员考核自评表》，详细说明自己在考核期内的工作表现、取得的成绩、存在的不足及改进措施等。（二）部门评价档案员所在部门负责人根据日常考核记录，对档案员进行评价，填写《档案员考核部门评价表》，评价内容包括工作态度、工作纪律、团队协作等方面，并给出评价意见和建议。（三）考核小组考核考核小组通过查阅档案员的工作记录、听取工作汇报、实地检查等方式，对档案员进行全面考核。考核小组成员根据考核情况，对档案员进行评分，填写《档案员考核评分表》。（四）综合评定档案管理部门根据档案员的自评、部门评价和考核小组考核结果，进行综合评定，确定档案员的考核等级。（五）结果反馈考核结果反馈给档案员本人，档案员如对考核结果有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向档案管理部门提出申诉。档案管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给档案员。五、考核结果应用（一）绩效奖金考核结果与档案员的绩效奖金挂钩。考核等级为优秀的，绩效奖金上浮[X]%；考核等级为良好的，绩效奖金按正常标准发放；考核等级为合格的，绩效奖金下浮[X]%；考核等级为不合格的，绩效奖金下浮[X]%，并视情况进行诫勉谈话或调整岗位。（二）岗位晋升在同等条件下，