公安文秘考核制度

PAGE公安文秘考核制度一、总则（一）目的为加强公安文秘队伍建设，提高文秘人员的工作质量和效率，规范文秘工作行为，激励文秘人员积极履行职责，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公安机关内从事文秘工作的全体人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，全面、准确地反映文秘人员的工作表现，确保公平公正。2.注重实绩原则：以工作业绩为核心，重点考核文秘人员在文件起草、信息处理、会议组织、档案管理等工作中的实际成效。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的文秘人员给予激励，对存在不足的人员进行督促改进，充分调动文秘人员的工作积极性和主动性。二、考核内容与标准（一）工作业绩（40分）1.文件起草与审核（15分）准确性：起草的文件内容准确无误，政策依据正确，逻辑清晰，语言表达规范。每出现一处明显错误或表述不清扣13分。及时性：按照规定的时间节点完成文件起草任务，紧急文件及时起草并上报。未按时完成的，每次扣12分；造成工作延误的，酌情加重扣分。质量：文件符合公文格式要求，结构合理，层次分明，观点明确，措施可行。根据文件质量情况，酌情给予05分。审核把关：对流转的文件进行严格审核，及时发现并纠正错误。因审核不严导致文件出现重大问题的，每次扣35分。2.信息处理（10分）信息收集：积极主动收集各类公安工作信息，信息来源广泛，内容丰富。每月信息收集量不少于规定数量，每少一条扣0.5分。信息报送：及时、准确地将有价值的信息报送上级部门。信息迟报一次扣1分，漏报一次扣2分，错报一次扣3分。信息采用：所报信息被上级部门采用的，根据采用级别和数量给予相应加分。国家级采用一条加5分，省级采用一条加3分，市级采用一条加1分。3.会议组织（10分）筹备工作：会前准备充分，会议通知及时准确发放，会议资料齐全，会场布置符合要求。筹备工作出现明显失误的，每次扣13分。会议记录：会议记录完整、准确，能够如实反映会议内容和决议。记录不完整或存在重要遗漏的，每次扣12分。会议服务：会议期间服务周到，能够及时处理突发情况。因服务不到位影响会议正常进行的，酌情扣12分。4.档案管理（5分）归档及时：各类文件、资料及时整理归档，归档率达到100%。每出现一次未及时归档的情况扣0.5分。档案完整：档案资料齐全，无缺失、损坏现象。发现档案不完整的，每次扣12分。查阅便捷：档案管理规范，查阅手续完备，能够快速准确提供所需档案资料。因管理不善导致查阅困难的，酌情扣12分。（二）工作能力（30分）1.文字表达能力（10分）写作水平：具备较强的文字功底，能够熟练撰写各类公文、报告、总结等材料，语言流畅、生动，表达准确、清晰。根据日常写作任务完成情况，酌情给予06分。文字修改：能够对他人起草的文件进行有效的文字修改和润色，提高文件质量。在文字修改方面表现突出的，酌情给予04分。2.沟通协调能力（10分）内部沟通：与公安机关内部各部门之间沟通顺畅，能够及时协调解决工作中出现的问题。因沟通不畅影响工作进展的，每次扣13分。外部协调：与上级机关、其他单位等外部机构保持良好的沟通联系，并能有效协调相关事宜。协调工作出现失误的，每次扣13分。人际关系：在工作中能够与同事建立良好的合作关系，团队协作能力强。人际关系紧张影响工作的，酌情扣12分。3.组织管理能力（5分）任务分配：能够合理安排文秘工作任务，明确工作责任，确保各项工作有序开展。任务分配不合理导致工作混乱的，每次扣12分。工作调度：对文秘工作进度进行有效调度，及时掌握工作进展情况，解决工作中的困难和问题。调度不力影响工作按时完成的，酌情扣12分。4.应急处理能力（5分）突发事件应对：在遇到紧急情况或突发事件时，能够迅速做出反应，采取有效的应对措施，确保工作不受重大影响。应对措施不当导致工作出现较大失误的，每次扣13分。危机公关：具备一定的危机公关能力，能够妥善处理因文秘工作引发的各类危机事件。危机处理效果不佳的，酌情扣12分。（三）工作态度（20分）1.责任心（10分）工作认真：对待工作一丝不苟，严谨细致，对自己负责的工作任务高度重视，确保工作质量。因责任心不强导致工作出现差错的，每次扣13分。主动担当：积极主动承担工作任务，不推诿、不扯皮，对工作中的困难和问题能够主动寻求解决办法。主动担当意识不足的，酌情扣12分。2.敬业精神（5分）工作投入：全身心投入到文秘工作中，工作勤奋努力，加班加点无怨言。敬业精神欠缺，工作敷衍了事的，酌情扣12分。职业操守：严格遵守文秘工作的职业操守，保守工作秘密，不泄露公安机关内部信息。违反职业操守的，视情节轻重给予相应扣分直至取消考核成绩。3.服从意识（5分）工作安排：服从领导的工作安排，听从指挥调度，按时完成交办的各项任务。对工作安排有异议时，能够通过合理渠道反映，不擅自作主。不服从工作安排的，每次扣13分。（四）工作作风（10分）1.严谨细致（5分）工作流程：严格按照文秘工作流程办事，不简化、不省略必要环节。工作流程执行不严格的，每次扣12分。细节把控：注重工作细节，对文件排版、数据核对等小事认真对待，避免出现失误。因细节问题导致工作出现差错的，每次扣12分。2.高效务实（5分）工作效率：工作节奏快，能够在规定时间内高效完成工作任务。工作效率低下，多次延误工作的，酌情扣13分。务实作风：工作注重实际效果，不搞形式主义，能够切实为公安工作提供有力支持。存在形式主义倾向的，酌情扣12分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由文秘人员所在部门负责人负责，对文秘人员日常工作表现进行实时记录和评价，重点考核工作任务完成情况、工作态度等方面。2.定期考核：每季度末进行一次定期考核，由考核小组负责实施。考核小组由部门领导、业务骨干等组成，通过查阅工作记录、听取汇报、民主测评等方式，对文秘人员本季度的工作业绩、工作能力、工作作风等进行全面考核。3.专项考核：根据公安工作的特殊需求或阶段性重点任务，适时开展专项考核。专项考核主要针对文秘人员在特定工作项目中的表现进行评价，考核结果作为专项工作评价和奖励的重要依据。（二）考核周期考核周期为自然季度，即每年的13月、46月、79月、1012月为考核期。每个考核期结束后，及时进行考核评价，并公布考核结果。四、考核结果运用（一）绩效奖金发放1.根据考核结果，确定文秘人员的绩效奖金系数。考核结果为优秀（90分及以上）的，绩效奖金系数为1.2；良好（8089分）的，绩效奖金系数为1.1；合格（6079分）的，绩效奖金系数为1；不合格（60分以下）的，绩效奖金系数为0.8。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。例如，某文秘人员基本工资为5000元，考核结果为优秀，其绩效奖金=5000×1.2=6000元。（二）岗位晋升与调整1.在同等条件下，考核结果优秀的文秘人员在岗位晋升、职务调整等方面优先考虑。连续两个考核期考核结果为优秀的，可破格晋升一级岗位。2.考核结果不合格的文秘人员，给予警告处分，并进行诫勉谈话。连续两个考核期考核结果不合格的，视情节轻重进行岗位调整或辞退处理。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对文秘人员存在的不足，制定个性化的培训计划，帮助其提升工作能力和业务水平。2.对于考核结果优秀的文秘人员，提供更多的学习交流机会和职业发展平台，鼓励其参加高层次的培训课程和学术研讨活动。五、考核申诉（一）申诉范围文秘人员对考核结果有异议的，可以在考核结果公布后的5个工作日内提出申诉。（二）申诉程序1.申诉人向所在部门提交书面申诉材料，说明申诉理由和依据。2.所在部门对申诉材料进行初审，并将初审意见反馈给申诉人。3.申诉人如对初审意见仍不满意，可以向考核小组提