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PAGE督办考核制度一、总则(一)目的为加强公司内部管理,确保各项工作任务得到有效落实,提高工作效率和质量,特制定本督办考核制度。通过明确督办考核的职责、流程和标准,激励全体员工积极履行工作职责,推动公司整体目标的顺利实现。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位员工在工作任务执行过程中的督办考核管理。(三)基本原则1.客观公正原则:督办考核过程和结果应基于客观事实,严格按照既定标准进行,确保公平公正,不受个人主观因素影响。2.全面系统原则:涵盖公司各项工作任务,从任务下达、执行到完成的全过程进行跟踪考核,全面反映工作绩效。3.及时反馈原则:在督办考核过程中,及时向相关责任人反馈工作进展情况及存在的问题,以便及时调整和改进工作。4.激励改进原则:将考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,同时通过分析考核结果,发现工作中的薄弱环节,促进整体工作水平的提升。二、督办考核职责分工(一)督办考核领导小组成立以公司高层领导为核心的督办考核领导小组,负责全面领导和监督公司的督办考核工作。主要职责包括:1.制定和修订公司督办考核制度及相关政策。2.审批重要工作任务的督办考核方案。3.对各部门督办考核工作进行指导和协调。4.审议重大考核结果及相关奖惩决定。(二)督办考核工作小组由公司行政部门牵头,联合各相关职能部门组成督办考核工作小组,负责具体实施督办考核工作。其职责如下:1.根据公司整体目标和工作计划,梳理各项工作任务,明确责任部门和责任人,并下达督办任务。2.定期跟踪检查工作任务的执行情况,收集相关信息和数据。3.按照考核标准对工作任务完成情况进行评估和打分,提出考核意见和建议。4.负责与各部门沟通协调,反馈考核结果,督促问题整改落实。5.整理和归档督办考核工作资料,建立考核档案。(三)各部门负责人各部门负责人是本部门工作任务督办考核的第一责任人,负责组织本部门员工落实各项督办任务,确保工作按时、高质量完成。具体职责包括:1.根据公司下达的督办任务,合理分解到本部门各岗位,明确工作要求和时间节点。2.定期检查本部门工作任务执行情况,及时解决工作中出现的问题。3.配合督办考核工作小组开展考核工作,提供相关资料和数据。4.根据考核结果,对本部门员工进行绩效面谈和辅导,制定改进措施。三、督办考核流程(一)任务下达1.公司根据年度经营目标、重点工作计划等,确定需要督办的工作任务清单。2.由督办考核工作小组将任务清单分解到具体部门和责任人,明确任务内容、完成标准、完成时间等要求,并下达《督办任务通知书》。(二)执行跟踪1.责任人按照《督办任务通知书》要求开展工作,定期向部门负责人汇报工作进展情况。2.部门负责人应及时掌握本部门任务执行动态,对执行过程中出现的问题及时协调解决,并定期向督办考核工作小组反馈。3.督办考核工作小组通过定期检查、不定期抽查、听取汇报、查阅资料等方式,对工作任务执行情况进行全程跟踪。(三)考核评估1.任务完成后,责任人应及时提交《工作任务完成情况报告》,包括任务执行过程、完成结果、存在问题及改进措施等内容。2.部门负责人对本部门任务完成情况进行初步审核和自评,签署意见后报送督办考核工作小组。3.督办考核工作小组根据任务完成情况报告、部门自评意见以及实际检查情况,对照考核标准进行综合评估打分,形成考核意见。(四)结果反馈1.督办考核工作小组将考核结果及时反馈给被考核部门和责任人。如考核结果为不合格,应明确指出存在的问题及原因。2.被考核部门和责任人对考核结果如有异议,可在规定时间内提出申诉。督办考核领导小组应组织相关人员进行调查核实,并在规定时间内给予答复。(五)整改落实1.对于考核结果为不合格的部门或任务,被考核部门应制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和整改期限,并报送督办考核工作小组备案。2.督办考核工作小组对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。整改完成后,被考核部门应提交整改报告,由督办考核工作小组进行复查评估。四、考核标准(一)工作任务完成情况1.按时完成率:考核任务是否在规定时间内完成。计算公式为:按时完成任务数量÷应完成任务数量×100%。2.完成质量:根据任务完成的效果、达到的标准等进行评估。如工作成果符合要求,质量较高得高分;反之则酌情扣分。3.任务完整性:检查任务各项要求是否全部落实,有无遗漏。完整完成得满分,有部分未完成则相应扣分。(二)工作态度1.责任心:考察员工在工作中是否认真负责,积极主动承担工作任务,对工作失误是否勇于承担责任。2.协作性:评估员工在团队合作中与他人配合的程度,是否能够积极沟通、互相支持,共同推进工作。3.敬业精神:观察员工对待工作的敬业程度,有无迟到早退、旷工等违反劳动纪律的情况,是否全身心投入工作。(三)创新能力1.工作方法创新:鼓励员工在工作中提出新的思路、方法和举措,提高工作效率和质量。对具有创新性且取得良好效果的给予加分。2.解决问题能力:考核员工在面对工作中的困难和问题时,能否迅速分析原因,提出有效的解决方案,并推动问题得到妥善解决。(四)学习与成长1.自我提升:关注员工是否积极参加培训、学习新知识、提升自身技能,以适应工作发展的需要。2.知识分享:鼓励员工将自己的专业知识和工作经验与他人分享,促进团队整体素质的提高。对在知识分享方面表现突出的给予适当加分。五、奖惩措施(一)奖励1.对于在督办考核中表现优秀的部门和个人,公司给予以下奖励:荣誉奖励:颁发“优秀部门”“优秀员工”等荣誉证书。物质奖励:给予一定金额的奖金或奖品。晋升机会:在同等条件下,优先考虑晋升。2.对工作任务完成出色、为公司做出突出贡献的员工,除上述奖励外,还可根据实际情况给予特别奖励,如提供培训深造机会、给予特殊津贴等。(二)惩罚1.对于考核结果为不合格的部门和个人,公司视情节轻重给予以下惩罚:警告:对首次出现不合格情况的部门或个人给予警告,责令限期整改。绩效扣分:扣除相应的绩效分数,影响当月或季度绩效奖金。降职降薪:连续多次考核不合格或问题严重
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