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文档简介
中国的证券结算制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国公司法》《证券登记结算管理办法》等相关法律法规,参照中国证券业协会行业准则及集团母公司《全面风险管理规定》,结合公司实际运营需求,旨在规范证券结算业务流程,防控结算风险,提升合规管理效能,确保公司证券结算业务稳健运行。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,涵盖证券结算业务的全流程管理,包括但不限于证券账户管理、资金结算、交易确认、清算交收等环节。任何涉及证券结算的业务活动,均须严格遵循本制度执行。第三条本制度中的核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”指针对证券结算业务全流程的风险识别、管控、监督及改进的系统性管理活动,涵盖制度建设、流程优化、技术保障及责任落实等要素。(二)“XX风险”指在证券结算过程中可能出现的操作风险、合规风险、市场风险及系统性风险,包括但不限于结算差错、资金挪用、系统故障及法律法规违规等情形。(三)“XX合规”指公司证券结算业务活动严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度,确保业务操作合法合规、权责清晰、流程规范。第四条证券结算业务的专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则,即对所有业务环节、岗位及人员均实施有效管控,不留管理死角;(二)责任到人原则,即明确各层级、各部门及各岗位的职责权限,确保责任可追溯;(三)风险导向原则,即聚焦高风险环节,优先配置资源,实施差异化管控措施;(四)持续改进原则,即定期评估管理有效性,动态优化制度流程,适应业务发展需求。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司证券结算业务的专项管理负总责,承担最终决策责任;分管领导对专项管理工作负直接领导责任,统筹协调制度执行及风险处置。第六条设立证券结算专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括财务部、业务部、科技部及合规部等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调公司证券结算业务的专项管理工作,制定总体管控策略;(二)审批重大风险事件的处置方案及专项管理制度的修订;(三)监督评价各部门专项管理履职情况,推动管理效能提升。第七条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(财务部):负责统筹证券结算专项管理制度建设,牵头开展风险识别与评估,监督考核制度执行,组织开展培训宣贯,定期汇总分析管理数据。(二)专责部门(科技部、合规部):科技部负责证券结算系统的开发、运维及安全保障,合规部负责业务操作的合规审核、流程优化及风险处置指导。(三)业务部门/下属单位(业务部、交易单元等):负责落实本领域证券结算业务的管理要求,开展日常风险防控,及时上报异常情况。第八条基层执行岗(如结算专员、资金出纳等)的合规操作责任:(一)严格遵守业务操作规程,执行岗位合规承诺,确保业务指令合法合规;(二)主动识别并上报业务过程中的风险隐患,配合开展风险处置;(三)定期参与专项培训,提升风险识别与控制能力。第三章专项管理重点内容与要求第九条证券账户管理:业务操作须符合《证券账户管理规则》,确保账户开立、变更、注销等流程合规,严禁伪造、篡改账户信息。重点防控账户盗用、虚假开户等风险。第十条资金结算管理:严格执行资金划拨审批权限,明确大额资金的分级审批流程,确保资金来源合法、去向清晰。禁止未经授权的资金拆借、挪用等行为,重点防控资金链断裂风险。第十一条结算流程管理:规范交易确认、清算交收等环节的操作,确保结算时效与数据准确性。采用电子化流程减少人工干预,重点防控结算差错、延迟交收等风险。第十二条系统安全管理:加强证券结算系统的防攻击、防病毒及数据加密措施,定期开展系统安全测试,确保系统稳定运行。重点防控系统瘫痪、数据泄露等风险。第十三条权限管控管理:建立岗位权限分级授权机制,严格执行“不相容岗位分离”原则,定期开展权限核查,防止越权操作。重点防控内部人员舞弊风险。第十四条关联交易管理:关联方涉及证券结算业务须严格执行回避制度,确保交易价格公允、流程透明。禁止利用关联关系进行利益输送,重点防控关联交易非公平性风险。第十五条外部合作管理:与第三方机构(如券商、银行)的结算合作须签订合规协议,明确双方责任与风险防控措施,定期评估合作机构资质。重点防控第三方合作风险。第十六条应急预案管理:制定证券结算业务中断、系统故障等突发事件的应急预案,明确处置流程、责任分工及上报要求,定期组织演练。重点防控突发事件对业务连续性的影响。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:根据国家法律法规、行业规范及业务变化,每年至少开展一次专项管理制度修订,确保制度适用性。修订后的制度须按程序发布实施。第十八条风险识别预警机制:每月开展专项风险排查,对发现的风险点进行分级评估(一般、重大),发布风险预警通知,明确防控措施及责任部门。第十九条合规审查机制:将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,实行“未经审查不得实施”原则。专责部门对重点业务环节实施全流程跟踪审查。第二十条风险应对机制:一般风险由业务部门自行处置,重大风险须上报领导小组决策,明确应急流程、责任协同及上报要求。处置完毕后提交处置报告。第二十一条责任追究机制:界定违规情形(如操作失误、违规操作、失职渎职等)及处罚标准,联动绩效考核、纪律处分及经济处罚。涉及违法行为的移交司法机关处理。第二十二条评估改进机制:每季度对专项管理体系有效性开展评估,通过数据分析、案例复盘等方式查找流程漏洞,提出优化建议并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:明确各层级领导对专项管理的推进责任,领导干部年度述职须包含专项管理履职情况。第二十四条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门及个人的年度考核,与绩效、评优挂钩,对突出贡献者给予表彰奖励。第二十五条培训宣传机制:分层级开展专项培训,管理层侧重合规履职培训,一线员工侧重操作规范培训,建立培训档案并定期考核培训效果。第二十六条信息化支撑:通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控,利用大数据技术提升风险识别精准度,逐步实现智能化管控。第二十七条文化建设:发布专项合规手册,签订合规承诺书,通过内部宣传平台、案例分享等方式营造全员合规氛围。第二十八条报告制度:明确风险事件、年度管理情况的上报流程、时限及
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