传染病病例登记制度

传染病病例登记制度第一章总则第一条为贯彻落实国家关于传染病防控的法律法规及相关政策要求，切实保障公司全体员工的生命健康安全，维护正常的生产经营秩序，结合公司实际，特制定本制度。本制度的制定基于以下政策依据：一是国家卫生健康委员会发布的《传染病防治法实施条例》及相关应急预案；二是行业关于公共卫生事件防控的指导意见；三是集团母公司关于企业内部风险防控的总体要求。同时，随着全球公共卫生环境的变化及国内疫情防控形势的动态调整，公司亟需建立健全传染病病例登记管理机制，以防控专项风险，规范业务流程，提升整体应急响应能力。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公环境、生产场所、会议活动、员工通勤等所有业务覆盖场景。具体包括但不限于：员工因病缺勤登记、发热症状监测、传染病病例报告、隔离观察管理、消毒消杀记录等环节。各部门及下属单位应严格按照本制度执行，确保传染病病例登记管理的全面覆盖。第三条本制度中下列术语定义：（一）“传染病专项管理”指公司针对传染病（包括新冠肺炎、流感、手足口病等）的预防、监测、报告、控制等全流程管理活动，旨在降低传染病对公司运营及员工健康的风险。其内涵涵盖病例登记、信息上报、应急处置、健康教育等管理内容，外延涉及所有可能引发传染病传播的场所、环节及人员。（二）“传染病防控风险”指因传染病传播可能对公司生产经营、员工健康、公共安全等造成的潜在威胁，包括内部传播风险、外部输入风险、应急响应不足风险等。（三）“合规操作”指各部门及员工在传染病病例登记管理中必须严格遵守本制度及相关法律法规的规范行为，确保信息记录的准确性、完整性、及时性，以及应急处置的合法合规。第四条传染病病例登记管理的核心原则包括：（一）“全面覆盖”原则，即所有涉及传染病病例登记的场景、人员、环节均须纳入管理范围，不留死角。（二）“责任到人”原则，明确各层级、各部门在传染病病例登记管理中的具体职责，确保责任可追溯。（三）“风险导向”原则，聚焦高风险环节和重点人群，优先资源配置，强化风险防控。（四）“持续改进”原则，定期评估传染病病例登记管理的效果，根据实际情况优化流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为传染病病例登记管理工作的第一责任人，对传染病防控专项工作的总体成效负总责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责传染病病例登记管理的日常组织协调、监督检查。公司设立疫情防控工作领导小组，由主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，统筹传染病防控工作的重大决策、资源调配及应急指挥。第六条疫情防控工作领导小组下设办公室，挂靠公司安全管理部，负责传染病病例登记管理的具体执行、数据汇总、上报及信息发布。领导小组的职责包括：统筹协调各部门传染病防控工作，制定传染病病例登记管理预案，审批重大风险事件的应急处置方案，并定期组织开展监督评价。第七条牵头部门为安全管理部，具体职责包括：（一）统筹传染病病例登记管理制度的建设与修订，确保制度符合国家及行业最新要求。（二）定期组织开展传染病防控专项风险识别，评估风险等级，提出防控措施。（三）监督各部门传染病病例登记管理的执行情况，开展考核评估，推动持续改进。（四）负责传染病病例登记相关培训的宣贯，提升全员防控意识和操作能力。第八条专责部门为人力资源部，具体职责包括：（一）负责员工因病缺勤、隔离观察等信息的合规审核，确保与传染病病例登记数据一致。（二）优化传染病防控相关业务流程，如发热症状监测流程、员工健康档案管理等。（三）参与传染病防控风险处置，协调隔离员工的工作安排及心理疏导。第九条业务部门及下属单位职责包括：（一）落实本领域传染病病例登记管理要求，开展日常风险防控，如会议室、食堂、厂区的消毒消杀记录。（二）及时报告本单位发现的传染病病例或疑似病例，配合安全管理部开展流行病学调查。（三）组织本部门员工进行传染病防控知识培训，增强员工自我防护能力。第十条基层执行岗（如前台接待、车间班组长等）的合规操作责任包括：（一）严格遵守传染病病例登记流程，确保信息记录的真实、准确、完整。（二）发现传染病病例或疑似病例时，立即向部门负责人及安全管理部报告。（三）按需配合开展体温检测、消毒消杀等防控措施，履行岗位防控承诺。第三章传染病病例登记管理重点内容与要求第十一条病例登记标准。各部门应设立传染病病例登记台账，包括登记时间、员工姓名、身份证号（匿名化处理）、症状描述、就医情况、隔离措施等信息。台账需每日更新，并定期归档保存，保存期限不少于三年。第十二条业务操作合规标准。（一）发热症状监测。所有进入办公场所、生产区域的员工均须每日进行体温检测，并记录于个人健康档案。体温≥37.3℃的员工须立即隔离观察，并通知人力资源部及安全管理部。（二）就医报告。员工确诊传染病后，须第一时间向部门负责人报告，并由部门负责人向安全管理部提交《传染病病例报告表》。安全管理部汇总后向所在地疾控部门报告（如适用）。（三）隔离观察管理。确诊传染病员工须按规定进行居家或集中隔离，隔离期间的工作安排由人力资源部统筹协调，隔离证明须提交安全管理部备案。第十三条禁止性行为。（一）严禁瞒报、漏报传染病病例，一经发现将追究相关责任人责任。（二）严禁要求员工提供传染病相关证明进行歧视性处理，如强制离职等。（三）严禁在传染病防控工作中推诿扯皮，影响防控效果。第十四条专项风险重点防控点。（一）信息泄露风险。传染病病例登记信息属敏感信息，仅限授权人员接触，严禁泄露或用于其他用途。（二）应急响应不足风险。各部门须制定传染病病例应急处置预案，明确报告流程、隔离措施、消毒消杀等关键环节，并定期演练。（三）员工心理风险。人力资源部需关注传染病病例员工的心理状态，提供必要的心理疏导支持。第四章传染病病例登记管理运行机制第十五条制度动态更新机制。安全管理部每年至少开展一次传染病防控专项风险评估，根据国家政策变化、行业准则调整及公司业务需求，修订传染病病例登记管理制度。修订后的制度需经公司疫情防控工作领导小组审批后发布实施。第十六条风险识别预警机制。安全管理部每季度组织开展传染病防控风险排查，重点评估场所消毒、员工健康监测、应急物资储备等环节的薄弱点，并分级评估风险等级。高风险点须立即整改，并发布预警通知至相关责任部门。第十七条合规审查机制。传染病病例登记管理须嵌入以下关键节点进行合规审查：（一）员工入职时，需签署《传染病防控承诺书》，并建立健康档案。（二）会议、培训等聚集性活动举办前，须评估风险等级，制定防控措施，并经疫情防控工作领导小组审批。（三）员工确诊传染病后，隔离观察及返岗复工均须经人力资源部及安全管理部审核，未经审查不得擅自执行。第十八条风险应对机制。根据风险等级制定以下处置方案：（一）一般风险（如个别员工出现发热症状但未确诊）。立即隔离观察，开展流行病学调查，必要时调整工作场所或采取封闭管理。（二）重大风险（如同一场所出现多例确诊病例）。立即启动应急预案，封控相关区域，疏散无关人员，配合疾控部门开展流调及消杀。重大风险事件须逐级上报至公司主要负责人及集团母公司（如适用）。第十九条责任追究机制。违反本制度的行为将按以下标准处罚：（一）瞒报、漏报传染病病例，对直接责任人处X万元罚款，对部门负责人处X万元罚款，情节严重的移交司法机关处理。（二）在传染病防控工作中失职渎职，导致公司遭受损失的，追究相关责任人赔偿责任，并联动绩效考核、纪律处分。第二十条评估改进机制。每年12月底，疫情防控工作领导小组组织对传染病病例登记管理的效果进行评估，内容包括制度执行率、风险防控成效、员工满意度等。评估结果作为次年制度优化的依据。第五章传染病病例登记管理保障措施第二十一条组织保障。公司主要负责人每年至少召开一次传染病防控专题会议，研究部署相关工作；分管领导每周至少听取一次安全管理部工作汇报，协调解决防控难题。各部门负责人对本单位传染病防控工作负直接责任，须定期检查落实情况。第二十二条考核激励机制。将传染病病例登记管理纳入部门年度绩效考核，考核权重不低于X%。对防控工作表现突出的部门及个人，给予年度评优倾斜；对防控不力的，取消评优资格，并通报批评。第二十三条培训宣传机制。人力资源部每年至少开展两次传染病防控专题培训，内容包括传染病知识、防控措施、应急处置等，培训覆盖率达100%。安全管理部定期发布传染病防控提示，利用公司官网、宣传栏等渠道强化宣传。第二十四条信息化支撑。通过信息化系统实现传染病病例登记的自动化管理，包括员工健康档案电子化、发热症状自动预警、隔离观察到期提醒等功能，提升防控效率。第二十五条文化建设。发布《传染病防控合规手册》，明确员工的权利义务及公司的管理要求；每年组织签订《传染病防控承诺书》，营造全员参与、共同防控的浓厚氛围。第二十六条报告制度。建立传染病病例登记管理日报、周报、月报制度，日报由安全管理部于次日提交疫情防控工作领导小组；周报、月报于每周五