公司请假规则制度

公司请假规则制度第一章总则第一条为规范公司请假管理行为，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，结合公司实际情况及防控专项风险、提升管理效能的内部需求，特制定本制度。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工各类假期申请、审批、记录及监督管理等场景，确保请假管理符合国家规定与公司制度要求。第二条本制度所称“请假管理”是指员工因个人原因（如疾病、家庭事务、休假等）暂时离开工作岗位，经公司批准并按规定履行手续的行政行为。请假管理包括但不限于病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年休假、调休、法定节假日等类别。公司各部门及下属单位须严格按照本制度执行请假审批，确保管理流程合规、高效。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“请假专项管理”指公司为确保请假行为合法合规、风险可控而建立的全流程管理体系，包括政策制定、审批监督、数据分析、风险预警等环节。（二）“请假风险”指因请假管理不当可能导致的劳动争议、工作效率下降、合规问题等潜在负面影响。（三）“请假合规”指员工及管理者在请假申请、审批、记录等环节严格遵守国家法律法规及公司制度的行为。第四条公司请假管理的核心原则包括：（一）“合法合规”原则，确保请假行为符合国家法律法规及公司制度要求；（二）“责任到人”原则，明确各级管理者及员工在请假管理中的职责；（三）“风险导向”原则，重点关注异常请假行为及潜在风险，强化监督防范；（四）“持续改进”原则，定期评估请假管理效果，优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司请假管理工作负总责，统筹把握请假管理的方向与重大事项；分管人力资源、行政等工作的领导为公司请假管理直接责任人，负责制度的制定、修订及日常监督。各级管理者应履行直接管理职责，确保本管辖范围内的请假行为规范有序。第六条公司设立请假管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、行政部、财务部、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司请假管理制度建设，审批重大请假事项；（二）监督各级单位请假管理执行情况，协调解决争议问题；（三）定期评估请假风险，提出管理优化建议。第七条各部门及下属单位须指定专人负责请假管理，具体职责如下：（一）人力资源部：负责请假制度的制定、修订，组织培训宣贯，统计分析请假数据，监督合规执行；（二）行政部：负责请假申请的初步审核，维护请假记录系统，处理异常请假事件；（三）业务部门/下属单位负责人：负责本部门/单位的请假审批，落实请假期间的岗位安排；（四）员工本人：如实提交请假申请，遵守请假纪律，及时补办手续。第八条基层执行岗（如部门主管、班组长）须承担以下合规操作责任：（一）审核员工请假申请的合规性，确保理由真实、手续完备；（二）对异常请假行为（如频繁请假、理由模糊）及时上报至人力资源部；（三）监督员工返岗后工作交接，确保请假不影响业务连续性。第三章专项管理重点内容与要求第九条病假管理：员工因病需停止工作，须在规定时限内提交医疗机构证明及请假申请。公司建立病假审批权限，部门主管审批3天以内病假，3天以上需人力资源部复核。严禁虚构病假，一经查实将按旷工处理。第十条事假管理：员工因个人事务需请假，须提前3天提交申请，部门主管审批。事假累计超过5天需经人力资源部备案。禁止以事假名义从事与工作无关活动，违者将取消当年调休资格。第十一条婚假管理：员工符合法定结婚年龄，凭结婚证申请婚假，标准为7天，晚婚可延长至15天。婚假须提前1个月提交申请，部门主管及人力资源部审批。第十二条产假管理：女员工符合生育条件，享受98天产假，难产或多胞胎可增加天数。须凭医疗机构证明及出生证明申请，人力资源部备案。产假期间工资按国家规定发放。第十三条陪产假管理：男员工凭配偶生育证明申请陪产假，标准为7天。陪产假须提前1周提交申请，部门主管审批。第十四条丧假管理：员工直系亲属去世，凭死亡证明申请丧假，标准为3天。丧假须提前2天提交申请，部门主管审批。第十五条年休假管理：员工累计工作满1年，每年享受带薪年休假。年休假申请须提前1个月提交，部门主管及人力资源部审批。年休假不得跨年度累计超过20天，特殊情况需公司主要负责人批准。第十六条调休管理：员工因工作需要在法定节假日加班，可申请调休。调休申请须提前1周提交，部门主管审批。调休不得与年休假重叠，且须在当年内完成。第十七条异常请假管控：对以下情况列为重点关注环节：（一）频繁请假（如月请假超过3天）；（二）请假理由模糊或反复变更；（三）请假期间工作交接不及时；（四）无证明材料提交的病假、事假。人力资源部须对异常请假进行核实，必要时约谈员工及管理者。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：人力资源部每年组织评估请假管理制度的适用性，根据法律法规变化、业务调整需求及时修订。修订方案须经请假管理领导小组审议通过后发布。第十九条风险识别预警机制：人力资源部每月汇总请假数据，对以下情况发布预警：（一）某部门请假率异常偏高；（二）频繁发生无证明病假；（三）员工请假与业务高峰期冲突。预警通知须抄送各部门负责人及公司主要负责人。第二十条合规审查机制：将请假合规审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职培训时讲解请假制度；（二）员工离职时核对请假记录；（三）年度绩效考核时纳入请假合规指标；（四）重大活动或项目启动前排查请假风险。“未经合规审查的请假申请一律不得批准”。第二十一条风险应对机制：针对不同风险等级采取分级处置措施：（一）一般风险：部门主管口头警告，记录在案；（二）重大风险：人力资源部约谈，通报批评，取消当年评优资格；（三）极端风险（如涉嫌欺诈）：移交公司纪律委员会处理。风险事件须建立应急流程，明确责任部门、上报时限及协同要求。第二十二条责任追究机制：界定违规情形及处罚标准：（一）员工虚构请假：取消当年调休，罚款1000元；（二）管理者违规审批：通报批评，年度考核扣分；（三）跨部门转假未备案：涉及部门各罚款500元。处罚须与绩效考核、纪律处分联动执行。第二十三条评估改进机制：每年12月由人力资源部牵头开展请假管理评估，内容包括：（一）制度执行覆盖率；（二）员工满意度；（三）异常事件发生率。评估结果用于优化制度流程，改进管理措施。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级管理者须履行以下推进责任：（一）公司主要负责人每季度听取一次请假管理汇报；（二）分管领导每月检查一次制度执行情况；（三）部门负责人每周抽查本部门请假记录。第二十五条考核激励机制：将请假管理纳入以下考核：（一）部门年度考核时，请假率超标的部门扣减分数；（二）员工绩效考核时，违规请假影响绩效系数；（三）设立“合规先锋”奖项，奖励长期遵守制度的员工。第二十六条培训宣传机制：人力资源部每半年组织以下培训：（一）管理层合规履职培训，重点讲解审批责任；（二）一线员工操作规范培训，重点讲解请假流程；（三）发布《请假管理手册》，提供常见问题解答。第二十七条信息化支撑：通过OA系统实现请假管理自动化，功能包括：（一）员工在线提交请假申请；（二）管理者移动审批；（三）数据自动统计与预警。第二十八条文化建设：开展以下合规文化建设活动：（一）发布《员工请假行为规范》漫画手册；（二）签订《请假合规承诺书》，明确责任；（三）设立合规意见箱，收集改进建议。第二十九条报告制度：建立以下报告流程：（一）风险事件报告：异常请假须在2小时内上报至人力资源部；（二）年度管理报告：每年1月31日前提交《请假管理年度报告》，内容包括：1.全年请假数据汇总；