医院会议记录规范模板与范例

医院会议记录规范模板与范例一、会议记录的基本要求会议记录应遵循客观、准确、完整、清晰、简洁、规范的原则。具体要求如下：1.客观性：如实反映会议内容和过程，不加入个人主观判断或臆测。2.准确性：人名、职务、数据、决议等关键信息务必准确无误。3.完整性：记录会议的主要要素、讨论要点、形成的决议及待办事项。4.清晰性：条理分明，语言简练，字迹（或打印）清晰，易于阅读和理解。5.及时性：会议结束后应尽快整理形成正式记录，避免遗漏。6.规范性：遵循统一的格式和书写规范，使用专业术语。二、医院会议记录规范模板[医院/科室名称]会议记录**项目****内容**:-------------------:-----------------------------------------------------------------------**会议名称****会议时间**年月日（上/下）午时分至时分**会议地点****主持人**（职务/职称）**记录人**（职务/职称）**参会人员**（姓名、职务/职称，可另附签到表作为附件）**列席人员**（姓名、职务/职称，如有）**缺席人员**（姓名、职务/职称、缺席原因，如有）**会议主题/议题**1.

2.

3.**会议议程**（简要列出会议的主要流程和环节）**会议主要内容与决议****议题一：[具体议题名称]**

1.**讨论情况**：简述针对本议题的主要发言要点、不同意见等。

2.**达成共识/决议**：明确记录经讨论后形成的一致意见、决定或通过的方案。

3.**待办事项**：

□事项：

□负责人：

□完成时限：

□备注：

**议题二：[具体议题名称]**

（以此类推，格式同上）**其他事项**（记录会议中需要补充说明或后续关注的其他重要内容）**下次会议预告**（如有，可记录下次会议的初步时间、地点或议题）**散会时间**时分**主持人审阅签字****记录人签字****分发范围**（记录该会议记录需要分发的部门或人员）**存档要求**（记录存档的部门及保存期限等）备注：*对于争议较大且未达成一致的问题，应记录各方主要观点，并注明“暂未达成共识，待后续研究”或类似表述。*涉及保密内容的会议记录，应在首页注明保密级别，并按保密规定管理。*重要会议可辅以录音，但录音仅作为记录参考，最终以文字记录为准。三、会议记录范例[内科教研室]会议记录**项目****内容**:-------------------:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**会议名称**内科教研室月度教学工作例会暨第三季度教学计划研讨会**会议时间**二〇二四年五月十日下午二时三十分至四时十分**会议地点**内科医生办公室（三楼302室）**主持人**张XX（内科主任/教研室主任）**记录人**李XX（内科教学秘书）**参会人员**王XX（副主任医师）、刘XX（主治医师）、陈XX（主治医师）、赵XX（住院医师）、孙XX（规培医师代表）**列席人员**医务科教学干事周XX**缺席人员**郑XX（主治医师，病假）**会议主题/议题**1.总结上月教学工作情况，反馈存在问题。

2.研讨并制定第三季度内科临床教学计划。

3.讨论规培医师小讲课安排及师资调配。**会议议程**1.主持人开场，明确会议目的及议程。

2.教学秘书汇报上月教学工作。

3.围绕议题展开讨论。

4.主持人总结，形成决议。**会议主要内容与决议****议题一：总结上月教学工作情况，反馈存在问题**

1.**讨论情况**：

李XX秘书汇报：上月完成教学查房X次，小讲课X次，病例讨论X次。主要问题：部分规培医师反映小讲课内容与临床结合不够紧密；教学查房时，带教老师提问互动环节略显不足。

王XX副主任医师补充：部分年轻医师对教学任务的重视程度有待提高，备课不够充分。

2.**达成共识/决议**：

一致认为需加强教学过程管理，提升带教老师的教学意识和技巧。

3.**待办事项**：

□事项：收集规培医师对小讲课内容的具体建议，汇总后反馈给各位带教老师。

□负责人：李XX

□完成时限：5月15日前

□备注：通过问卷星形式收集。

**议题二：研讨并制定第三季度内科临床教学计划**

1.**讨论情况**：

张XX主任提出：第三季度应重点加强心血管系统和消化系统疾病的临床技能培训，增加模拟教学课时。

刘XX主治医师建议：可邀请影像科医师进行一次影像学读片专题讲座，提升内科医师阅片能力。

周XX干事（医务科）：建议将教学计划与年度继续教育学分挂钩，鼓励医师积极参与。

2.**达成共识/决议**：

同意张XX主任提出的重点培训方向，采纳刘XX主治医师关于影像讲座的建议，并参考周XX干事意见。

3.**待办事项**：

□事项：根据讨论结果，修订并印发第三季度内科临床教学计划。

□负责人：李XX、张XX

□完成时限：5月20日前

□备注：计划中明确各项教学活动的时间、地点、负责人及考核方式。

**议题三：讨论规培医师小讲课安排及师资调配**

1.**讨论情况**：

孙XX（规培医师代表）希望小讲课能增加临床操作规范的演示内容。

各位带教老师就各自擅长领域认领了第三季度小讲课任务。

2.**达成共识/决议**：

小讲课安排将融入临床操作规范演示内容；师资安排已初步确定。

3.**待办事项**：

□事项：制定第三季度规培医师小讲课排班表，并通知相关带教老师提前备课。

□负责人：李XX

□完成时限：5月25日前

□备注：备课资料需提前一周提交教研室审核。**其他事项**张XX主任强调，所有带教老师需严格遵守教学时间，确保教学质量，教研室将不定期抽查。**下次会议预告**初步定于6月中旬召开，具体时间地点另行通知，主要议题为第三季度教学计划执行情况中期检查。**散会时间**四时十分**主持人审阅签字**（此处留空待签）**记录人签字**（此处留空待签）**分发范围**内科全体带教老师、医务科**存档要求**内科教研室存档，保存三年四、会议记录的管理1.及时整理：会议结束后，记录人应在24-48小时内整理完成会议记录初稿，并提交主持人审阅。2.审核签发：主持人对会议记录的准确性、完整性进行审核，确认无误后签字。重要会议记录可能还需更高层级领导审阅。3.分发传阅：会议记录经审核签发后，应及时分发给相关参会人员及需要知晓的部门或人员。4.存档保管：会议记录是医院的重要档案资料，应按照档案管理规定进行分类、编号、存档，确保其安全性和可追