个人人事档案保管责任书范文3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE个人人事档案保管责任书范文3篇个人人事档案保管责任书篇1承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所指的'人事档案'是指记录个人入职、在职、离职等期间相关信息的纸质及电子文档。1.2'保管期限'指本承诺涉及的特定档案存放时间。1.3'档案安全'指档案的完整性、保密性及可访问性符合国家相关规定。1.4'责任主体'指承担档案保管义务的部门或个人。1.5'监督机构'指对档案保管工作进行监督的部门或单位。2.承诺范围2.1实施主体2.1.1承诺人作为档案保管责任主体，承诺严格遵守国家及行业相关法律法规，履行档案保管职责。2.1.2承诺人指定专人负责档案日常管理工作，保证档案保管工作有序进行。2.1.3承诺人定期对档案保管情况进行自查，及时发觉并解决问题。2.2实施对象2.2.1承诺人负责保管的人事档案包括但不限于员工个人信息、劳动合同、考核记录、奖惩记录等。2.2.2档案保管范围覆盖所有在职及离职员工的档案资料。2.2.3档案保管应符合档案管理相关标准，保证档案资料的完整性。2.3实施标准2.3.1档案保管应符合《_________档案法》相关规定，保证档案资料的完整性。2.3.2档案保管应符合《企业档案管理规定》相关要求，保证档案资料的保密性。2.3.3档案保管应符合行业相关标准，保证档案资料的可用性。3.保障机制3.1资金保障3.1.1承诺人承诺提供必要的资金支持，用于档案保管设备的购置、维护及更新。3.1.2承诺人定期投入资金，用于档案保管人员的培训及考核。3.1.3承诺人保证资金使用符合国家及企业相关规定。3.2人员保障3.2.1承诺人指定专人负责档案保管工作，保证人员配备充足。3.2.2承诺人定期对档案保管人员进行培训，提高其专业能力。3.2.3承诺人建立人员轮岗机制，保证档案保管工作的连续性。3.3技术保障3.3.1承诺人采用先进的档案保管技术，保证档案资料的完整性。3.3.2承诺人定期对档案保管设备进行维护，保证设备的正常运行。3.3.3承诺人建立档案管理系统，保证档案资料的保密性及可访问性。4.违约认定4.1轻微违约4.1.1承诺人未按时进行档案自查，但未造成档案资料损失。4.1.2承诺人未按标准进行档案保管，但未影响档案资料的完整性。4.1.3承诺人未按期投入资金，但未影响档案保管工作的正常进行。4.2重大违约4.2.1承诺人未按法律法规进行档案保管，造成档案资料损失。4.2.2承诺人未按标准进行档案保管，严重影响档案资料的完整性。4.2.3承诺人未按期投入资金，严重影响档案保管工作的正常进行。5.争议解决5.1协商5.1.1承诺人与相关方发生争议时，应首先进行协商，寻求解决方案。5.1.2协商应本着公平、公正的原则进行，保证双方权益得到保障。5.1.3协商结果应形成书面文件，并由双方签字确认。5.2仲裁5.2.1若协商不成，承诺人应向相关仲裁机构申请仲裁。5.2.2仲裁应依据国家相关法律法规进行，保证仲裁结果的公正性。5.2.3仲裁结果应形成书面文件，并由双方签字确认。5.3诉讼5.3.1若仲裁不成，承诺人应向人民法院提起诉讼。5.3.2诉讼应依据国家相关法律法规进行，保证诉讼结果的公正性。5.3.3诉讼结果应形成书面文件，并由双方签字确认。根据《___________________法》第__条，承诺人承诺严格遵守本承诺书各项条款，保证人事档案的安全保管。承诺人签名：__________。签订日期：__________。个人人事档案保管责任书篇2承诺方：接收方：1.承诺背景为规范个人人事档案的保管工作，保证档案资料的真实性、完整性、安全性，维护档案所有者的合法权益，根据国家相关法律法规及单位内部管理制度，承诺方自愿将个人人事档案交由接收方妥善保管。个人人事档案是记录个人工作经历、政治思想、业务能力、奖惩情况等的重要资料，其保管质量直接关系到个人职业发展及合法权益的保障。为明确双方责任，保证档案管理工作有序进行，特制定本责任书。2.承诺内容承诺方保证所提供的个人人事档案资料真实、准确、完整，无任何虚假或隐瞒信息。承诺方同意将档案交由接收方保管，并遵守接收方档案管理相关规定。接收方承诺依法依规履行档案保管职责，保证档案安全、保密，并按规定提供查阅服务。双方共同遵守以下内容：（1）档案保管范围：包括但不限于个人证件号码明、学历学位证书、工作经历证明、职称评定材料、奖惩记录、培训经历等。（2）档案保管期限：根据国家及单位规定，档案保管期限自接收之日起不少于____年。（3）档案查阅权限：档案查阅需经承诺方书面同意或单位授权，接收方不得擅自泄露档案信息。（4）档案安全责任：接收方应采取防火、防潮、防盗等措施，保证档案物理安全；同时建立电子备份机制，防止数据丢失。3.实施计划为保证档案管理工作顺利开展，双方制定以下实施计划：第一阶段：至承诺方在____年____月____日前完成档案资料整理，保证所有材料齐全、规范。接收方在____年____月____日前完成档案库房及设施检查，保证符合保管要求。第二阶段：至承诺方将档案资料提交至接收方，接收方在____年____月____日前完成档案接收、登记、分类、编号工作。接收方建立档案电子管理系统，实现档案信息化管理，并在____年____月____日前完成档案数字化工作。第三阶段：接收方定期对档案保管情况进行检查，每半年向承诺方提供一次保管情况报告。双方每年召开一次档案管理工作会议，总结工作，解决存在问题。4.保障措施为保证档案管理工作的有效实施，双方采取以下保障措施：（1）接收方配备__________名专业人员负责档案保管工作，并定期进行业务培训。（2）接收方建立档案保管责任制，明确每卷档案的责任人，实行签字背书制度。（3）接收方配备专业的档案保管设备，包括温湿度控制设备、消防设施、监控系统等。（4）接收方建立档案借阅审批流程，借阅档案需经承诺方书面同意及接收方审批。（5）由__________机构进行年度评估，评估内容包括档案保管条件、管理制度、安全措施等，评估结果向双方公示。5.违约责任如任何一方违反本责任书约定，应承担相应责任：（1）承诺方提供虚假或inplete档案资料，接收方有权要求补充或终止保管服务，并保留追偿权利。（2）接收方因保管不当导致档案损毁、丢失，应承担相应赔偿责任，并承担由此给承诺方造成的损失。（3）接收方泄露档案信息，应承担法律责任，并赔偿承诺方全部损失。（4）任何一方单方面解除本责任书，需提前____日书面通知对方，并承担违约责任。6.附则本责任书自双方签字之日起生效，有效期为____年。本责任书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方可另行协商解决。承诺人签名：__________签订日期：__________个人人事档案保管责任书篇3为规范__________行为，特制定本承诺书，以明确个人人事档案保管责任，保证档案管理的严肃性、安全性与合规性。一、基本规范1.承诺人严格遵循国家及__________部门关于人事档案管理的法律法规，保证所有操作符合政策要求，不得从事任何违法违规行为。2.承诺人明确档案保管的保密性原则，不得以任何形式泄露档案内容，包括但不限于个人信息、工作履历、考核记录等，严禁非法传播或用于商业用途。3.承诺人坚持档案完整性与真实性原则，保证档案内容准确无误，不得伪造、篡改或损毁档案材料，对档案的收集、整理、归档等环节全程负责。4.承诺人严格遵守档案保管期限规定，按制度要求分类存储，防止档案遗失或损坏，定期检查保管环境，保证档案安全。5.承诺人自觉接受主管部门及监督机构的检查与指导，对发觉的问题及时整改，保证档案管理工作持续规范。二、具体承诺1.承诺人负责按档案管理标准进行分类整理，保证每份档案材料完整归档，不得遗漏关键信息，如个人证件号码明、劳动合同、培训记录等。2.承诺人承诺档案保管期间采取物理与数字双重防护措施，设置专用存储空间，防止火灾、水浸、盗窃等风险，同时建立电子备份制度，定期更新数据。3.承诺人在档案借阅、复印等环节严格履行审批手续，保证所有操作均有记录可查，借阅期限届满后及时归还，避免档案长时间外流。4.承诺人明确个人人事档案的查阅权限，仅限授权人员或经审批的程序访问，不得擅自扩大查阅范围，对查阅过程全程监督，防止不当使用。5.承诺人承诺在离职或岗位变动时，按制度要求交接档案，保证档案资料完整移交给指定负责人，不得私自留存或销毁档案材料。三、监督机制1.承诺人接受__________部门及上级单位的定期审计，对档案管理工作的合规性、安全性进行全面核查，保证所有操作符合制度要求。2.承诺人承诺对违反档案管理规定的责任人依法追究责任，包括但不限于行政处分、法律责任等，保证制度刚性执行。3.承诺人建立档案管理问题反馈机制，对发觉的漏