协会筹备组会议方案及流程范例

协会筹备组会议方案及流程范例一、会议名称[某某行业/领域]协会筹备组第[X]次工作会议二、会议目的本次会议旨在回顾前期筹备工作进展，统一思想，明确下一阶段重点任务，审议并确定协会成立相关的关键事项，确保协会筹备工作有序、高效推进，为协会的顺利成立奠定坚实基础。三、会议时间[X年X月X日](星期X)上/下午[具体时间，例如：两点至五点]四、会议地点[具体地点，例如：XX会议室或XX公司X楼会议室]五、参会人员筹备组全体成员（名单附后）（可根据需要注明：拟邀请XX单位领导/顾问列席指导）六、会议主持人[主持人姓名]（筹备组组长/副组长）七、会议记录人[记录人姓名]八、会议议程序号议题名称预计时间负责人主要内容与预期成果:---:---------------------------:-------:-------:-------------------------------------------------------------------------------1筹备组组长开场致辞X分钟组长阐述会议重要性，介绍本次会议主要议题和目标。2筹备工作进展情况通报X分钟各组负责人各专项小组（如章程起草组、联络组、宣传组等）汇报近期工作完成情况、遇到的问题及下一步计划。3《协会章程（草案）》审议X分钟章程起草组宣读或分发《协会章程（草案）》，重点就协会宗旨、业务范围、会员管理、组织机构、经费管理等核心条款进行讨论和修订。4协会组织机构设置及人选酝酿X分钟筹备组全体讨论并初步确定协会理事会、监事会、秘书处等核心机构的设置方案；就拟任负责人选进行初步酝酿和沟通。5会员发展情况及首批会员名单审议X分钟联络组汇报会员招募进展，审议首批会员名单（如有），讨论会员入会条件、程序及服务方案。6协会经费筹措与管理办法讨论X分钟财务组（或指定人员）讨论协会成立初期经费的来源、会费收取标准（草案）、财务管理办法及监督机制。7协会成立大会暨第一次会员代表大会方案初步讨论X分钟筹备组全体初步讨论成立大会的时间、地点、议程、参会人员范围、邀请嘉宾等事宜。8下一步工作计划与任务分工X分钟组长/副组长根据本次会议讨论结果，明确下一阶段筹备工作的重点、时间节点和责任人。9其他需要讨论的事项X分钟全体成员各位成员就筹备工作中其他未尽事宜提出意见和建议。10筹备组组长总结讲话X分钟组长总结本次会议成果，强调重点工作，鼓舞士气，明确行动方向。九、会前准备1.材料准备：*起草并打印《协会章程（草案）》，提前分发给各筹备组成员审阅。*各专项小组准备工作进展汇报材料（PPT或书面简稿）。*准备协会组织机构设置建议方案、首批会员名单（如有）、会费标准建议方案等讨论材料。*准备会议签到表、会议议程、空白会议记录本及笔。2.通知到位：提前[X天]将会议时间、地点、议程及相关材料电子版发送给所有参会人员，确认参会情况。3.场地布置：预订并布置会议室，确保投影、音响等设备正常运行，摆放好会议材料。十、会议注意事项1.请各筹备组成员准时参会，原则上不得请假，确有特殊情况需提前向筹备组组长请假。2.请参会人员提前阅读相关会议材料，做好发言准备。3.会议期间请将手机调至静音或震动状态，保持会场秩序。4.讨论时请围绕议题，言简意赅，积极建言献策，以达成共识为目标。5.记录人需认真、准确记录会议要点、讨论结果及形成的决议。十一、会后工作1.整理会议纪要：记录人在会议结束后[X天内]完成会议纪要的整理、校对，并分发至全体筹备组成员。会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论情况、形成的决议及行动事项、责任人、完成时限等。2.落实会议决议：各责任人根据会议纪要，按时完成各项工作任务，并及时向筹备组组长汇报进展。3.材料归档：将会议签到表、会议纪要、讨论材料等相关文件整理归档。4.信息通报：根据需要，适时向相关主管单位或意向会员通报筹备进展情况。[某某行业/领域]协会筹备组（代章）[X年X月X日