部门团建拓展活动执行计划范本

部门团建拓展活动执行计划范本一、活动概述（一）活动主题本次活动主题拟定为“凝心聚力，共创卓越”，寓意通过共同参与和协作，提升团队整体战斗力，为部门未来发展注入新的活力。（二）活动目标1.强化团队协作：通过互动游戏与拓展项目，增进成员间的默契与配合，提升团队解决问题的能力。2.促进情感交流：营造轻松愉悦的氛围，让成员在非工作场景下加深了解，建立更紧密的人际关系。3.激发团队活力：通过富有挑战性和趣味性的活动，释放工作压力，激发成员的积极性与创造力。4.塑造团队文化：传递积极向上、团结互助的团队价值观，增强成员的归属感与集体荣誉感。（三）基本信息*组织单位：[本部门名称]*活动时间：[待确定，建议为周六或周日，具体日期待定]*活动地点：[待确定，建议选择交通便利、设施完善、安全性高的专业拓展基地或近郊度假村]*参与对象：[本部门全体成员，可注明预计人数范围]*活动时长：[建议为一天或一天半，具体根据活动内容安排]二、活动前期准备充分的前期调研是活动成功的基石，此阶段需明确各项核心要素，为后续执行奠定基础。（一）需求调研与目标设定1.内部沟通：与部门领导沟通，明确活动的期望与方向，了解可提供的资源支持。2.意见征集：通过问卷或小型座谈会形式，收集团队成员对活动形式、地点偏好、时间安排及饮食禁忌等方面的意见和建议，确保活动更贴合大家需求。特别关注是否有成员存在特殊健康状况或不适合参与的项目。（二）预算规划与资源保障1.预算编制：根据调研结果和活动初步构想，编制详细的活动预算方案，明确活动预算的总额度及资金来源。预算应包含交通、餐饮、场地租赁、拓展项目费、物料制作、保险、礼品（若有）及备用金等。2.资源协调：提前申请活动所需资金，确保款项及时到位。如需外部供应商（如拓展公司、旅行社），应提前进行接洽、比价与筛选，签订服务合同，明确双方权责。（三）时间与地点确认1.时间敲定：综合考虑部门工作安排、多数成员的闲暇时间以及场地的可预订情况，确定最终活动日期和具体时段。2.场地选择：根据活动主题、预算、参与人数及项目需求，实地考察或详细了解备选场地的设施条件、安全状况、交通便利性、餐饮标准及服务口碑，最终确定并预订活动场地。（四）活动内容策划与流程设计1.核心环节设计：围绕活动目标，精心挑选或设计拓展项目与互动游戏。项目选择应兼顾趣味性、挑战性与教育意义，避免过于激烈或存在安全隐患的项目。可考虑包含破冰热身、团队协作挑战、休闲放松及自由交流等环节。2.详细流程制定：制定清晰的活动当日时间流程表，明确各环节的起止时间、内容安排、负责人及注意事项。例如：集合出发、抵达签到、开场破冰、项目体验、午餐休息、下午项目、总结分享、返程等。应提前与承接方（若有）详细沟通，确保项目的可操作性、趣味性及教育意义。（五）人员组织与分工1.成立筹备小组：根据活动规模，可设立若干筹备小组，如总协调组、活动策划组、后勤保障组、宣传记录组等，明确各组负责人及成员职责。2.责任到人：将各项具体工作（如场地对接、交通安排、餐饮预订、物料采购、人员通知、安全保障、摄影摄像等）落实到具体责任人，确保事事有人管，人人有事做。（六）物料准备与采购1.物料清单：根据活动内容，列出所需物料清单，如活动横幅、队旗、队服（若有）、游戏道具、奖品礼品、饮用水、常用药品（创可贴、晕车药、肠胃药等）、急救包、签到表、笔、宣传品、摄影设备等。2.采购与准备：指定专人负责物料的采购、制作或借用，确保活动前全部准备到位。（七）通知与信息传达1.活动通知：提前将活动方案（包括时间、地点、主题、主要内容、着装建议、注意事项、需携带物品等）正式通知所有参与成员，确认参与人数及是否有特殊需求。2.行前提醒：活动前一天，再次通过群公告等方式提醒集合时间、地点、交通方式及天气情况，确保信息传达到位。三、活动实施流程活动实施阶段是计划落地的关键，需各环节紧密配合，灵活应对突发情况。（一）活动当日现场组织1.提前到位：筹备小组成员及相关负责人应提前抵达活动现场，检查场地布置、物料摆放、设施设备调试等情况，确保符合活动要求。2.签到集合：组织参与成员按时签到，分发相关物品（如水、资料等），清点人数，强调活动纪律与安全注意事项。3.交通保障：若统一乘车，确保车辆准时到达，有序组织成员乘车；若自行前往，明确集合地点和时间，及时沟通路况。（二）各环节有序推进1.开场与破冰：主持人或拓展教练引导开场，介绍活动流程与目的，通过轻松有趣的破冰游戏迅速活跃气氛，消除成员间的陌生感。2.项目体验与互动：按照既定流程组织各项拓展项目与互动游戏。过程中，负责人及教练应注意观察成员状态，确保活动安全有序进行，引导成员积极参与，体验团队协作的乐趣。3.餐饮安排：按照预订安排，确保午餐及茶歇的质量与供应，关注成员的饮食偏好与禁忌。4.摄影摄像：安排专人负责活动全程的摄影摄像，记录精彩瞬间，为后续宣传与回顾留下素材。（三）安全保障与应急处理1.安全巡查：活动过程中，安全负责人需全程关注场地环境及项目进行中的安全状况，及时排除安全隐患。2.应急预案：若发生人员轻微受伤，立即使用备用药品进行处理；若遇突发天气变化或其他紧急情况，应立即启动应急预案，与场地方协调，妥善安置成员，并及时向领导汇报。（四）活动收尾与返程1.总结分享：活动接近尾声，组织简短的总结分享环节，邀请成员代表或负责人分享活动心得与感悟，强化活动效果。2.物品清点：活动结束后，组织清理现场，回收可重复使用的物料，确保无遗漏。3.有序返程：按照原计划组织成员有序返程，确保每个人安全到家。活动负责人应在成员全部安全返回后，方可结束当日工作。四、活动后期工作活动的圆满结束并不意味着工作的终结，后期的总结与反馈同样重要。（一）费用结算活动结束后，及时整理各项费用票据，按照财务规定办理报销手续，做好预算执行情况的统计与分析。（二）资料整理与分享1.素材处理：对活动过程中拍摄的照片、视频进行筛选、整理与编辑。2.成果展示：制作活动回顾简报、相册或视频，在部门内部进行分享，巩固活动成果，营造积极氛围。（三）活动总结与复盘1.召开复盘会：组织筹备小组成员召开活动总结会，回顾活动全过程，分析活动的亮点与不足，总结经验教训。2.撰写总结报告：根据复盘结果，撰写活动总结报告，内容包括活动概况、成效评估、经验总结、存在问题及改进建议等，上报部门领导并存档。（四）反馈收集与改进1.收集反馈：可通过匿名问卷或非正式交流等方式，收集参与成员对本次活动的意见与建议，了解活动效果及成员满意度。2.持续改进：将收集到的反馈及总结的经验教训应用于未来的活动策划与组织中，不断提升团建活动的质量与效果。五、安全保障措施任何活动的策划与执行，安全始终是摆在第一位的。1.场地安全：选择安全设施齐全、管理规范的活动场地，提前排查潜在安全隐患。2.项目安全：选择经过实践检验、安全系数高的拓展项目，确保教练具备专业资质与急救知识。活动前，务必进行安全讲解与示范。3.交通安全：若租用车辆，选择正规有资质的租车公司及车况良好的车辆，并要求司机具备合格资质和良好驾驶记录。提醒成员遵守交通规则。4.饮食安全：选择卫生条件良好的餐饮供应商，确保食材新鲜、制作过程卫生。5.医疗保障：配备基础医疗用品和急救人员（或明确附近医疗机构信息），对可能发生的意外情况（如中暑、轻微外伤等）有应对预案。6.保险保障：为所有参与成员购买短期意外伤害保险，降低活动风险。7.天气预案：提前关注天气预报，如遇恶劣天气，及时调整活动安排或延期，并通知所有成员。8.紧急联络：建立活动紧急联络人名单，确保信息畅通，以便在突发情况下能及时联系到相关人员。六、注意事项1.着装建议：提醒成员穿着舒适的运动装及运动鞋，根据天气情况增减衣物。2.纪律要求：强调活动过程中听从组织者或教练安排，遵守团队纪律，注意人身及财物安全。3.环保出行：倡导绿色环保理念，不乱扔垃圾，爱护活动场地环境。4.健康告知：