大学生创新创业项目资金使用规范

大学生创新创业项目资金使用规范一、总则大学生创新创业项目（以下简称“项目”）资金是支持项目研发、实施与推广的重要保障。为规范资金管理，提高使用效益，确保项目目标顺利实现，保障资金使用的合法性、合规性和安全性，特制定本规范。本规范适用于所有获得立项资助的大学生创新创业项目。项目团队及负责人在资金使用过程中，应严格遵守国家财经法律法规、学校相关财务制度以及本规范的各项要求，秉持勤俭节约、专款专用、注重实效的原则。二、资金使用范围与原则（一）使用范围界定项目资金应专项用于与项目研究、开发、运营直接相关的费用支出。主要包括：1.人员费：指直接参与项目研发和实施的团队成员（原则上应为项目申报时所列核心成员）的劳务补助。需在预算范围内，根据成员实际贡献和参与时间合理确定，不得发放给与项目无关人员。2.耗材与原材料费：指项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等费用。购买时应优先选择性价比高的产品，并保留完整采购凭证。3.测试化验加工费：指项目研发过程中需要委托外单位（包括学校内部其他实验室、部门）进行的测试、化验、加工、分析等费用。应签订相关协议或合同。4.差旅费：指为项目研究、调研、参加与项目相关的学术会议或交流活动所发生的交通、住宿、伙食补助等费用。应遵循学校差旅费管理规定，从严控制出差人数、次数和标准。5.会议费/咨询费：指为项目组织的小型研讨会、咨询会或聘请行业专家提供咨询指导所发生的费用。需有明确的会议议程、参会人员名单或咨询记录。6.文献资料费：指项目所需的图书、文献、资料的购买、复印、翻译费用，以及必要的软件购买或使用费（不含大型商业软件）。7.知识产权费：指与项目相关的专利申请、软件著作权登记等所发生的官方费用。8.其他直接相关费用：指与项目实施直接相关的、且符合上述原则的其他必要小额支出，需提前报备并说明理由。（二）禁止性支出项目资金严禁用于以下支出：1.与项目研究内容无关的个人消费支出（如娱乐、餐饮、购物等）。2.购置与项目无直接关联的固定资产（如电脑、手机等，除非在项目预算中明确列出并获批准）。3.偿还债务、支付罚款、捐赠、赞助等。4.用于与项目无关的投资性支出。5.以任何形式侵占、挪用、套取项目资金。6.其他不符合国家财经法规和本规范要求的支出。（三）基本原则1.专款专用原则：严格按照批准的项目预算执行，资金不得挪作他用。2.预算控制原则：所有支出应在预算框架内进行，超预算或预算外支出需按规定程序报批。3.效益优先原则：力求以最合理的投入获得最佳的项目成果，避免铺张浪费。4.真实性原则：所有费用支出必须真实发生，票据真实有效，严禁虚报冒领。5.合规性原则：遵守国家及学校财务制度和票据管理规定。三、资金使用流程与管理（一）预算编制与执行项目申报阶段应科学、合理、详细地编制项目预算，作为资金使用的依据。项目立项后，预算一般不予调整；确因项目研究需要调整的，需提交预算调整申请，说明调整理由、调整金额及新的预算明细，报项目主管单位审批。预算执行应严格控制各项支出比例，确保整体预算的严肃性。（二）审批与报销1.审批权限：项目负责人是项目资金使用的第一责任人，对所有支出的真实性、合法性和合规性负责。大额支出（具体额度参照学校规定或项目主管单位要求）需经指导教师审核同意。2.报销凭证：报销时必须提供合法、合规、真实的原始凭证，如发票、行程单、付款凭证等。发票抬头、内容、金额等信息应清晰完整。购买实物的需附验收证明或入库登记。3.报销流程：项目团队成员发生费用后，应及时整理报销凭证，经项目负责人（及指导教师，如需）审核签字后，按照学校财务部门规定的报销流程办理。（三）账目记录与档案保管项目团队应指定专人负责项目资金的日常核算与管理，建立项目资金台账，详细记录每一笔收入和支出，包括日期、摘要、金额、凭证号等信息。同时，妥善保管所有财务原始凭证、审批文件、合同协议、报销单据等财务资料，确保账目清晰、有据可查。项目结束后，所有财务档案应按要求归档保存。四、成本控制与效益最大化项目团队应树立强烈的成本意识，在资金使用的各个环节精打细算。1.比价采购：对于大额或重要物资采购，应进行多方询价比较，选择质优价廉的供应商。2.资源共享：积极利用学校现有实验室、仪器设备等资源，减少不必要的重复购置。3.合理规划：对各项支出进行前瞻性规划，避免突击花钱或浪费。4.效益评估：定期对资金使用情况和项目进展进行对照分析，评估资金投入的效益，及时调整不合理的支出方向。五、监督与责任1.日常监督：项目指导教师应对项目资金使用情况进行指导和监督，定期检查项目预算执行情况和财务台账。2.中期检查与结题审计：项目主管单位将在项目中期检查及结题验收阶段，对项目资金使用情况进行重点审查。必要时，可委托第三方机构进行审计。3.责任追究：对于违反本规范及相关财经纪律，造成项目资金损失、浪费或违规使用的，将视情节轻重，追究项目负责人及相关人员的责任。处理方式包括责令整改、追回违规资金、通报批评，直至取消项目资格、追究相应法律责任。六、附则1.本规范未尽事宜，参照国家及学校相关财务管理制度执行。2.各项目主管单位可根据本规范，