电梯维保档案管理及操作文件模板

电梯维保档案管理及操作文件模板电梯，作为现代建筑中不可或缺的垂直运输工具，其安全运行直接关系到人民群众的生命财产安全与日常生活秩序。维保工作是确保电梯安全运行的基石，而规范、系统的档案管理则是维保工作有效开展、责任追溯、持续改进的关键环节。本文旨在从资深从业者的视角，阐述电梯维保档案管理的核心要点，并提供一套实用的操作文件模板，以期为行业同仁提供借鉴与参考，共同提升电梯维保管理水平。一、电梯维保档案管理核心要义电梯维保档案并非简单的记录堆砌，它是电梯全生命周期管理的“病历本”，更是维保工作是否规范、责任是否落实的直接体现。（一）档案构成与分类电梯维保档案应至少包含以下核心内容，并根据实际情况进行科学分类：1.设备基础信息档案：每台电梯应建立独立的基础档案，包含电梯型号、规格参数、制造单位、安装单位、出厂日期、安装验收日期、产权单位、使用单位、所在建筑物及具体位置、设备编号（建议采用易于识别的编码规则）等。此为档案管理的“身份证”。2.维保合同与资质文件：维保合同原件或复印件，明确维保范围、周期、内容、双方权利义务及违约责任；维保单位的营业执照、特种设备安装改造维修许可证等资质证明文件复印件；项目负责人及维保人员的任命书。3.维保作业记录档案：*日常维保记录：按照维保合同约定的周期和内容执行的维保作业记录，应详细记录维保日期、维保人员、作业内容、检查结果、发现问题及处理情况、使用单位确认等信息。*定期检验与检测记录：特种设备检验检测机构出具的定期检验报告；维保单位自行或委托第三方进行的功能性测试、安全装置校验等记录。*故障维修记录：电梯发生故障时的报修信息、故障现象描述、排查过程、原因分析、维修方案、更换的零部件（型号、规格、厂家、序列号如适用）、维修结果、试车验收情况及维修人员等。*应急救援记录：发生困人或其他突发事件时的应急救援出动时间、到达时间、救援过程、被困人员情况、事件原因初步分析及后续处理建议等。4.技术资料档案：电梯安装使用维护说明书、电气原理图、机械结构图、部件清单等由制造单位提供的技术文件；重要的改造、修理方案及相关审批文件。5.培训与应急演练档案：针对本单位维保人员的专业技能培训记录；针对使用单位电梯安全管理人员和作业人员的安全使用知识培训记录；电梯应急预案及定期应急演练记录。6.其他重要文件：如电梯停用、启用、移装、报废等相关手续文件；用户投诉及处理记录；与电梯安全相关的通知、通报等。（二）档案的规范化管理1.统一编号与标识：为每台电梯的档案赋予唯一的、易于检索的编号，并在档案材料封面或首页进行清晰标识。编号规则应具有逻辑性，例如可包含建筑物代号、电梯类型、楼层区域等信息。2.收集与整理：明确档案材料的收集责任人与时限，确保各类记录及时、准确、完整归档。归档材料应字迹清晰、内容真实、签署齐全。对于手写记录，应使用不易褪色的笔填写。3.保管与存放：档案应存放在干燥、通风、防火、防虫、防盗的专用柜中。可采用纸质档案与电子档案双轨制管理。电子档案应有备份措施，防止数据丢失或损坏。借阅档案应有登记手续，重要档案原件原则上不外借，可提供复印件并注明出处。4.更新与流转：电梯信息发生变更（如使用单位变更、重要部件更换等）时，应及时更新档案内容。维保项目负责人或档案管理员负责档案的日常更新与维护。5.保管期限：电梯维保档案的保管期限应至少覆盖电梯的使用年限，对于已报废电梯的档案，建议至少保存一定年限（如五年）以备查。具体可参照相关法规要求执行。二、电梯维保操作文件模板示例操作文件模板是规范维保行为、确保维保质量的重要工具。以下提供几个核心模板的关键栏目设置建议，单位可根据自身特点和电梯具体情况进行调整完善。（一）电梯定期维保记录表（示例）模板名称：[设备编号]电梯[月份/季度]定期维保记录表核心栏目：*基本信息区：设备编号、电梯型号、使用单位、维保日期、天气情况、维保开始时间、结束时间、维保人员（签字）、项目负责人（审核签字）、使用单位代表（确认签字）。*维保项目与内容区（可分系统列出）：*机房部分：主机运行状况（有无异响、漏油）、制动器间隙与工作状态、限速器工作情况、控制柜内元器件状态、电源电压等。**示例条目：*1.主机：□清洁□检查运行声音□检查油位油质□检查有无渗漏结果：□正常(√)□异常，已处理：[简述]□异常，待处理：[简述]计划完成日期：[日期]*井道部分：导轨润滑与清洁、导靴磨损情况、对重与补偿链/缆、随行电缆、限速器-安全钳联动机构等。*轿厢与层门部分：轿厢内操纵盘、指令按钮、照明通风、平层精度、开关门机构、门锁装置、安全触板/光幕等。*底坑部分：缓冲器、限速器张紧装置、补偿链/缆导向装置、底坑环境等。*安全装置测试：急停开关、极限开关、强迫减速开关、安全钳联动试验（按周期）、缓冲器复位试验等。*总体评估与建议区：本次维保总体状况评价、发现的主要问题及处理建议、需使用单位配合事项等。*备注区：其他需要说明的事项。填写说明：对每个维保项目，应根据实际检查情况在对应方框内打勾或填写具体数据/情况。对于“异常”项，必须详细描述并注明处理状态。（二）电梯故障维修记录表（示例）模板名称：[设备编号]电梯故障维修记录表核心栏目：*故障信息：设备编号、故障发生日期与时间、报修人、联系方式、故障现象详细描述（如：困人于X层与X+1层之间/某层门无法关闭/异响等）。*维修过程：维修人员到达时间、排查步骤与方法、故障原因分析（初步及最终）、涉及的系统或部件。*维修措施：采取的维修方案、更换的零部件信息（名称、型号规格、生产厂家、数量，重要部件可记录序列号）、调整参数（如有）。*维修结果：故障是否排除、试运行情况（正常运行次数、各项功能测试结果）、维修后电梯状态（正常/观察使用/待进一步处理）。*确认与签字：维修人员（签字）、使用单位确认人（签字）、日期。*备注：如故障造成的影响、预防类似故障的建议等。（三）电梯日常巡检表（针对维保单位或使用单位）模板名称：[设备编号]电梯日常巡检表核心栏目：*基本信息：设备编号、巡检日期、巡检时段、巡检人员。*巡检内容：轿厢内有无异响异味、照明通风是否正常、操纵盘按钮是否灵敏、层门地坎有无异物、呼梯按钮是否正常、运行是否平稳、平层是否准确等。*巡检结果：正常□/异常□（如异常，请描述：____________________处理建议：____________________）*签字确认：巡检人签字。结语电梯维保档案管理与操作文件标准化是一项系统性、基础性工作，其完善程度