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文档简介
尊敬的各位股东:根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及《[公司全称]章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,经公司[董事会/监事会/持有公司百分之十以上表决权的股东]提议,公司董事会(或执行董事,视公司情况而定)决定召集召开公司临时股东会会议。现将本次会议的有关事项通知如下:一、会议基本信息1.会议届次:[公司全称]第[X]届第[X]次临时股东会会议2.召集人:[公司董事会/监事会/具体股东名称或姓名]*(若为董事会召集,可补充:本次会议的召集程序符合《公司法》及《公司章程》的相关规定。)3.会议时间:*现场会议时间:[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日(星期[X])下午[X]时[X]分*(若提供网络投票或其他通讯方式,请注明:网络投票(或其他通讯方式)起止时间:自[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日[X]时[X]分至[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日[X]时[X]分)4.会议地点:*现场会议地点:[详细的会议地址,例如:公司[X]会议室([省][市][区][街道][门牌号])]*(若提供网络投票或其他通讯方式,请注明:网络投票(或其他通讯方式)平台及访问方式:[具体说明])5.会议召开方式:[现场投票/现场投票与网络投票相结合/其他合法方式,请根据实际情况选择并说明]二、会议审议事项本次会议拟审议如下议案:1.关于[具体议案一内容,例如:公司增加注册资本的议案];2.关于[具体议案二内容,例如:修改公司章程部分条款的议案];3.关于[具体议案三内容,例如:选举公司非职工代表监事的议案];*(如有其他议案,请逐条列明,清晰、准确地表述议案名称。对于涉及修改公司章程、增加或减少注册资本、公司合并、分立、解散或者变更公司形式等重大事项的议案,应特别注明。)(注:以上议案的具体内容详见本通知附件一《[公司全称]临时股东会会议议案》。)三、参会对象1.截至[股权登记日,具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日下午[X]时[X]分(即本次会议的股权登记日),在中国证券登记结算有限责任公司[具体分公司,如适用]登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权出席本次股东会会议,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是公司股东。2.公司董事、监事及高级管理人员。3.公司聘请的见证律师及其他相关人员。四、会议出席及表决方式1.股东出席会议:股东应持本人有效身份证件、股东账户卡(如适用)办理出席手续。2.委托代理人出席:股东委托代理人出席的,代理人应持本人有效身份证件、授权委托书(格式详见附件二)、委托人股东账户卡(如适用)及委托人有效身份证件复印件(核对原件)办理出席手续。授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。3.表决方式:股东(包括股东代理人)以书面投票(或网络投票)方式对上述议案进行表决。每一股东享有与其所持有的公司股份数(或出资额)相应的表决权。*(如适用,说明特别表决事项的表决要求:根据《公司法》及《公司章程》规定,本次会议审议的第[X]项议案属于特别决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过;其他议案为普通决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。)五、会议登记方法1.登记时间:[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日至[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日(上午[X]时[X]分至[X]时[X]分,下午[X]时[X]分至[X]时[X]分)。2.登记地点:[公司注册地址或指定的登记办公地点,详细说明]。3.登记方式:*现场登记:符合条件的股东或其代理人可在登记时间内到上述登记地点办理登记。*信函登记:股东可将登记材料通过信函方式邮寄至公司指定地址(地址:[公司地址],收件人:[董事会办公室或指定联系人],邮编:[具体邮编]),并请在信封上注明“临时股东会会议登记”字样。信函登记以收到邮戳为准,逾期视为无效。*传真登记:股东可将登记材料传真至[公司传真号码],并请在传真件上注明“临时股东会会议登记”及股东联系电话。4.登记需提交的材料:*自然人股东:本人有效身份证件复印件(核对原件)、股东账户卡复印件(如适用,核对原件)。*法人股东:法定代表人(或负责人)身份证明书原件、本人有效身份证件复印件、法人股东营业执照复印件(加盖公章,核对原件)、股东账户卡复印件(如适用,核对原件)。*委托代理人:前述股东应提交的材料、授权委托书原件、代理人有效身份证件复印件(核对原件)。六、其他事项1.本次股东会会议会期预计为[X]小时。2.出席会议的股东(或其代理人)的交通、食宿等费用自理。3.会议联系人:[联系人姓名]联系电话:[公司总机转分机或直接填写固定电话,注意避免出现四位以上连续数字,可用“[电话号码]”代替]电子邮箱:[公司公开邮箱地址]4.本次会议的议案及相关会议材料将于[具体日期]前通过[公司网站或其他指定渠道]予以披露,请各位股东留意查阅。5.为提高会议效率,建议各位股东提前审阅会议材料。6.
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