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文档简介

2025年二级WPSOffice高级应用与设计样题及参考答案一、WPS文字高级应用(一)题目要求为某环保科技企业制作《2024年度绿色技术研发报告》文档,具体要求如下:1.文档结构:封面(含企业LOGO、报告标题、日期)、目录(自动提供,包含三级标题)、摘要(500字左右,首行缩进2字符)、正文(分“技术研发背景”“核心技术突破”“应用案例分析”“未来规划”四部分,每部分含23个二级标题)、附录(企业研发团队名单,表格形式)。2.格式规范:封面:标题使用艺术字(样式“填充蓝色,轮廓白色,发光”),LOGO位于左上角(衬于文字下方,缩放50%),日期右对齐(黑体,小四号)。正文:标题1(微软雅黑,小二号,加粗,1.5倍行距,段前12磅)、标题2(微软雅黑,三号,加粗,1.5倍行距)、标题3(微软雅黑,小四,加粗,1.15倍行距);正文文字(宋体,小四,1.5倍行距,首行缩进2字符)。目录:页码右对齐,目录项与页码间用“……”连接,目录标题“目录”格式同正文标题1,目录内容小四号宋体。页眉页脚:奇数页页眉为“2024绿色技术研发报告”(右对齐,小五,宋体),偶数页页眉为企业全称(左对齐,小五,宋体);页脚插入页码(起始于摘要页,格式“第X页共Y页”)。3.高级功能应用:在“核心技术突破”部分插入2张技术原理图(分别命名为“图1光催化材料结构”“图2智能能耗监测系统架构”),要求图注自动编号(位于图下方,小五,宋体,居中),并在正文中交叉引用图注。附录“研发团队名单”表格(6行5列):表头“姓名”“职称”“研究方向”“入职时间”“专利数量”,要求表格居中,列宽自动调整,内容水平居中;专利数量列使用公式统计(已知数据源为WPS表格文件“研发人员信息.xlsx”,需通过“插入→对象→文件中的文字”链接数据,实现动态更新)。使用邮件合并功能,以“研发人员信息.xlsx”为数据源,提供“2024年度研发贡献表彰通知”(内容包含姓名、职称、专利数量、表彰等级),保存为“表彰通知.docx”。(二)参考答案1.封面制作:插入企业LOGO图片(右键→设置对象格式→文字环绕→衬于文字下方,缩放50%);点击“插入→艺术字”选择指定样式,输入标题“2024年度绿色技术研发报告”,调整位置;日期输入后设置右对齐、黑体小四号。2.样式设置:点击“开始→样式”右下角扩展按钮,新建标题1(字体微软雅黑小二号加粗,行距1.5倍,段前12磅)、标题2(微软雅黑三号加粗,1.5倍行距)、标题3(微软雅黑小四加粗,1.15倍行距),正文样式设为宋体小四1.5倍行距首行缩进2字符。3.目录提供:在摘要前插入分节符(布局→分隔符→下一页),设置摘要页为页码起始页(插入→页码→设置页码格式→起始页码1);正文各标题应用对应样式后,光标定位到“目录”位置(输入“目录”并应用标题1样式),点击“引用→目录→自定义目录”,设置显示级别3,修改目录格式为小四号宋体,确认提供。4.图文混排与交叉引用:插入技术原理图(插入→图片→本地图片),调整大小后右键→自动换行→四周型环绕;选中图片,点击“引用→题注→插入题注”,标签选择“图”,编号格式“图1”,位置“所选项目下方”,输入图名;在正文中需要引用处点击“引用→交叉引用”,选择“图”,引用类型“只有标签和编号”,插入。5.附录表格与数据链接:插入6行5列表格(插入→表格),输入表头后右键→表格属性→行/列→指定列宽(自动),内容居中;点击“插入→对象→文件中的文字”,选择“研发人员信息.xlsx”,勾选“链接到文件”,数据自动导入;选中专利数量列,点击“表格工具→公式”,输入“=SUM(研发人员信息.xlsx!E2)”(假设E列为专利数量),实现动态更新。6.邮件合并:点击“邮件→开始邮件合并→目录”,选择“研发人员信息.xlsx”为数据源;在主文档“表彰通知.docx”中插入合并域(姓名、职称、专利数量),点击“邮件→规则→IF”设置表彰等级(专利≥10为“一等奖”,59为“二等奖”,<5为“三等奖”);预览结果无误后,点击“完成并合并→编辑单个文档→全部”,保存。二、WPS表格高级应用(一)题目要求某新能源企业2024年112月销售数据存储于“2024销售数据.xlsx”,包含“基础数据”(字段:日期、区域、产品型号、销售数量、单价、成本)、“产品信息”(产品型号、产品名称、能效等级)、“区域对应表”(区域编码、区域名称)三个工作表。需完成以下任务:1.数据清洗与整理:“基础数据”中“日期”列格式统一为“20240101”(短日期),删除“销售数量”≤0的无效记录。使用VLOOKUP函数在“基础数据”中添加“产品名称”“能效等级”列(关联“产品信息”工作表),添加“区域名称”列(关联“区域对应表”,区域编码为“基础数据”中“区域”列内容)。2.数据分析:计算“销售额”(销售数量×单价)、“利润”(销售额销售数量×成本)。按“区域名称”“产品名称”分组,统计2024年各区域各产品的总销售额、平均单价、最高利润(要求使用数据透视表,值字段设置为求和、平均值、最大值)。在“趋势分析”工作表中,以“基础数据”为数据源,制作动态图表:X轴为月份(提取“日期”列月份),Y轴为销售额,按区域筛选(使用切片器控制),图表类型为带数据标记的折线图,标题为“2024各区域月度销售额趋势”,数据标签显示具体数值。3.高级功能应用:设置“基础数据”工作表“销售数量”列数据验证(允许整数,介于11000,错误提示“销售数量需为11000的整数”)。使用单变量求解:假设某产品(型号A001)目标利润为50万元,已知成本为800元/件,单价为1200元/件,求需要销售多少件(结果保留整数)。编写宏“自动调整行高”,选中数据区域后运行宏,可自动调整所有行高至最适合高度。(二)参考答案1.数据清洗:选中“日期”列→右键→设置单元格格式→日期→“20240101”;点击“数据→筛选”,筛选“销售数量”≤0的行→右键删除;取消筛选。2.关联数据:在“基础数据”D列(产品名称)输入公式“=VLOOKUP(C2,产品信息!A:B,2,0)”,下拉填充;E列(能效等级)公式“=VLOOKUP(C2,产品信息!A:C,3,0)”;G列(区域名称)公式“=VLOOKUP(B2,区域对应表!A:B,2,0)”(假设“基础数据”B列为区域编码)。3.计算字段:F列(销售额)公式“=D2E2”(假设D为销售数量,E为单价);G列(利润)公式“=F2(D2H2)”(H为成本列)。4.数据透视表:选中“基础数据”任意单元格→插入→数据透视表→选择放置位置(如“分析”工作表);将“区域名称”“产品名称”拖入行区域,“销售额”拖入值区域(求和),“单价”拖入值区域(平均值),“利润”拖入值区域(最大值);右键值字段→值字段设置→选择对应计算方式。5.动态图表:在“趋势分析”工作表A列提取月份(公式“=MONTH(基础数据!A2)”),B列引用销售额(“=基础数据!F2”);选中A:B列→插入→折线图→带数据标记的折线图;点击“分析→插入切片器”,选择“区域名称”切片器,调整图表标题为“2024各区域月度销售额趋势”,添加数据标签(设置为“值”)。6.数据验证:选中“销售数量”列→数据→数据验证→设置→允许“整数”,最小值1,最大值1000;错误信息→标题“输入错误”,信息“销售数量需为11000的整数”。7.单变量求解:假设A001产品数据在“基础数据”中,在空白单元格输入已知条件(成本800,单价1200,目标利润500000);利润公式为“(单价成本)销售数量”,即“(1200800)X=500000”;点击“数据→模拟分析→单变量求解”,目标单元格设为利润计算结果单元格,目标值500000,可变单元格设为“销售数量”单元格,确定后得到X=1250件。8.宏编写:按“Alt+F11”打开VBA编辑器→插入→模块→输入代码:Sub自动调整行高()Selection.EntireRow.AutoFitEndSub保存后,在“开发工具”选项卡中点击“宏”→选择“自动调整行高”→运行,选中数据区域即可自动调整行高。三、WPS演示高级应用(一)题目要求根据“2024销售数据.xlsx”中的分析结果,制作“2024新能源产品销售汇报”演示文稿(1012页),具体要求:1.页面设置:尺寸为“宽屏(16:9)”,幻灯片方向为横向。2.母版设计:标题母版:背景为渐变填充(绿色→浅青色),主标题字体为微软雅黑,44号,白色;副标题字体为宋体,28号,白色。内容母版:背景插入企业LOGO(右上角,缩放30%,半透明50%),页脚位置添加“2024年12月”(小五,灰色),文本框默认格式为宋体小四1.5倍行距。3.幻灯片内容与设计:第1页(标题页):主标题“2024新能源产品销售汇报”,副标题“——XX新能源科技有限公司”。第2页(数据概览):插入“基础数据”工作表的销售额总览图(从WPS表格复制并保留源格式链接),标题“全年销售总额:XX万元(同比增长X%)”(X为计算值,需链接表格数据)。第35页(区域分析):分别展示华北、华东、华南区域的销售额占比(使用饼图,数据标签显示百分比),图表动画为“轮子”效果(分区域依次出现)。第68页(产品亮点):重点介绍TOP3产品(依据利润排序),每页包含产品名称、核心参数(从“产品信息”工作表引用)、销售趋势图(折线图,动画为“擦除”从左侧进入),插入产品宣传视频(本地文件“产品A.mp4”),点击播放。第9页(问题与对策):使用SmartArt图形(“流程”布局)展示“销售瓶颈→原因分析→改进措施”,各部分文本与“基础数据”中的滞销产品数据关联。第10页(未来规划):添加演讲者备注(包含下年度目标、资源投入计划),设置幻灯片切换效果为“推进”(从右侧)。第11页(结束页):主标题“携手共赢绿色未来”,副标题“感谢您的聆听!”,插入企业联系信息(文本框,居中,小四,白色)。(二)参考答案1.页面设置:点击“设计→幻灯片大小→宽屏(16:9)”,方向选择横向。2.母版编辑:点击“视图→幻灯片母版”,进入标题母版→右键背景→填充→渐变填充(绿色→浅青色);主标题文本框设置字体微软雅黑44号白色,副标题宋体28号白色;切换到内容母版→插入LOGO图片(右上角,设置透明度50%,缩放30%),在页脚位置插入文本框输入“2024年12月”(小五灰色),选中正文文本框→右键→设置形状格式→文本框→行距1.5倍,关闭母版视图。3.标题页:选择标题幻灯片版式,输入主副标题,调整位置居中。4.数据概览页:打开“2024销售数据.xlsx”,选中销售额总览图→复制→在演示文稿中右键→粘贴选项→保留源格式并链接;标题文本框输入“全年销售总额:”,点击“插入→链接→数据链接”,选择表格中总销售额单元格,同比增长率同理链接计算结果单元格(公式“(2024年总额2023年总额)/2023年总额”)。5.区域分析页:插入饼图(插入→图表→饼图),数据区域选择华北、华东、华南的销售额数据;选中图表→动画→添加动画→“轮子”,效果选项→“按区域”;重复操作制作华东、华南页,调整动画顺序为“上一动画之后”。6.产品亮点页:在“2024销售数据.xlsx”中使用LARGE函数筛选TOP3利润产品(公式“=LARGE(利润列,1)”),复制产品名称、参数到演示文稿;插入折线图(销售数量月度趋势),设置动画为“擦除”→方向“自左侧”;插入视频(插入→视频→本地视频→选择“产品A.mp4”),调整视频框大小,设置“单击时”播放。7.问

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