2025年员工家属慰问金申请单

2025年员工家属慰问金申请单

**2025年员工家属慰问金申请单-基础信息栏**

1.**编号(No./ID):**

***格式建议:**`[申请年度]-[公司代码/部门代码]-[部门内部流水号]`

***示例:**`2025-AI-DEPT001`(表示2025年，AI部门，该部门内部第一份申请单)

***说明:**用于唯一标识该申请单，便于追踪和管理。通常由系统自动生成或按部门序号手动填写。

2.**日期(Date):**

***格式建议:**`YYYY-MM-DD`

***示例:**`2025-03-15`

***说明:**填写申请单正式提交或填写的日期。

3.**提交部门/主体(SubmittingDepartment/Entity):**

***内容:**填写提出慰问金申请的部门名称。

***示例:**人力资源部/销售一部/研发中心

***说明:**明确申请的来源部门。

4.**适用对象/慰问对象(ApplicableRecipient/PersonBeingComforted):**

***内容:**明确此次慰问金申请是为哪位员工家属。

***示例:**员工：张三(工号：EMP12345)，其直系亲属(如：母亲/配偶)

***说明:**清晰指明受益家属的身份和与员工的关系。

5.**汇报对象(ReportingTo):**

***内容:**根据公司流程，填写负责审批该申请的上级部门或领导。

***示例:**人力资源部负责人/相关业务部门负责人/财务部审批岗

***说明:**指明申请需要经过的审批环节或最终审批人。

6.**版本号(Version):**

***格式建议:**`V[数字]`

***示例:**`V1.0`

***说明:**表示该申请单使用的表单模板版本。首次创建通常为`V1.0`，如有修订会增加版本号(如`V1.1`)。

7.**周期/适用时间(Period/EffectiveDateRange):**

***内容:**明确此次慰问金申请对应的时间范围，通常与标题中的年份一致。

***示例:**`2025年`

***说明:**表明该申请是基于2025年度的福利政策或事件。

8.**适用范围(ScopeofApplicability):**

***内容:**指明该申请单所遵循的慰问政策或适用于哪些情况。

***示例:**依据《员工家属慰问金发放管理办法》(编号：HR-POL-015)/因员工家属发生重大疾病/意外事故/公司福利政策

***说明:**确保申请符合公司规定，有时需要引用相关政策文件。

**注意:**具体字段名称和格式可能因公司内部管理规范而略有不同，以上提供的是通用且适配该类型文档的基础项。

**2025年员工家属慰问金申请单-一级目录框架**

1.**基础信息(BasicInformation)**

*1.1申请编号(ApplicationNo.)

*1.2申请日期(ApplicationDate)

*1.3提交部门(SubmittingDepartment)

*1.4汇报对象(ReportingTo)

*1.5表单版本(FormVersion)

*1.6适用周期/年度(ApplicablePeriod/FiscalYear)

2.**申请人信息(ApplicantInformation)**

*2.1申请人姓名(ApplicantName)

*2.2申请人职位(ApplicantPosition)

*2.3申请人联系方式(ApplicantContactInformation)

3.**慰问对象信息(RecipientInformation)**

*3.1员工姓名(EmployeeName)

*3.2员工工号(EmployeeID)

*3.3慰问对象姓名(RecipientName)

*3.4慰问对象与员工关系(RelationshipbetweenRecipientandEmployee)

*3.5慰问对象联系方式(RecipientContactInformation)

4.**慰问事由(ReasonforConsolation)**

*4.1事件类型(EventType)-e.g.,重大疾病,意外事故,死亡

*4.2事件发生日期(DateofEvent)

*4.3事件详细说明(DetailedDescriptionofEvent)

5.**慰问金申请详情(ConsolationAllowanceDetails)**

*5.1申请金额(RequestedAmount)

*5.2申请依据/政策条款(Basis/PolicyClause)-e.g.,公司规定,相关政策文件号

6.**审批流程(ApprovalProcess)**

*6.1部门负责人审批意见(DepartmentHeadApprovalComment/Signature)

*6.2[下一级审批人，如适用]审批意见(Next-LevelApproverComment/Signature)-e.g.,人力资源部审批

*6.3[最终审批人，如适用]审批意见(FinalApproverComment/Signature)-e.g.,财务部,公司领导

**说明:**

*此框架覆盖了申请单的核心内容，从基本信息到申请人、慰问对象、事由、金额及审批流程。

*各一级目录下可包含更多细化的二级或三级目录，但此处仅列出最核心的一级分类。

*方括号`[]`中的内容表示可能根据公司具体流程或实际情况存在或调整。

**2025年员工家属慰问金申请单-各板块二级子目录/核心展开要点**

**1.基础信息(BasicInformation)**

***1.1申请编号(ApplicationNo.):**自动生成或按规则填写，用于唯一标识此申请。

***1.2申请日期(ApplicationDate):**填写提交申请的当天日期。

***1.3提交部门(SubmittingDepartment):**填写该申请由哪个部门代表员工或员工本人提交。

***1.4汇报对象(ReportingTo):**填写根据公司流程，此申请需呈报给谁审批（如直接上级、HR部门等）。

***1.5表单版本(FormVersion):**填写当前使用的表单模板版本号，如`V1.0`。

***1.6适用周期/年度(ApplicablePeriod/FiscalYear):**明确此次申请对应的财政年度或时间范围，通常为`2025年`。

**2.申请人信息(ApplicantInformation)**

***2.1申请人姓名(ApplicantName):**填写提交申请的单个员工姓名。

***2.2申请人职位(ApplicantPosition):**填写申请人的职务或岗位。

***2.3申请人联系方式(ApplicantContactInformation):**填写申请人的联系电话和/或邮箱地址，用于沟通或核实。

**3.慰问对象信息(RecipientInformation)**

***3.1员工姓名(EmployeeName):**填写公司员工的全名。

***3.2员工工号(EmployeeID):**填写该员工的内部编号（如有）。

***3.3慰问对象姓名(RecipientName):**填写需要获得慰问金的员工家属姓名。

***3.4慰问对象与员工关系(RelationshipbetweenRecipientandEmployee):**明确填写慰问对象是员工的直系亲属（如配偶、父母、子女）或其他关系。

***3.5慰问对象联系方式(RecipientContactInformation):**填写慰问对象的联系电话和/或邮箱地址，以便发送慰问金相关通知或核实情况（需注意隐私和授权）。

**4.慰问事由(ReasonforConsolation)**

***4.1事件类型(EventType):**选择或填写导致申请慰问金的特定事件类别，如：重大疾病（住院超过X天）、意外事故（经认定）、家庭成员去世等。

***4.2事件发生日期(DateofEvent):**填写该事件正式发生或被确认的日期。

***4.3事件详细说明(DetailedDescriptionofEvent):**简要、客观地描述事件经过，包括时间、地点、涉及人员、目前状况等关键信息。应基于已知事实，避免主观臆断。

**5.慰问金申请详情(ConsolationAllowanceDetails)**

***5.1申请金额(RequestedAmount):**填写申请人希望获得的慰问金具体数额。

***5.2申请依据/政策条款(Basis/PolicyClause):**说明此次申请符合公司哪项福利政策、规定或哪类突发事件处理流程。可引用相关政策文件编号或名称。

**6.审批流程(ApprovalProcess)**

***6.1部门负责人审批意见(DepartmentHeadApprovalComment/Signature):**提交部门的主管或负责人阅读申请后，填写审批意见（同意/不同意/有条件同意），并签名或记录审批日期。

***6.2[下一级审批人，如适用]审批意见(Next-LevelApproverComment/Signature):**根据公司流程，可能需要更高层级部门（如人力资源部、财务部或更高级别领导）进行审批，需填写意见并签名/记录日期。

***6.3[最终审批人，如适用]审批意见(FinalApproverComment/Signature):**根据公司权限设置，可能需要最终权力人（如财务总监、总经理）审批，需填写意见并签名/记录日期。

**说明:**

*此要点明确了每个一级目录下需要收集或填写的关键信息方向。

*实际表单中可能还会包含签名区、日期区等辅助元素，但以上为核心内容字段。

*`[]`中的内容表示根据实际情况可能存在或调整的审批环节。

**引言/前言**

为体现公司对员工的关怀，以及对员工家属遭遇困难时的支持与慰问，根据《员工家属慰问金发放管理办法》（编号：HR-POL-015）相关规定，特制定本申请单。

请申请人根据实际情况，如实填写以下信息，并按公司审批流程提交。我们将按规定对申请进行审核，并将慰问金及时发放至指定账户。

**使用说明**

*请填写完整、准确的信息。

*“慰藉事由”部分请客观、简洁地说明情况。

*提交前请确认已获得员工本人授权（如需）。

**正文开始**

**1.基础信息(BasicInformation)**

**1.1申请编号(ApplicationNo.)**

_________________________________________________________

*(由相关部门或系统自动生成，无需手动填写)*

**1.2申请日期(ApplicationDate)**

YYYY年MM月DD日(请填写申请提交的日期)

**1.3提交部门(SubmittingDepartment)**

_________________________________________________________

*(填写提交此申请的单位或部门全称)*

**1.4汇报对象(ReportingTo)**

_________________________________________________________

*(填写按公司流程负责审批此申请的部门或领导)*

**1.5表单版本(FormVersion)**

V[数字](例如：V1.0)

*(由表单管理部门维护，填写当前使用的版本号)*

**1.6适用周期/年度(ApplicablePeriod/FiscalYear)**

2025年

*(明确此次申请对应的慰问金发放年度)*

**说明:**此板块为申请单的基础标识信息，用于管理和追踪。其中“申请编号”通常由系统生成或按固定规则填写。“表单版本”和“适用周期”确保了文档的规范性和时效性。

**2.申请人信息(ApplicantInformation)**

**2.1申请人姓名(ApplicantName)**

_________________________________________________________

*(填写提交此申请的单个员工姓名)*

**2.2申请人职位(ApplicantPosition)**

_________________________________________________________

*(填写申请人的职务或岗位名称)*

**2.3申请人联系方式(ApplicantContactInformation)**

电话：____________________________________________________

邮箱：___________________________________________________

*(填写申请人的联系电话和/或电子邮箱，用于沟通或核实)*

**逻辑衔接说明:****

此板块信息用于确认申请主体，便于后续沟通或联系申请人核实情况。信息应填写准确，确保能够联系到负责提交申请的员工。

**说明:**衔接上一板块的基础信息，本板块聚焦于执行申请动作的个体（申请人），即代表员工提交申请的人。这是为了明确责任主体和联系方式。

**3.慰问对象信息(RecipientInformation)**

**3.1员工姓名(EmployeeName)**

_________________________________________________________

*(填写公司员工的全名)*

**3.2员工工号(EmployeeID)**

_________________________________________________________

*(填写该员工的内部编号，如有)*

**3.3慰问对象姓名(RecipientName)**

_________________________________________________________

*(填写需要获得慰问金的员工家属姓名)*

**3.4慰问对象与员工关系(RelationshipbetweenRecipientandEmployee)**

_________________________________________________________

*(明确填写慰问对象是员工的直系亲属（如配偶、父母、子女）或其他关系)*

**3.5慰问对象联系方式(RecipientContactInformation)**

电话：____________________________________________________

邮箱：___________________________________________________

*(填写慰问对象的联系电话和/或电子邮箱，用于发送慰问金信息或核实情况（需注意隐私和授权）)*

**逻辑衔接说明:**

在确认了申请人为谁之后（第二板块），此板块用于详细、准确地识别和记录需要获得慰问金的家属（慰问对象）的具体信息，包括其与员工的直接关系，并可能需要联系方式以便后续沟通。这是申请的核心内容之一。

**4.慰问事由(ReasonforConsolation)**

**4.1事件类型(EventType):**

[]重大疾病(需提供住院证明等)

[]意外事故(需提供事故证明等)

[]家庭成员去世(需提供死亡证明等)

[]其他:_________________________________________________________

*(选择或填写导致申请慰问金的特定事件类别)*

**4.2事件发生日期(DateofEvent):**

YYYY年MM月DD日

*(填写该事件正式发生或被确认的日期)*

**4.3事件详细说明(DetailedDescriptionofEvent):**

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

*(简要、客观地描述事件经过，包括时间、地点、涉及人员、目前状况等关键信息。应基于已知事实，避免主观臆断。)*

**逻辑衔接说明:**

此板块是申请的核心依据，解释了为何需要发放慰问金。清晰、准确地说明事件类型和经过，是审核部门判断是否符合发放条件的关键。信息的客观性和完整性很重要。

**5.慰问金申请详情(ConsolationAllowanceDetails)**

**5.1申请金额(RequestedAmount):**

人民币(¥)_________________________元(大写)

*(填写申请人希望获得的慰问金具体数额)*

**5.2申请依据/政策条款(Basis/PolicyClause):**

_________________________________________________________

*(说明此次申请符合公司哪项福利政策、规定或哪类突发事件处理流程。可引用相关政策文件编号或名称，如《员工家属慰问金发放管理办法》第X条)*

**逻辑衔接说明:**

在说明了申请原因（第四板块）后，此板块明确具体诉求（第五板块）和理论支持（第六板块）。申请金额需明确，申请依据则将此次申请置于公司既定规则的框架内。

**6.审批流程(ApprovalProcess)**

**6.1部门负责人审批意见(DepartmentHeadApprovalComment/Signature):**

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

[]同意

[]不同意

[]有条件同意:__________________________________________________

审批人签名：_______________________

审批日期：YYYY年MM月DD日

*(提交部门的主管或负责人阅读申请后，填写审批意见，并签名或记录审批日期)*

**6.2[下一级审批人，如适用]审批意见(Next-LevelApproverComment/Signature):**

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

[]同意

[]不同意

审批人签名：_______________________

审批日期：YYYY年MM月DD日

*(根据公司流程，可能需要更高层级部门（如人力资源部、财务部或更高级别领导）进行审批)*

**6.3[最终审批人，如适用]审批意见(FinalApproverComment/Signature):**

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

[]同意

[]不同意

审批人签名：_______________________

审批日期：YYYY年MM月DD日

*(根据公司权限设置，可能需要最终权力人（如财务总监、总经理）审批)*

**逻辑衔接说明:**

此板块是正式的行政流程环节。根据公司内部审批权限和流程，依次由相关负责人进行审核、签字确认。每一级审批都代表了公司对申请的不同层级的确认或否决，最终决定慰问金的发放。空白处供审批人填写意见和签名。

**结尾示例/卷尾说明**

**7.备注/其他事项(Remarks/OtherMatters)**

_________________________________________________________

_________________________________________________________

*(可填写需要补充说明的情况、附件清单或特殊要求)*

**8.签章区(SignatureArea)**

_________________________________________________________

**申请人签名:**

_________________________________________________________

**日期:**YYYY年MM月DD日

*(申请人确认信息真实性并提交申请)*

_________________________________________________________

**部门负责人审批意见:**(若已填写)

_________________________________________________________

**审批人签名:**_________________________

**日期:**YYYY年MM月DD日

_________________________________________________________

**下一级审批人意见:**(若已填写)

_________________________________________________________

**审批人签名:**_________________________

**日期:**YYYY年MM月DD日

_________________________________________________________

**最终审批人意见:**(若已填写)

_________________________________________________________

**审批人签名:**_________________________

**日期:**YYYY年MM月DD日

**9.附件清单(ListofAttachments)**

*[]事件相关证明材料（如医院诊断证明、事故报告、死亡证明等）

*[]员工身份证复印件（如需）

*[]其他相关证明文件：

_________________________________________________________

**落款/完成说明**

此申请单经公司审批流程完成后，慰问金将按规定程序发放。

人力资源部/财务部(根据公司实际负责部门填写)

年月日

**说明:**

***备注/其他事项:**提供补充信息的空间。

***签章区:**是正式文件的关键部分，包含申请人确认、各级审批人的签字和日期，代表责任承担和流程完成。根据实际审批层级可能部分留空。

***附件清单:**明确申请需要附带的证明文件，便于审核部门核实情况，确保合规性。

***落款/完成说明:**通常由处理部门或公司名称落款，并说明申请单的后续处理将依据公司规定执行，标志文档流程的终结。

考虑到“2025年员工家属慰问金申请单”的性质，其专属配套内容最适配的是**政策说明/填写指南**和**审批流程图**。这两种类型的内容直接支持申请单的正确填写和高效流转。

**配套内容一：政策说明与填写指南(PolicyNotes&Fill-inGuidelines)**

**1.政策依据说明(PolicyBasisExplanation)**

本慰问金申请遵循公司《员工家属慰问金发放管理办法》（编号：HR-POL-015），旨在体现公司对员工的关怀及其家属在特殊时期的精神支持与物质帮助。本办法明确了慰问金适用的情形、标准、申请流程及发放方式。

**2.填写填写指南(Fill-inGuidelines)**

***申请人信息(ApplicantInformation):**请确保个人信息准确无误，特别是联系方式，以便接收审批通知。

***慰问对象信息(RecipientInformation):**务必准确填写员工及其家属的姓名、关系。如需向家属本人发放慰问金，可能需要提供家属的联系方式并获其授权。

***慰问事由(ReasonforConsolation):**

***事件类型:**请根据实际情况选择最贴切的类型，如需进一步说明，请在“详细说明”中补充。

***事件发生日期:**填写相对准确的日期。

***事件详细说明:**请客观、简洁地陈述事实，无需猜测或添加主观情绪。如涉及敏感信息，请酌情处理或按公司保密规定执行。

***慰问金申请详情(ConsolationAllowanceDetails):**

***申请金额:**请根据实际情况和公司政策标准填写。如有政策规定的金额档次，请参照执行。

***申请依据:**简要说明符合哪项政策规定，若不明确可咨询人力资源部。

***审批流程(ApprovalProcess):**请按要求提交至各审批节点，并留意各级审批人的反馈意见。建议及时跟进审批进度。

**3.附件要求(AttachmentRequirements)**

根据公司规定，提交申请时通常需要附上相关证明材料复印件，如：

*重大疾病：医院诊断证明、住院证明等。

*意外事故：事故发生证明、相关部门认定文件等。

*家庭成员去世：死亡证明、火化证明等。

具体所需附件请参照《员工家属慰问金发放管理办法》或咨询受理部门。请确保证明材料真实有效。

**配套内容二：审批流程图(ApprovalWorkflowDiagram)**

graphTD

A[申请人提交申请单]-->B{部门负责人审批?};

B--同意-->C[下一级审批人审批(如需)?];

B--不同意-->D[审批结束];

C--同意-->E[最终审批人审批(如需)?];

C--不同意-->D;

E--同意-->F[通知财务部/发放部门处理];

E--不同意-->D;

F-->G[慰问金发放至指定账户/申请人];

D-->H[通知申请人结果];

styleDfill:#f88,stroke:#333,stroke-width:2px

styleGfill:#9cf,stroke:#333,stroke-width:2px

**流程说明:**

1.申请人填写并提交《2025年员工家属慰问金申请单》。

2.提交部门负责人进行初步审核，决定是否同意进入下一流程。

3.若部门负责人同意，则根据公司设置，可能流转至下一级审批人（如人力资源部、财务部等）进行审核。

4.下一级审批人审核通过后，可能还需流转至最终审批人（如更高级别领导）审批。

5.各级审批人任何一级不同意，则流程终止，通知申请人审批结果。

6.若最终审批通过，则通知相关部门（通常是财务部）执行发放程序。

7.慰问金按照规定方式发放至申请人或慰问对象指定账户。

8.整个流程结束后，应存档备案。

**选择说明:**

***政策说明与填写指南**侧重于告知申请者“为什么”以及“如何正确地”填写申请，强调合规性和准确性。

***审批流程图**侧重于告知申请者申请将“如何流转”，让申请人了解大致进度和可能涉及的环节。

这两种配套内容都能有效辅助员工理解和正确使用“2025年员工家属慰问金申请单”，确保申请过程的顺畅和规范。

**Word标准排版规范(适用于"2025年员工家属慰问金申请单")**

**1.页面设置(PageSetup):**

***纸张大小(PaperSize):**A4(210mmx297mm)

***页边距(Margins):**

*上(Top):2.54cm(1inch)

*下(Bottom):2.54cm(1inch)

*左(Left):3.17cm(1.25inches)-*建议留足左侧装订或重要信息区*

*右(Right):2.54cm(1inch)

***方向(Orientation):**竖向(Portrait)

**2.标题层级样式(Headings/Styles):**

***标题1(Heading1):**

*字体(Font):黑体(SimHei)

*大小(Size):16pt

*加粗(Bold):是(Yes)

*对齐(Alignment):居中(Center)

**用于:文档主标题"2025年员工家属慰问金申请单"*

***标题2(Heading2):**

*字体(Font):黑体(SimHei)

*大小(Size):14pt

*加粗(Bold):是(Yes)

*对齐(Alignment):左对齐(LeftAlign)

**用于:一级目录，如"1.基础信息","2.申请人信息"等*

***标题3(Heading3):**

*字体(Font):宋体(SimSun)

*大小(Size):12pt

*加粗(Bold):是(Yes)

*对齐(Alignment):左对齐(LeftAlign)

**用于:二级目录，如"1.1申请编号","2.1申请人姓名"等*

**(可按需使用标题4,5等，但此申请单核心内容可能无需更多层级)*

**3.正文格式(BodyTextFormatting):**

***字体(Font):**宋体(SimSun)-*这是中文文档的标准正文字体*

*