2026年古籍修复公司库房安防设备管理制度

2026年古籍修复公司库房安防设备管理制度第一章总则1.1制定目的与依据为规范公司古籍库房安防设备管理工作，保障安防设备稳定运行，提升古籍库房安全防护能力，最大限度降低盗窃、火灾、环境异常等风险对古籍文物的损害，结合古籍库房安防设备的特殊性（需适配文物保护要求、无电磁干扰、低损耗），依据《中华人民共和国文物保护法》《消防法》《安全防范工程技术标准》《建筑消防设施维护管理》等相关法律法规及公司库房管理实际，制定本制度。本制度为公司库房安防设备采购、安装、使用、维护、报废全流程管理的核心依据，适用于公司所有古籍库房安防设备的管理活动。1.2适用范围本制度适用于公司安保部、库房管理部、采购部、行政部等所有参与安防设备管理的部门，覆盖古籍库房所有安防设备（含视频监控系统、红外报警装置、门禁系统、消防设施、温湿度监测设备、防虫防霉变监测设备、应急照明设备等），适用于设备采购选型、安装调试、日常使用、定期维护、故障处置、报废处置等全生命周期管理环节，适用于公司全体安防设备操作人员、维护人员、库房管理人员及安保人员。1.3设备管理基本原则（1）安全适配原则：安防设备选型需符合古籍文物保护要求，避免产生电磁辐射、温湿度干扰、化学污染等影响古籍保存的问题，优先选用文物库房专用安防设备；（2）全程管控原则：对安防设备采购、安装、使用、维护、报废实行全流程管控，做到设备有台账、使用有记录、维护有计划、报废有审批；（3）预防为主原则：建立定期维护、巡检制度，提前排查设备故障隐患，避免设备因失修失效引发安全风险；（4）权责明确原则：明确各部门、各岗位在安防设备管理中的职责，避免推诿扯皮导致设备管理缺位；（5）技术先进与实用结合原则：在满足古籍库房安全防护核心需求的前提下，选用技术成熟、运行稳定、操作简便的设备，兼顾实用性与经济性；（6）合规性原则：安防设备的采购、安装、使用需符合国家文物保护、消防、安防工程等相关标准，严禁使用不合格、无认证的设备。1.4管理组织与职责（1）设备管理领导小组：由公司管理层、安保部负责人、库房管理部负责人组成，负责审定安防设备采购计划、审批重大设备维护/报废事项、监督设备管理制度执行情况；（2）安保部：作为安防设备管理归口部门，负责设备日常使用管理、巡检维护组织、故障报修处置、设备台账建立与更新，培训设备操作人员；（3）库房管理部：负责配合安保部开展设备巡检，反馈设备运行异常情况，规范使用库房内安防设备，避免操作不当损坏设备；（4）采购部：负责按审批的采购计划选型采购安防设备，核验设备资质认证文件，对接供应商提供售后维护服务；（5）行政部：负责设备采购经费保障、外部维保单位对接、设备档案资料管理；（6）设备管理员：由安保部专职人员担任，负责设备台账的具体维护、巡检记录的归集、故障设备的报修跟进，定期向领导小组汇报设备运行状态；（7）设备操作人员：库房管理员、安保人员需经培训合格后操作设备，严格按操作规程使用，及时记录设备运行异常。第二章设备采购与安装规范2.1设备采购管理（1）采购计划编制：每年第四季度，安保部根据库房安防需求、现有设备老化情况、古籍馆藏新增规模，编制下一年度安防设备采购/更新计划，明确设备类型、数量、技术参数、预算金额，经设备管理领导小组审批后执行；（2）选型要求：视频监控设备需具备24小时高清录制、红外夜视、无死角覆盖功能，且无强光照射古籍区域；门禁系统需采用非接触式识别技术，避免频繁开关柜门损伤古籍；消防设备需选用文物库房专用环保型器材，无腐蚀、无残留；温湿度监测设备需具备精准度高、数据自动上传、异常报警功能；（3）采购流程：采购部根据审批后的采购计划，通过合规渠道遴选供应商，优先选择具备文物保护设备资质的供应商，签订采购合同需明确设备质保期、售后维护条款；设备到货后，安保部、库房管理部共同验收，核验设备型号、资质认证、技术参数是否符合要求，验收合格后方可入库；（4）档案建立：行政部为每台安防设备建立档案，包含采购合同、验收记录、资质认证文件、使用说明书等，做到一台一档、有据可查。2.2设备安装调试（1）安装方案：安保部联合供应商制定设备安装方案，安装位置需避开古籍存放核心区域，避免设备运行产生的热量、电磁辐射影响古籍保存，监控摄像头需覆盖库房所有出入口、古籍存放架、设备机房等关键区域；（2）安装施工：由供应商专业人员或具备资质的施工单位安装，施工过程中需保护库房内古籍文物，施工完成后清理现场，避免遗留杂物引发安全隐患；（3）调试验收：安装完成后，安保部组织调试，测试设备功能是否正常（如监控画面清晰、报警装置灵敏、门禁识别准确），连续试运行72小时无异常后，由设备管理领导小组验收，验收合格后方可正式投入使用；（4）交接培训：供应商对设备操作人员开展专项培训，讲解操作规程、常见故障处理、异常情况上报流程，培训后进行实操考核，考核合格方可上岗操作。第三章设备使用与巡检维护3.1设备使用管理（1）操作规程：安保部制定各类型安防设备操作规程，张贴于设备操作区域，视频监控设备需每日开机检查录制状态，定期清理存储硬盘；门禁系统仅限授权人员使用，严禁转借权限、私自修改密码；温湿度监测设备需每日核对数据，确保与库房实际环境一致；消防设备严禁挪用、遮挡，保持取用通道畅通；（2）使用记录：设备操作人员每日记录设备运行状态，包括开机时间、运行是否正常、异常情况及处理措施，安保部每周汇总使用记录，发现高频异常设备及时排查原因；（3）权限管理：门禁系统、监控后台的操作权限实行分级管理，管理员权限仅限设备管理员持有，普通操作人员仅具备基础使用权限，权限变更需经安保部负责人审批；（4）禁止行为：严禁擅自拆卸、改装安防设备，严禁在设备运行区域堆放杂物，严禁使用非专用电源给设备供电，严禁无关人员触碰库房内安防设备。3.2设备巡检维护（1）巡检频次：设备管理员每日对核心安防设备（监控、报警、门禁）开展一次日常巡检，每周对所有设备开展一次全面巡检，每季度联合供应商开展一次专业巡检；（2）巡检内容：日常巡检重点检查设备通电是否正常、功能是否完好、数据是否准确、有无物理损坏；全面巡检需测试报警装置灵敏度、监控录像存储完整性、消防设备压力/有效期、温湿度设备校准精度；专业巡检由供应商检测设备内部元器件、线路老化情况，提出维护建议；（3）巡检记录：设备管理员填写《安防设备巡检记录表》，详细记录巡检时间、设备编号、运行状态、异常情况及处理结果，记录表需存档备查；（4）维护管理：设备维护分为日常维护和专业维护，日常维护由设备管理员完成，包括清洁设备表面、整理线路、校准温湿度设备；专业维护由供应商或外部维保单位完成，包括硬盘更换、线路检修、元器件更换；维护过程需避开古籍存放时段，保护库房内文物安全，维护完成后需测试设备功能，确认正常后方可结束；（5）故障处置：发现设备故障后，设备管理员立即停机报修，属于质保期内的联系供应商维修，超出质保期的对接维保单位维修；故障设备无法立即修复的，需启用备用设备，确保库房安防不出现空档，故障处理完成后记录维修过程、更换配件、修复效果。第四章设备报废与更新管理4.1设备报废条件（1）达到使用年限且无法正常运行的设备，如监控硬盘存储容量不足、门禁识别成功率低于规定标准、消防设备超出有效期；（2）经专业检测，设备核心元器件损坏且维修成本超过新设备采购成本50%的；（3）技术落后无法满足库房安防新需求的，如老旧监控设备分辨率不足、无异常报警功能；（4）因自然灾害、人为损坏等原因无法修复的设备；（5）不符合文物保护新规范、被明令禁止使用的设备。4.2报废审批流程（1）报废申请：安保部对符合报废条件的设备，填写《安防设备报废申请表》，说明设备型号、使用年限、报废原因、检测证明，附设备故障照片或专业检测报告；（2）审核审批：申请表经库房管理部确认、设备管理领导小组审核后，报公司管理层审批；涉及重大设备报废（如整套监控系统更换），需经专项会议审议；（3）报废处置：审批通过后，安保部对报废设备进行拆除，拆除过程需保护库房环境及其他设备；报废设备需按环保要求处置，涉及存储数据的设备（如监控硬盘）需先销毁数据，避免信息泄露；（4）更新补充：报废设备拆除后，安保部及时编制设备更新计划，按采购流程补充新设备，确保库房安防设备全覆盖、无空缺。第五章监督考核与责任追究5.1监督管理（1）日常监督：设备管理领导小组每月抽查设备台账、巡检记录、使用记录，核查设备管理制度执行情况；每季度开展一次设备运行专项检查，测试设备功能是否正常，排查管理漏洞；（2）外部监督：每年委托具备资质的第三方机构对库房安防设备进行检测，出具检测报告，确保设备符合文物保护、消防、安防相关标准；（3）整改落实：对监督检查中发现的问题（如设备巡检不到位、操作不规范），下达整改通知书，明确整改责任人、完成时限，安保部跟踪整改情况，确保整改到位。5.2考核与责任追究（1）考核管理：设备管理执行情况纳入安保部、库房管理部绩效考核，核心指标包括设备完好率、巡检完成率、故障处置及时率，考核结果与部门绩效奖金挂钩；（2）追究情形：①未按规定开展设备巡检，导致设备故障未及时发现引发安全风险的；②设备操作人员违规操作，造成设备损坏或失效的；③隐瞒设备运行异常情况，导致安防漏洞的；④未按审批流程采购、报废设备，造成资金浪费或安防空缺的；⑤设备档案管理混乱，无法追溯设备使用、维护记录的；⑥外部维保对接不力，导致故障设备长期无法修复的。（3）追究方式：根据情节轻重，给予口头警告、书面警告、扣罚绩效奖金等处分；造成设备重大损坏或引发古籍安全风险的，追究相关责任人经济赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第六章附则6.1附则6.1.1本制度未尽事宜，按《文物保护法》《消防法》《安全防范工程技术标准》及国家现行相关法规执行；6.1.2本制度由安