2026年古籍修复公司设备日常维护与保养管理制度

2026年古籍修复公司设备日常维护与保养管理制度第一章总则第一条制定目的为规范古籍修复公司（以下简称“公司”）各类设备的日常维护、定期保养、故障处理及台账管理等全流程工作，延长设备使用寿命，保障古籍修复业务所需设备的稳定运行，降低设备故障停机率，契合古籍修复行业“设备精准适配、操作安全规范”的核心要求，依据《中华人民共和国安全生产法》《特种设备安全法》等相关法律法规，结合公司古籍修复业务实际及设备管理需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各业务单元所有设备的日常维护与保养管理，包括传统古籍修复专用工具（修复台、装裱机、古籍扫描仪、高倍放大镜、恒温恒湿存储柜等）、现代数字化设备（古籍高清拍摄设备、数据处理服务器、图文处理工作站等）、通用办公设备（打印机、复印机、空调、除湿机等）、特种设备（高压灭菌器、消防设备等）。所有设备的日常清洁、定期保养、故障报修、维护记录均需遵循本制度规定。第三条基本原则（一）预防为主原则。建立设备预防性维护保养机制，通过日常清洁、定期检查、周期保养提前排查设备隐患，减少突发故障，避免因设备故障影响古籍修复业务进度。（二）分类管理原则。根据设备用途、精密程度、使用频率、安全风险等级进行分类管理，对精密修复设备、特种设备制定专项维护保养标准，确保维护保养的针对性。（三）责任到人原则。明确每台设备的使用责任人、维护责任人，落实“谁使用、谁负责日常维护，谁管理、谁负责定期保养”的责任机制，避免设备维护保养责任悬空。（四）规范操作原则。设备维护保养需严格遵循设备操作手册及行业规范，严禁违规拆解、改装设备，精密设备维护保养优先由专业人员或厂家技术人员执行。（五）全程追溯原则。建立设备维护保养台账，完整记录设备名称、型号、维护时间、维护内容、故障原因、处理结果等信息，确保设备维护保养全流程可追溯、可核查。（六）安全合规原则。设备维护保养过程中需遵守安全生产、用电安全、特种设备管理等相关规定，采取必要的安全防护措施，避免发生人身伤害、设备损坏等事故。第二章管理职责第四条设备管理部职责设备管理部是公司设备日常维护与保养的归口管理部门，全面负责设备维护保养全流程管控，具体职责包括：（一）负责本制度的制定、修订、宣贯及解释工作，结合不同类型设备特性制定《设备维护保养作业指导书》，明确各类设备的维护周期、保养标准、操作规范；（二）统筹建立公司设备台账，记录设备名称、型号、采购日期、安装位置、使用责任人、维保周期、维修记录等信息，定期更新台账数据；（三）组织开展设备定期保养工作，根据设备维保周期制定月度、季度、年度维保计划，协调专业人员或厂家技术人员完成精密设备、特种设备的保养；（四）负责设备故障的统一受理、排查及维修调度，对无法自行处理的故障及时联系设备厂家或第三方维修机构，跟踪维修进度，确保设备尽快恢复使用；（五）建立设备维护保养考核机制，定期检查各部门设备维护保养执行情况，对未按规定执行的部门及责任人提出整改要求；（六）负责设备维护保养耗材、配件的采购计划编制及管理，确保维保所需耗材、配件及时供应，同时控制维保成本。第五条设备使用部门职责古籍修复部、数字化部等设备使用部门是设备日常维护的责任主体，具体职责包括：（一）指定专人担任本部门设备使用责任人，负责设备的日常清洁、开机前检查、关机后整理等基础维护工作，填写《设备日常维护记录表》；（二）组织本部门员工学习设备操作及维护规范，确保员工严格按操作手册使用设备，严禁违规操作导致设备损坏；（三）及时向设备管理部报修故障设备，详细说明故障现象、发生时间、操作场景等信息，配合设备管理部开展故障排查；（四）配合设备管理部完成设备定期保养工作，提前做好设备停用安排，清理设备周边环境，协助维保人员开展保养作业；（五）对本部门使用的特种设备，督促操作人员持证上岗，定期参加特种设备安全培训，确保特种设备使用及维护合规；（六）发现设备维护保养过程中的安全隐患，及时向设备管理部或安全管理部门报告，避免安全事故发生。第六条安全管理部职责安全管理部负责设备维护保养过程中的安全监督工作，具体职责包括：（一）审核设备维护保养过程中的安全操作规程，组织开展设备维护保养安全培训，重点培训用电安全、特种设备维保安全等内容；（二）定期检查设备维护保养过程中的安全措施落实情况，排查用电、消防、机械操作等方面的安全隐患，督促设备管理部及时整改；（三）参与特种设备维护保养的监督检查，核实特种设备维保单位资质，检查维保记录的完整性、合规性；（四）负责设备维护保养过程中突发安全事故的应急处置，制定应急预案，组织事故调查分析，提出整改及追责建议；（五）配合市场监管部门开展特种设备安全检查，提供设备维护保养、安全管理等相关资料。第七条财务部职责财务部负责设备维护保养费用的核算与管控工作，具体职责包括：（一）审核设备维护保养计划中的费用预算，结合设备使用年限、维保历史成本测算预算合理性，对超预算维保计划提出调整意见；（二）将审批后的维保预算纳入公司整体预算管理，监督维保费用支出，确保费用控制在预算范围内；（三）负责设备维保费用的支付审核，核对维保合同、维保记录、发票等凭证的一致性，确保付款合规；（四）定期对设备维保成本进行分析，核算单台设备年度维保成本，向管理层提供成本管控建议；（五）配合审计部门开展设备维保费用专项审计，提供相关财务凭证和核算数据。第八条设备使用人职责公司全体设备使用人员需履行设备日常维护的基础责任，具体职责包括：（一）严格按照设备操作手册使用设备，开机前检查设备电源、线路、运行状态，发现异常立即停止使用并报修；（二）每日使用完毕后对设备进行清洁，清除设备表面灰尘、污渍，整理设备配件，保持设备及周边环境整洁；（三）严禁私自拆解、改装设备，严禁超负荷、超范围使用设备，严禁使用不符合规格的耗材、配件；（四）如实记录设备日常使用及维护情况，发现设备故障及时向本部门设备责任人或设备管理部报告；（五）主动参加设备操作及维护培训，掌握基础的设备维护保养技能，配合完成设备定期保养工作。第三章设备日常维护管理第九条日常维护范围与内容（一）清洁维护：每日对设备表面、操作台面、通风口等部位进行清洁，清除灰尘、纸屑、修复废料等杂物，精密设备使用专用清洁工具及试剂；（二）状态检查：开机前检查设备电源、线路、开关、指示灯等是否正常，运行中观察设备有无异响、异味、异常发热等情况，关机后检查设备复位状态；（三）耗材管理：及时更换即将耗尽的设备耗材，清理废旧耗材，确保耗材型号与设备匹配，废旧耗材按公司废旧物资管理制度处置；（四）环境维护：保持设备使用环境的温湿度符合要求，古籍修复专用设备周边避免堆放易燃易爆、腐蚀性物品，确保设备运行环境安全；（五）记录填报：每日填写《设备日常维护记录表》，注明设备运行状态、清洁情况、异常现象等，由部门设备责任人签字确认。第十条日常维护执行规范（一）设备使用人在每日首次使用设备前完成开机前检查，使用完毕后立即开展清洁及状态复位工作，不得拖延；（二）部门设备责任人每日下班前抽查本部门设备日常维护情况，对未按要求完成维护的设备使用人进行提醒，每月汇总《设备日常维护记录表》提交设备管理部；（三）设备管理部每周对各部门设备日常维护情况进行随机抽查，检查设备清洁度、运行状态、维护记录等，发现问题当场指出并要求限期整改；（四）精密设备、特种设备的日常维护需由专人执行，维护人员需掌握专项维护技能，严禁无资质人员操作；（五）日常维护中发现设备轻微故障（如卡顿、异响等），设备使用人可进行基础排查，无法解决的立即报修，严禁擅自拆解维修。第四章设备定期保养管理第十一条保养周期与分级（一）一级保养（月度）：对所有设备进行全面清洁、紧固松动部件、检查线路连接情况，更换易损小件耗材，由设备使用部门配合设备管理部完成；（二）二级保养（季度）：对设备核心部件进行检查、调试、校准，清理设备内部积尘，检测设备运行参数，由设备管理部专业人员完成；（三）三级保养（年度）：对设备进行全面拆解检查、深度清洁、性能检测，更换老化部件，校准设备精度，精密设备、特种设备委托厂家或有资质机构完成；（四）专项保养：根据设备使用频率、运行环境及厂家建议，对高负荷运行设备、易损设备增加专项保养频次，确保设备稳定运行。第十二条定期保养执行规范（一）设备管理部于每月末制定次月设备定期保养计划，明确保养设备清单、保养等级、责任人、完成时限，提前3个工作日通知使用部门；（二）使用部门根据保养计划提前做好设备停用安排，清理设备周边环境，配合维保人员开展保养作业，避免影响正常业务；（三）维保人员严格按照《设备维护保养作业指导书》开展保养工作，详细记录保养内容、更换配件、设备运行参数等，填写《设备定期保养记录表》；（四）保养完成后，设备管理部与使用部门共同验收设备运行状态，验收合格后方可恢复使用，验收不合格的立即排查原因并重新保养；（五）特种设备的年度保养需邀请市场监管部门认可的机构执行，保养完成后取得维保合格证明，归档留存。第五章设备故障处理管理第十三条故障报修与受理（一）设备使用人发现设备故障后，立即停止使用并向本部门设备责任人报告，部门责任人初步排查后填写《设备故障报修单》，提交设备管理部；（二）设备管理部收到报修单后，1个工作日内完成故障登记，根据故障类型、紧急程度安排维修人员，紧急故障（如影响核心修复业务）立即响应；（三）设备故障分为一般故障（可自行修复）、复杂故障（需厂家/第三方维修）、报废故障（无维修价值），设备管理部需在受理后2个工作日内完成故障定级。第十四条故障维修执行规范（一）一般故障由设备管理部专业人员现场维修，维修完成后测试设备运行状态，填写《设备故障维修记录表》，由使用部门验收确认；（二）复杂故障由设备管理部联系设备厂家或第三方维修机构，签订维修合同，明确维修周期、费用、质量保证等，跟踪维修进度，确保按时完成；（三）报废故障由设备管理部组织技术评估，确认设备无维修价值后，按公司固定资产报废管理制度办理报废手续，同步更新设备台账；（四）设备维修过程中更换的废旧配件，按公司废旧物资管理制度处置，严禁随意丢弃，涉密设备配件销毁需符合保密规定；（五）设备维修完成后，设备管理部分析故障原因，若因违规操作导致故障，追究相关责任人责任，同时制定预防措施避免同类故障重复发生。第六章监督与责任第十五条监督检查（一）设备管理部每月汇总设备日常维护、定期保养、故障处理情况，形成《设备维护保养月度报告》报送管理层，分析设备运行及维护现状；（二）安全管理部每季度对设备维护保养的安全合规性进行专项检查，重点核查特种设备维保记录、安全操作规范执行情况，防范安全风险；（三）财务部每半年对设备维保费用执行情况进行核查，核对维保预算与实际支出的一致性，分析费用异常原因；（四）公司审计部每年将设备维护保养管理纳入审计范围，核查维保计划执行情况、费用核算准确性、台账完整性。第十六条违规责任任何单位或个人违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）未按规定开展设备日常维护，导致设备积尘、故障频发的，责令整改，给予责任人警告处分；（二）违规操作设备导致设备损坏，或隐瞒设备故障不报造成损失扩大的，给予记过处分，承担相应维修费用；（三）未按审批权限擅自拆解、改装设备，或委托无资质机构进行特种设备维保的，给予记过及以上处分，造成安全事故的追究法律责任；（四）设备管理部未制定维保计划、未跟踪维保进度，导致设备长期未保养引发故障的，追究部门负责人及相关人员责任；（五）安全管理部未履行安全监督职责，导致设备维保过程中发生安全事故的，追究部门负