2026年行政公文写作进阶指南公文写作技巧与案例分析题集

2026年行政公文写作进阶指南公文写作技巧与案例分析题集一、填空题（每题2分，共10题）要求：根据公文写作的基本规范和常见要求，填入恰当的词语或语句。1.公文标题通常由发文机关名称、______和文种组成。2.纪律检查委员会的工作报告属于______类公文。3.“此复”通常用于______的结尾。4.通知的正文部分一般包括______、事项和执行要求三部分。5.报告的行文目的是向上级机关汇报工作、反映情况，属于______公文。6.请示的标题一般写作“关于______的请示”。7.公文中的数字通常使用______体，例如“2026年”“第5条”。8.批复适用于答复下级机关请示事项，属于______公文。9.会议纪要的正文一般包括会议基本情况、______和决议或结论三部分。10.公文中的附件应在正文之后、______之前标注。二、判断题（每题1分，共20题）要求：判断下列说法的正误。1.公文必须使用规范的行政用语，避免口语化表达。2.公文中的数字可以用汉字，如“三”“百”。3.命令（令）适用于公布行政法规和规章，属于下行文。4.报告和请示可以合并使用，即一份公文同时具有汇报和请求性质。5.公文的抄送机关是指需要了解公文内容但无需批复的单位。6.公文标题可以省略发文机关名称，只要写明事由和文种即可。7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，属于下行文或平行文。8.公文中的成文日期以负责人签发日期为准。9.通报适用于表彰先进、批评错误，属于下行文。10.请示必须一文一事，不得在一份请示中同时请求多个事项。11.公文中的“特此通知”可以省略，不影响公文效力。12.会议纪要必须经过与会人员签字确认方能生效。13.批复的正文开头通常写“你单位《关于……的请示》（[年份]X号）收悉。”14.公文中的附件序号用阿拉伯数字标注，如“附件：1.……”“附件：2.……”15.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。16.公文必须加盖发文机关印章，电子公文除外。17.报告通常需要上级机关批复，而请示则不需要。18.公文的语言风格应庄重、简洁、严谨，避免使用夸张或煽动性词语。19.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。20.公文中的日期通常用“2026年X月X日”的格式，不得使用“X年X月X日”。三、选择题（每题2分，共15题）要求：从每题的选项中选出最符合公文写作规范的答案。1.以下哪种文种适用于向上级机关请求指示、批准？A.通知B.请示C.报告D.批复2.公文标题中，以下哪项表述不规范？A.《XX市财政局关于调整公务用车补贴标准的意见》B.《XX市政府关于开展安全生产检查的通知》C.《关于XX项目立项的请示》D.《XX局领导会议纪要》3.以下哪种公文属于平行文？A.命令（令）B.意见C.通知D.公报4.公文中的“附件”标注位置错误的是？A.正文之后、成文日期之前B.主送机关之后、正文之前C.附件内容之后、印章之前D.无需标注，直接附在正文之后5.通报适用于哪种情况？A.答复下级机关请示事项B.表彰先进、批评错误C.发布行政法规D.传达重要精神6.请示的正文结构通常包括？A.案由、事由、请求B.依据、理由、要求C.概况、分析、建议D.背景、现状、措施7.会议纪要的结尾通常写？A.“特此通知”B.“此复”C.“以上报告，请审阅”D.“散会”8.批复的行文方向是？A.上行文B.下行文C.平行文D.无固定方向9.以下哪种公文需要加盖发文机关印章？A.通知B.报告C.请示D.以上都是10.公文中的数字使用错误的是？A.“2026年”“第3条”B.“三”“百”C.“1”“2”“3”D.“一”“二”“三”11.意见适用于？A.表彰先进B.提出见解和处理办法C.发布命令D.答复请示12.公文中的“抄送”机关是指？A.主送机关B.需要了解公文内容的单位C.批准公文的机关D.发文机关的上级单位13.报告的结尾通常写？A.“请批复”B.“特此报告”C.“以上意见供参考”D.“请予批准”14.通知的正文结构通常包括？A.依据、事项、要求B.概况、分析、建议C.案由、理由、请求D.背景、现状、措施15.议案适用于？A.表彰先进B.提请审议事项C.发布命令D.答复请示四、简答题（每题5分，共6题）要求：简述公文写作的基本原则或常见文种的适用范围。1.简述公文写作的简洁性原则。2.简述报告和请示的区别。3.简述通知的适用范围。4.简述公文标题的构成要素。5.简述批复的写作要点。6.简述公文语言的特点。五、案例分析题（每题10分，共3题）要求：结合实际案例，分析公文写作中的问题并提出改进建议。1.案例：XX市政府办公室草拟了一份《关于开展全市教育系统安全生产大检查的通知》，正文内容如下：“各单位要高度重视，认真排查隐患，确保不出事。具体要求另行通知。”问题：该通知存在哪些问题？如何修改？2.案例：XX公司向市市场监督管理局提交了一份《关于申请减免企业所得税的请示》，正文内容：“我公司2026年上半年经营困难，希望上级批准减免部分税款，具体数额待补充材料后汇报。”问题：该请示存在哪些问题？如何改进？3.案例：XX区纪委草拟了一份《关于XX同志违纪问题的通报》，正文内容：“XX同志违反工作纪律，未经批准擅自离岗，造成不良影响。经研究决定，给予通报批评。”问题：该通报存在哪些问题？如何完善？答案与解析一、填空题答案1.事由2.监察3.批复4.依据5.事务性6.某某事项7.阿拉伯数字8.下行9.主要议定事项10.印章二、判断题答案1.√2.×（应使用阿拉伯数字）3.√4.×（报告和请示不得合并）5.√6.×（必须写明发文机关）7.√8.√9.√10.√11.√12.×（由记录人员整理确认）13.√14.√15.√16.×（电子公文需符合规范）17.√18.√19.√20.×（应写“2026年X月X日”）三、选择题答案1.B2.D3.B4.B5.B6.A7.C8.B9.D10.B11.B12.B13.B14.A15.B四、简答题答案1.简洁性原则：公文写作应语言精练、条理清晰，避免冗余和重复，突出重点，方便阅读和执行。2.报告和请示的区别：报告是下级向上级汇报工作或情况，无需回复；请示是下级向上级请求指示或批准，必须得到批复。3.通知的适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，如会议通知、人事任免通知等。4.公文标题的构成要素：发文机关名称、事由、文种（如《XX市关于……的通知》）。5.批复的写作要点：明确答复请示事项，态度明确（同意或不同意），理由充分，语言简洁。6.公文语言的特点：庄重、简洁、严谨、规范，避免口语化和情绪化表达。五、案例分析题答案1.问题：-缺少具体检查内容和时间安排；-结尾过于模糊，未明确执行要求。改进：-增加检查范围、时间、方式等细节；-结尾明确要求各单位提交自查报告。2.问题：-请示理由不充分，未提供具体数据或困难说明；-请