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文档简介
学校三重一大决策制度6篇第一章制度定位与立法依据1.1制度定位“三重一大”决策制度是学校治理体系的核心阀门,凡属重大决策、重要人事、重大项目安排和大额度资金使用,必须经集体研究、科学论证、风险可控、责任可追溯。制度覆盖公办学校、民办非营利学校、集团化办学分校,并向上延伸至教育局党组,向下贯通年级组、教研组。1.2立法与政策依据(1)《中华人民共和国教育法》第二十六条、第五十四条;(2)《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》第十八条;(3)《关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》(教党〔2012〕16号);(4)《中小学校财务制度》(财教〔2022〕159号);(5)《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号);(6)本省《教育系统内部控制规范(2023版)》。1.3术语定义重大决策:单项或批量金额≥学校上年度总收入5%,或对社会稳定、意识形态、招生规模、学科布局产生不可逆影响。重要人事:中层副职及以上、高级职称评审委员会成员、校级后备干部、关键岗位(财务、基建、采购、招生、信息化)负责人。重大项目:新建、改扩建、信息化、设备采购、合作办学、境外交流、重大科研平台。大额度资金:同一事项或同一供应商年度累计支付≥50万元,或占学校年度预算总额1%以上。第二章组织架构与职责边界2.1党委会(总支、支部)(1)前置研究讨论所有“三重一大”事项,行使否决权、建议权;(2)对校长办公会提交方案进行政治把关、政策合规性审查;(3)建立党委书记末位发言、重大事项票决、全程纪实制度。2.2校长办公会(1)技术、经济、法律、廉政“四评”牵头部门;(2)组织专家论证、风险评估、合法性审查;(3)形成决策草案,报党委会审议后提交教职工代表大会或理事会表决。2.3教职工代表大会(1)对涉及教职工切身利益的方案行使审议权、建议权、监督权;(2)到会代表≥全体代表2/3,表决通过≥到会代表1/2;(3)建立电子表决系统,结果当场加密封存,保存15年。2.4财经领导小组(1)由总会计师任组长,审计、财务、资产、法务、纪检部门组成;(2)建立“负面清单+分级授权”模型,50万元以下授权校长审批,50—200万元报财经领导小组联签,200万元以上必须提交校长办公会。2.5项目评审专家库(1)省教育厅统一建库,动态更新,随机抽取;(2)专家回避制度:三年内与投标供应商有合作、亲属、师生、股权关系一律回避;(3)专家出具实名书面意见,纳入档案,终身追责。第三章事项清单与分级标准3.1重大决策事项清单A1学校发展战略、五年规划、校园总体规划调整;A2年度招生计划总量、跨省招生比例、中外合作办学项目设立与退出;A3学科专业设置、学位点动态调整、学费住宿费标准调整;A4重大改革事项:绩效工资分配方案、职称评审办法、机构设置与撤销。3.2重要人事事项清单B1中层副职及以上干部任免、交流、挂职、免职;B2高级职称评审委员会、学术委员会、学位评定委员会、招生工作领导小组组成人员;B3校级后备干部人选、关键岗位轮岗、境外研修三个月以上人员选派。3.3重大项目安排清单C1基建:新建、改扩建、抗震加固、文物修缮、绿化景观工程;C2信息化:智慧校园、数据中心、网络安全等级保护三级以上项目;C3设备:单台套≥20万元或批量≥100万元教学科研设备;C4合作:与地方政府、企业、科研院所、境外高校签署金额≥30万元或期限≥5年的协议。3.4大额度资金使用清单D1年度预算调整≥10%或绝对额≥200万元;D2政府专项、捐赠、科研、横向课题资金二次分配≥50万元;D3预备费动用、对外借款、银行贷款、融资租赁、债券发行;D4重大资产处置:土地、房产、车辆、大型仪器、无形资产转让。第四章决策流程与操作细则4.1动议阶段(1)任何个人、部门、群团组织均可提出动议,填写《三重一大事项动议表》,附必要性说明、政策依据、预期目标;(2)党政办在2个工作日内完成形式审查,缺少材料的一次性告知补正;(3)建立“双过滤”机制:书记、校长同时签批同意后方可启动。4.2调研论证阶段(1)责任部门牵头成立7人以上工作组,其中校外专家≥2人;(2)开展可行性研究、需求分析、风险评估、合法性审查、舆情评估、节能评估、稳评(社会稳定风险)“六评”;(3)形成《论证报告》,附《风险清单与应对措施表》,经部门负责人、分管校领导、纪检部门三级签字确认。4.3公开征求意见(1)校园网首页公示≥5个工作日,同步推送企业微信、钉钉群;(2)涉及学生切身利益的,召开学生座谈会不少于2场;(3)征求意见结果形成《采纳情况对照表》,未采纳条目需书面说明理由。4.4校长办公会审议(1)会议通知提前48小时送达,附完整材料;(2)实行“三不”原则:材料不全不上会、论证不充分不上会、风险不可控不上会;(3)逐人表态、全程录音录像、会议纪要24小时内签发。4.5党委会前置把关(1)党委书记主持,三分之二以上委员到会;(2)对政治方向、意识形态、廉洁风险具有一票否决权;(3)建立“红黄牌”机制:黄牌要求限期整改并重新论证,红牌直接终止。4.6教职工代表大会或理事会表决(1)提前7天发放会议材料,建立二维码电子签到;(2)现场设立秘密写票处,电子表决结果实时投屏;(3)未通过事项6个月内不得再次提交。4.7批复与执行(1)党政办在会后2个工作日内出具正式批复,统一编号;(2)责任部门依据批复启动政府采购、合同签订、资金支付;(3)建立“双台账”:执行进度台账、资金支付台账,每月末向财经领导小组报告。4.8风险评估与动态调整(1)执行期间出现政策变化、预算调整、市场价格波动≥10%、重大舆情,立即启动“再评估”;(2)经原决策程序批准后可调整方案或终止项目;(3)终止项目须开展专项审计,剩余资金原渠道退回。第五章风险防控与监督问责5.1风险点矩阵(1)决策风险:论证走过场、专家被围猎、数据造假;(2)采购风险:化整为零、先实施后招标、倾向性参数;(3)合同风险:条款模糊、验收标准缺失、质保金比例过低;(4)资金风险:超预算、挪用、虚报冒领、突击花钱;(5)廉政风险:领导插手、亲属违规投标、评审打“感情分”。5.2内部控制措施(1)不相容岗位分离:采购需求人、评标人、验收人、付款人四岗分离;(2)电子招标平台与省公共资源交易中心互联互通,自动比对MAC地址、文件作者ID;(3)合同文本强制使用教育部示范文本,重大条款修改经法务处、审计处双审;(4)资金支付实行“银行转账+电子回单+发票验真”三重校验;(5)建立“灰名单”制度:供应商一次违规列入灰名单,三年内限制参与学校项目。5.3审计监督(1)年度审计计划覆盖率100%,重大项目实行“期中+期末+决算”三审;(2)建立审计问题“红榜+黑榜”,黑榜向全校通报,并抄送上级主管部门;(3)审计结果与干部考核、绩效奖金、职称评审挂钩,问题未整改完毕不得提拔。5.4纪检监督(1)纪委书记列席校长办公会、党委会,拥有一票暂停权;(2)建立“廉洁档案”,对决策参与人、评审专家、供应商法定代表人实行终身留痕;(3)对违反“三重一大”制度的行为,依据《中国共产党纪律处分条例》《事业单位工作人员处分暂行规定》给予党纪政务处分;涉嫌犯罪的,移送检察机关。5.5社会监督(1)建立“教育阳光采购”平台,中标结果、合同文本、验收报告全公开;(2)邀请人大代表、政协委员、家长委员会、媒体记者担任“第三方观察员”;(3)设立24小时举报电话、邮箱、微信小程序,实名举报48小时内书面答复。第六章信息化支撑与数据治理6.1系统架构(1)“1+3+N”架构:1个决策管理中枢,3个核心子系统(事项申报、专家管理、电子签章),N个业务模块(采购、合同、资产、财务、审计、档案)。(2)采用政务云部署,等保三级,国密算法加密,密钥托管至省密码管理局。6.2功能模块(1)事项申报:动议表在线填写,自动校验必填项,一键生成二维码;(2)专家抽取:语音电话+短信双通道通知,30分钟未确认自动递补;(3)电子签章:对接省电子印章平台,支持OFD版式文件,防篡改;(4)风险预警:设置12项指标,如“单一来源采购金额≥100万元”“投标供应商MAC地址重复”自动弹窗;(5)档案电子化:会议纪要、音频视频、手写签批单自动归档,支持全文检索、区块链存证。6.3数据标准(1)统一事项编码规则:学校代码+年度+类别+流水号,共18位;(2)统一供应商社会信用代码、统一社会信用代码、银行账户、投标IP、文件作者ID五码合一;(3)建立数据质量评分模型,完整性、准确性、一致性、时效性四维评分,低于90分自动预警。6.4运维与安全(1)7×24小时运维,RPO≤15分钟,RTO≤30分钟;(2)每年至少一次渗透测试、一次红蓝对抗、一次灾备演练;(3)建立“三员”分立:系统管理员、安全管理员、审计管理员,分设三人,每半年轮岗。第七章典型案例与复盘7.1案例:2023年智慧教室建设项目(1)项目概况:预算480万元,涉及86间教室,含录播、互动、物联网管控;(2)决策过程:①动议:信息化办公室提交,预期解决“教师上课PPT卡顿、学生互动不足”痛点;②调研:走访5所兄弟高校、召开师生座谈会3场,回收问卷1220份;③论证:邀请省教育技术专家4人、企业专家2人、校内教师4人,形成《需求规格说明书》;④风险:识别出“供应商围标、参数倾向、后期运维费用不可控”3项高风险;⑤采购:采用公开招标,设置“演示+答辩”环节,综合评分法,价格权重40%;⑥执行:合同签订后,设立“里程碑付款”,每完成20%支付一次,验收不合格即暂停;⑦结果:实际中标价438万元,节约42万元,设备运行3个月故障率0.3%,低于行业均值2%。(2)复盘亮点①需求量化:将“互动不足”转化为“课堂互动次数≥10次/课时”可测指标;②演示环节:要求投标人现场搭建1:1环境,专家现场打分,杜绝PPT美化;③运维绑定:招标文件强制要求5年原厂质保+本地工程师5×8小时驻场,违约按日1‰扣款;④档案完整:从动议到验收共形成纸质档案3卷、电子档案8.3GB,实现一键追溯。7.2案例:2022年高层次人才引进(1)背景:学校拟引进某国家级人才,涉及年薪120万元、科研启动费300万元、住房补贴150万元;(2)决策:①学院动议→学术委员会评议→校长办公会审议→党委会前置→教职工代表大会表决;②风险评估发现“配偶工作安排、子女入学、考核指标争议”3项潜在风险;③最终签订“3+3”聘期合同,设置年度考核、中期考核、聘期考核三道“闸门”,未达标可终止;(3)结果:引进人才2年内获批国家重点研发计划1项、发表顶刊论文5篇,完成考核指标110%,学校ESI学科排名提升2位。第八章工作模板与工具包8.1动议表模板(字段)事项名称、类别、拟解决痛点、政策依据、预期目标、资金测算、风险自评、责任部门、联系人、附件清单(可上传10个文件)。8.2论证报告模板摘要、需求分析、政策合规性、技术可行性、经济合理性、风险评估、专家名单、结论与建议、责任部门签字页。8.3会议纪要模板会议时间、地点、主持人、记录人、应到人数、实到人数、列席人数、议题、汇报人、讨论发言(逐人记录)、表决结果、签字页。8.4风险清单表风险点、可能性(高/中/低)、影响程度(高/中/低)、风险值(1—25)、应对措施、责任人、完成时限。8.5电子表决系统操作指南(面向初学者)目的:让零经验用户3分钟完成会议发起、投票、导出结果。前置条件:①电脑已装Chrome90以上或Edge90以上;②拥有学校统一身份认证账号(职工号+密码);③被赋予“会议管理员”角色(由党政办开通)。详细步骤:Step1登录系统打开浏览器→输入网址→点击“统一身份认证”→输入职工号、密码、短信验证码→进入后台。Step2创建会议点击“新建会议”→填写会议名称、时间、地点、应到人数→上传会议材料(PDF≤50MB)→选择表决方式(单选/多选/评分)→添加议题(可批量导入)→设置投票权限(实名/匿名)→点击“保存并发布”。Step3发送通知系统自动生成会议二维码、链接→点击“一键推送”→勾选参会人员→点击“发送”,企业微信、短信、邮件三通道同时到达。Step4现场投票参会人员扫码→确认身份→阅读议题→点击“投票”→系统自动统计→实时展示柱状图。Step5导出结果点击“导出”→选择“PDF签字版”+“Excel明细”→下载→打印签字页→交党政办归档。常见问题与排错:Q1无法收到短信?A:检查手机号是否在统一身份认证平台绑定,如未绑定→登录→个人信息→修改手机号→保存后重试。Q2投票按钮灰色?A:确认会议状态为“进行中”,如状态为“未开始”→点击“开始会议”;如状态为“已结束”→点击“重新开启”。Q3统计结果不对?A:点击“刷新缓存”,如仍异常→拨打400-123-4567,提供会议编号,后
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