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文档简介
PAGE规范员工请休假轮休制度一、总则(一)目的为了规范公司员工的请休假轮休管理,保障公司正常运营秩序,维护员工的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,按照统一标准进行请休假轮休管理。3.高效有序原则:在保障员工合理休假需求的同时,尽量减少对公司正常工作的影响,确保工作高效有序进行。4.沟通协调原则:鼓励员工与部门负责人及人力资源部门之间进行充分沟通,及时解决请休假轮休过程中出现的问题。二、请假制度(一)请假类别1.病假:员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时,请病假。2.事假:员工因个人事务需要请假时,请事假。3.婚假:员工结婚时,请婚假。4.产假:女员工生育时,请产假。5.陪产假:男员工在其配偶生育时,请陪产假。6.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,请丧假。7.年假:员工根据工作年限享受的带薪年假。8.工伤假:员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗时,请工伤假。(二)请假流程1.请假申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息。将《请假申请表》提交给所在部门负责人审批。2.部门审批部门负责人收到员工的《请假申请表》后,应根据工作安排和实际情况进行审批。如请假影响到部门正常工作,部门负责人应与员工沟通,协商调整请假时间或安排其他人员接替工作。部门负责人审批通过后,在《请假申请表》上签字确认。3.人力资源部门审核员工将经部门负责人审批后的《请假申请表》提交给人力资源部门审核。人力资源部门主要审核请假手续是否齐全、请假时间是否符合规定等。审核通过后,在《请假申请表》上签字确认。4.总经理审批对于请假天数较长或涉及重要岗位的请假申请,需提交总经理审批。总经理根据公司整体工作情况进行审批。审批通过后,在《请假申请表》上签字确认。5.请假生效员工的请假申请经各级审批通过后,方可生效。员工应按照批准的请假时间休假,不得擅自更改。(三)请假规定1.病假员工请病假时,应提供医院出具的病假证明。病假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。员工连续病假超过一定期限的,公司有权要求员工提供进一步的病情证明或进行复查。2.事假事假无薪,员工请事假应提前安排好工作,确保不影响部门正常工作。事假累计天数不得超过公司规定的上限,否则公司有权根据情况进行相应处理。3.婚假员工结婚可享受[X]天婚假,符合晚婚条件的可增加[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。4.产假女员工生育可享受[X]天产假,其中产前可休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。5.陪产假男员工在其配偶生育时,可享受[X]天陪产假。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。6.丧假员工的直系亲属去世,可享受[X]天丧假。丧假应在亲属去世后尽快安排休假。7.年假员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应根据公司工作安排,在当年内合理安排休完,原则上不跨年度使用。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。8.工伤假员工因工伤需要请假,应及时向公司报告,并按照公司规定的流程申请工伤认定。工伤假期间的工资待遇、医疗费用等按照国家工伤保险相关规定执行。三、休假制度(一)轮休制度1.公司实行轮休制度,以保障员工的休息权益,提高工作效率。2.各部门应根据工作实际情况,制定合理的轮休计划,并报人力资源部门备案。3.轮休计划应明确轮休周期、轮休人员名单、轮休时间等信息。4.员工应按照轮休计划安排进行轮休,如有特殊情况需要调整轮休时间,应提前与部门负责人沟通,并报人力资源部门批准。(二)其他休假1.员工在国家法定节假日期间享有休假权利,公司按照国家规定安排放假时间。2.公司可根据实际工作情况,在适当的时候安排员工进行调休。四、请假审批权限(一)部门负责人审批权限1.请假天数在[X]天以内的,由部门负责人审批。2.涉及部门内部工作安排调整的请假申请,部门负责人应根据实际情况进行审批,并确保不影响部门整体工作进度。(二)人力资源部门审核权限1.对请假手续的完整性、请假时间的合规性等进行审核。2.对于请假可能对公司整体运营产生较大影响的情况,人力资源部门应与相关部门进行沟通协调,并提出审核意见。(三)总经理审批权限1.请假天数超过[X]天的,需经总经理审批。2.涉及重要岗位人员请假、对公司业务有重大影响的请假申请等,由总经理进行最终审批。五、请假期间的工作交接(一)交接原则1.员工请假前,应做好工作交接,确保所负责的工作能够顺利进行。2.交接工作应全面、准确、清晰,避免因工作交接不清导致工作延误或出现差错。(二)交接内容1.未完成的工作任务、工作进度及下一步工作计划。2.相关文件、资料、数据等的存放位置及使用方法。3.正在进行的项目或业务的相关情况,包括客户信息、合作伙伴信息等。4.其他需要交接的事项。(三)交接方式1.员工应填写《工作交接表》,详细记录交接内容,并与接手人进行当面沟通确认。2.交接双方应在《工作交接表》上签字确认,部门负责人应进行监督。六、请假期间的工资待遇(一)病假工资1.员工请病假在规定医疗期内的,按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。2.病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的70%,但不得低于当地最低工资标准。(二)事假工资事假期间无工资待遇。(三)婚假、产假、陪产假、丧假工资按照国家法律法规及公司相关规定支付相应的工资待遇。(四)年假工资年假期间正常发放工资。(五)工伤假工资工伤假期间的工资待遇按照国家工伤保险相关规定执行。七、违规处理(一)旷工处理1.员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.旷工1天的,公司将扣除当天工资的[X]倍,并给予警告处分。3.旷工累计达到[X]天的,公司有权解除劳动合同。(二)请假手续不全处理1.员工请假未按照规定流程办理请假手续的,公司将要求其补办手续。2.如因请假手续不全导致工作延误或出现问题的,员工应承担相应责任。(三)虚假请假处理1.员工提供虚假的请假证明或编造请假理由的,公司将视情
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