规范转学及学籍管理制度

PAGE规范转学及学籍管理制度总则目的为了加强学校转学及学籍管理工作，保障学生合法权益，维护学校正常教育教学秩序，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中小学生学籍管理办法》等法律法规及相关教育政策，制定本制度。适用范围本制度适用于本校范围内学生转学及学籍管理相关工作，涵盖小学、初中各年级学生。基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保转学及学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待每一位转学学生，在办理转学手续、学籍转接等环节做到公平公正，保障学生平等接受教育的权利。3.有序规范原则：明确转学及学籍管理流程，规范操作程序，保证各项工作有序进行，维护学校教育教学秩序稳定。转学管理转学条件1.因家庭住址迁移：学生家庭住址发生跨学区变动，且新住址距离原就读学校较远，导致学生上下学交通不便，可申请转学。需提供家庭住址变动的相关证明材料，如房产证、购房合同、租房合同等。2.父母工作调动：学生父母因工作原因调动到新的工作地点，且新工作地点不在原就读学校学区范围内，学生可申请转学。需提供父母工作调动的证明材料，如工作调令、劳动合同变更证明等。3.其他特殊原因：因身体状况等特殊原因，无法在原学校继续学习的学生，可申请转学。需提供县级以上医院出具的相关证明材料。转学申请流程1.学生家长提出申请：家长向原就读学校提出转学申请，填写《转学申请表》，并提交相关证明材料。2.原就读学校审核：原就读学校对家长提交的转学申请及证明材料进行审核。审核内容包括学生学籍信息、转学条件是否符合等。审核通过后，在《转学申请表》上签署意见并加盖学校公章。3.转入学校审核：家长将经原就读学校审核通过的《转学申请表》及相关证明材料提交至转入学校。转入学校对申请材料进行审核，审核内容包括学校学位情况、学生是否符合转入条件等。审核通过后，在《转学申请表》上签署意见并加盖学校公章。4.教育行政部门审批：转入学校将审核通过后的《转学申请表》及相关证明材料报送至当地教育行政部门审批。教育行政部门对转学申请进行最终审批，审批通过后，为学生办理学籍转接手续。转学时间规定1.学期中途原则上不办理转学：为保证学校正常教育教学秩序，学期中途一般不办理转学手续。如有特殊情况确需转学的，需经教育行政部门批准。2.起始年级可正常办理转学：小学一年级、初中一年级起始年级可在规定时间内正常办理转学手续。转学学生需按照转入学校招生要求进行入学报名。学籍管理学籍建立1.新生学籍注册：学校按照教育行政部门规定的时间和要求，为新入学的学生建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、家庭信息、入学信息、学习成绩等。2.学籍信息采集：学校通过电子学籍系统采集学生学籍信息，确保信息准确无误。学生学籍信息发生变更时，学校应及时在电子学籍系统中进行更新。学籍变动管理1.学籍异动类型：学籍异动包括转学、休学、复学、退学、跳级、留级等。2.学籍异动办理流程转学：按照本制度“转学管理”部分规定的流程办理。休学：学生因伤病或其他特殊原因需休学的，由学生家长提出申请，填写《休学申请表》，并提交县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。学校审核通过后，报教育行政部门审批。教育行政部门审批通过后，为学生办理休学手续，学籍予以保留。复学：休学期满的学生，由学生家长提出复学申请，填写《复学申请表》，并提交县级以上医院出具的康复证明等相关材料。学校审核通过后，报教育行政部门审批。教育行政部门审批通过后，为学生办理复学手续，恢复学籍。退学：学生因特殊原因需退学的，由学生家长提出申请，填写《退学申请表》，并提交相关证明材料。学校审核通过后，报教育行政部门审批。教育行政部门审批通过后，注销学生学籍。跳级：学生成绩优异、学习能力较强，确有必要跳级的，由学生家长提出申请，填写《跳级申请表》，并提交学生学习成绩、能力证明等相关材料。学校审核通过后，报教育行政部门审批。教育行政部门审批通过后，为学生办理跳级手续，调整学籍信息。留级：原则上不允许留级。如学生因特殊原因需留级的，由学生家长提出申请，填写《留级申请表》，并提交相关证明材料。学校审核通过后，报教育行政部门审批。教育行政部门审批通过后，为学生办理留级手续，调整学籍信息。学籍档案管理1.学籍档案内容：学籍档案包括学生基本信息表、学籍卡片、综合素质评价材料、学习成绩记录、奖惩情况记录等。2.学籍档案保管：学校指定专人负责学籍档案的保管工作，确保学籍档案安全、完整。学籍档案应按照学年进行整理归档，保存期限为学生毕业离校后[X]年。3.学籍档案查阅：因工作需要查阅学籍档案的，须经学校主管领导批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自更改、抽取或销毁学籍档案材料。查询与监督查询服务1.学校提供学籍信息查询服务：学校应向学生家长及相关人员提供学籍信息查询服务，方便其了解学生学籍情况。2.电子学籍系统查询：家长及相关人员可通过教育行政部门指定的电子学籍系统查询学生学籍信息，确保信息准确、及时。监督检查1.学校内部监督：学校建立健全转学及学籍管理制度监督机制，定期对转学及学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.教育行政部门监督：教育行政部门定期对学校转学及学籍管理工作进行监督检查，对违反规定的学校和个人依法依规进行处理。3.