企业规范公积金制度

PAGE企业规范公积金制度一、总则（一）目的为规范本企业住房公积金的缴存、使用和管理，维护员工的合法权益，根据国家有关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业全体在职员工。（三）基本原则1.依法缴存原则：严格按照国家法律法规规定的范围、比例和方式缴存住房公积金。2.公平公正原则：确保所有员工在住房公积金制度面前享有平等的权利和义务。3.专户管理原则：住房公积金实行专户存储、专款专用，任何单位和个人不得挪作他用。4.安全高效原则：保障住房公积金的安全，提高资金使用效率，实现保值增值。二、缴存管理（一）缴存基数1.住房公积金缴存基数为员工上一年度月平均工资。月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。2.新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存基数为当月工资。3.新调入的员工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存基数为调入当月工资。（二）缴存比例1.本企业住房公积金缴存比例按照国家规定执行，目前为[X]%。2.企业可根据实际经营情况和发展需要，在国家规定的范围内调整缴存比例，但须经职工代表大会或者全体职工讨论通过，并报住房公积金管理中心备案。（三）缴存方式1.企业应于每月发薪之日起[X]日内，将单位缴存的和为员工代扣代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内。2.员工个人缴存的住房公积金，由企业从其工资中代扣代缴。企业应按时、足额代扣代缴员工住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。3.企业应向员工发放住房公积金缴存凭证，作为员工缴存住房公积金的书面证明。缴存凭证应注明员工姓名、身份证号码、缴存基数、缴存比例、月缴存额等信息。（四）缓缴与补缴1.企业因经营困难等原因，确实无法按时足额缴存住房公积金的，可以向住房公积金管理中心申请缓缴。经住房公积金管理中心审核同意后，企业可以缓缴住房公积金。缓缴期限一般不超过一年。2.企业缓缴住房公积金期满后，应及时补缴缓缴的住房公积金。补缴时，应按照规定的缴存基数和缴存比例计算补缴金额，并一次性足额补缴。3.企业未按时足额缴存住房公积金的，应按照规定补缴，并自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金。三、账户管理（一）设立专户1.企业应在住房公积金管理中心指定的银行设立住房公积金专户，用于办理住房公积金的缴存、提取、使用等业务。2.住房公积金专户应实行独立核算，与企业其他账户严格分开，不得混存、混用。（二）账户信息变更1.企业名称、法定代表人、地址等信息发生变更的，应自变更之日起[X]日内，持相关证明材料到住房公积金管理中心办理住房公积金专户信息变更手续。2.员工姓名、身份证号码、缴存基数、缴存比例等信息发生变更的，企业应自变更之日起[X]日内，持相关证明材料到住房公积金管理中心办理员工住房公积金账户信息变更手续。（三）账户注销1.企业因合并、分立、撤销、破产等原因终止的，应自终止之日起[X]日内，到住房公积金管理中心办理住房公积金专户注销手续。2.企业在办理住房公积金专户注销手续前，应按照规定结清应缴存的住房公积金，并将员工住房公积金账户余额一次性退还员工本人。四、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.离休、退休的。3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。4.出境定居的。5.偿还购房贷款本息的。6.房租超出家庭工资收入规定比例的。7.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额。8.法律、法规规定的其他情形。（二）提取额度1.购买、建造、翻建、大修自住住房的，提取额度按照实际发生的费用确定，但最高不得超过购房总价、建造、翻建、大修费用。2.离休、退休的，提取额度为职工住房公积金账户内的存储余额。3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，提取额度为职工住房公积金账户内的存储余额。4.出境定居的，提取额度为职工住房公积金账户内的存储余额。5.偿还购房贷款本息的，提取额度按照贷款合同约定的还款金额确定，但最高不得超过贷款本息总额。6.房租超出家庭工资收入规定比例的，提取额度按照实际支付的房租确定，但最高不得超过规定的提取限额。7.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的全部存储余额。（三）提取程序1.员工申请提取住房公积金时，应填写《住房公积金提取申请表》，并提供相关证明材料。2.企业应对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后在申请表上加盖公章，并将申请材料报送住房公积金管理中心。3.住房公积金管理中心对企业报送的申请材料进行审批，审批通过后将提取金额划转到员工指定的银行账户内。五、使用管理（一）贷款条件1.借款人具有完全民事行为能力。2.借款人及其所在单位已按时足额缴存住房公积金一年以上。3.借款人有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力。4.购买、建造、翻建、大修自住住房的合同、协议等有效证明文件。5.有规定比例的自筹资金。购买商品住房的，自筹资金应不低于购房总价的[X]%；购买经济适用住房的，自筹资金应不低于购房总价的[X]%；建造、翻建、大修自住住房的，自筹资金应不低于建造、翻建、大修费用的[X]%。6.同意以所购、建住房作为抵押物，或以有价证券作为质押。7.符合当地住房公积金管理中心规定的其他条件。（二）贷款额度1.住房公积金贷款额度根据借款人的还款能力、房价成数、住房公积金账户余额等因素确定，但最高不得超过当地住房公积金管理中心规定的贷款限额。2.具体贷款额度计算公式为：贷款额度=借款人住房公积金账户余额×规定倍数+借款人配偶住房公积金账户余额×规定倍数。其中，规定倍数由当地住房公积金管理中心根据实际情况确定。（三）贷款期限1.住房公积金贷款期限最长不超过[X]年，且借款人年龄与贷款期限之和一般不超过法定退休年龄后[X]年。2.贷款期限应根据借款人的还款能力和实际需求合理确定，一般为[X]年、[X]年、[X]年等整数期限。（四）贷款利率1.住房公积金贷款利率按照中国人民银行公布的同期同档次贷款利率执行。2.贷款期限在一年以内（含一年）的，实行合同利率，遇法定利率调整，不分段计息；贷款期限在一年以上的，遇法定利率调整，于次年1月1日起，按相应利率档次执行新的利率规定。（五）贷款程序1.借款人向企业提出住房公积金贷款申请，并填写《住房公积金贷款申请表》，同时提交相关证明材料。2.企业对借款人提交的申请材料进行审核，审核通过后在申请表上加盖公章，并将申请材料报送住房公积金管理中心。3.住房公积金管理中心对企业报送的申请材料进行初审，初审通过后，住房公积金管理中心委托受托银行对借款人进行调查、核实，并对抵押物、质押物进行评估。4.受托银行根据调查、核实情况，提出是否同意贷款的意见，并将相关材料报送住房公积金管理中心。5.住房公积金管理中心对受托银行报送的材料进行审批，审批通过后，与借款人签订《住房公积金贷款合同》，并办理相关手续。6.受托银行按照《住房公积金贷款合同》的约定，将贷款资金划转到售房单位或建房、修房单位的账户内。（六）贷款偿还1.借款人应按照《住房公积金贷款合同》约定的还款方式和还款期限按时足额偿还贷款本息。2.贷款偿还方式主要有等额本息还款法和等额本金还款法两种。借款人可根据自身实际情况选择合适的还款方式。3.借款人提前偿还贷款的，应按照《住房公积金贷款合同》的约定提前向住房公积金管理中心提出申请，并经住房公积金管理中心同意后，方可提前偿还贷款。提前偿还贷款的，应按照规定支付提前还款违约金。六、监督检查（一）内部监督1.企业应建立健全住房公积金管理制度，加强对住房公积金缴存、提取、使用等业务的内部监督检查，确保住房公积金制度的规范执行。2.企业财务部门应定期对住房公积金专户进行核对，确保住房公积金账户余额与缴存、提取、使用情况相符。3.企业审计部门应定期对住房公积金制度的执行情况进行审计，发现问题及时整改，并将审计结果向企业管理层报告。（二）外部监督1.住房公积金管理中心应加强对企业住房公积金缴存、提取、使用等情况的监督检查，定期对企业进行检查和抽查，发现问题及时责令企业整改。2.住房公积金管理中心应建立健全投诉举报制度，接受员工和社会公众的监督。对投诉举报的问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。3.财政、审计、监察等部门应按照各自职责，加强对住房公积金的监督管理，确保住房公积金的安全、规范使用。七、法律责任（一）企业责任1.企业违反本制度规定，未按时足额缴存住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。2.企业违反本制度规定，挪用住房公积金的，由住房公积金管理中心追回挪用的住房公积金，没收违法所得，并对企业处以挪用金额[X]倍以上[X]倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.企业违反本制度规定，骗取住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期退回骗取金额，并对企业处以骗取金额[X]倍以上[X]倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）员工责任1.员工违反本制度规定，提供虚假证明材料骗取住房公积金的，由住房公积金管理中