规范签订聘用合同制度

PAGE规范签订聘用合同制度一、总则（一）目的为加强公司人力资源管理，规范聘用合同的签订、履行、变更、解除及终止等行为，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体聘用员工，包括与公司签订固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限聘用合同的各类人员。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保聘用合同的签订、履行等各项活动符合法律要求。2.平等自愿原则合同双方在平等地位上，充分表达真实意愿，协商一致签订合同，任何一方不得强迫另一方。3.协商一致原则合同条款的确定需经双方充分协商，达成共识，体现双方的真实意思表示。4.诚实信用原则双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得隐瞒或欺诈对方。二、聘用合同的签订（一）签订主体1.公司法定代表人或其授权代表与员工签订聘用合同。2.授权代表签订合同前，应获得公司法定代表人的书面授权，并在授权范围内行使签订合同的权利。（二）签订流程1.招聘录用人力资源部门根据公司用人需求，组织招聘活动，确定拟录用人员。拟录用人员经体检、背景调查等环节合格后，由人力资源部门向其发放《聘用意向书》。2.合同准备人力资源部门根据岗位要求和公司规章制度，拟定聘用合同文本。合同文本应明确双方的权利义务、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、福利待遇、合同期限、试用期、培训、保密、竞业限制及违约责任等条款。3.合同协商人力资源部门与拟录用人员就合同文本进行协商，解答其疑问，确保其对合同条款充分理解。双方对合同条款达成一致意见后，在合同文本上签字确认。4.合同签订人力资源部门将双方签字确认的合同文本提交公司法定代表人或其授权代表审核。审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与员工签订聘用合同，并加盖公司公章。人力资源部门负责将签订后的合同文本原件一份交员工本人保存，一份留存公司人力资源档案，一份交相关部门备案。（三）合同期限1.固定期限合同合同期限由双方协商确定，一般分为一年、两年、三年等不同档次。首次签订聘用合同的期限一般不超过三年，试用期包含在合同期限内。2.无固定期限合同符合下列情形之一的，员工提出或者同意续订、订立聘用合同的，除员工提出订立固定期限聘用合同外，应当订立无固定期限聘用合同：员工在公司连续工作满十年的；公司初次实行聘用合同制，员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限聘用合同，且员工没有本制度规定的解除合同情形，续订聘用合同的。3.以完成一定工作任务为期限的合同适用于公司为完成特定项目、任务或工作而聘用的人员。合同期限根据项目、任务或工作的预计完成时间确定，自合同签订之日起至项目、任务或工作完成之日止。（四）试用期1.试用期期限合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；合同期限三年以上固定期限和无固定期限的，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的聘用合同或者合同期限不满三个月的，不得约定试用期。2.试用期工资试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。3.试用期考核人力资源部门应在试用期内对员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果分为合格和不合格两种。试用期内考核不合格的，公司有权解除聘用合同。三、聘用合同的履行（一）工作内容与工作地点1.员工应按照合同约定的工作内容，认真履行工作职责，按时、按质、按量完成工作任务。2.公司有权根据工作需要，合理调整员工的工作内容，但应与员工协商一致，并签订书面协议。3.员工的工作地点以合同约定为准，公司因经营需要变更工作地点的，应提前通知员工，并与员工协商一致。如员工不同意变更工作地点，公司可按照本制度规定解除聘用合同，并依法支付经济补偿。（二）劳动报酬1.公司按照国家法律法规和合同约定，向员工支付劳动报酬。劳动报酬包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等。2.公司应按照国家规定，为员工缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。3.公司应按照合同约定，按时足额支付员工工资，不得克扣或无故拖欠。工资发放日如遇节假日或休息日，则提前至最近的工作日发放。4.员工加班的，公司应按照国家法律法规和公司规定支付加班工资或安排补休。（三）福利待遇1.公司按照国家法律法规和公司规定，为员工提供福利待遇，包括但不限于带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等法定假期，以及节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等。2.员工享受福利待遇的条件和标准按照国家法律法规和公司规定执行。（四）培训与发展1.公司根据员工的岗位需求和职业发展规划，为员工提供培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等。2.员工应积极参加公司组织的培训活动，提高自身业务能力和综合素质。培训费用的承担按照国家法律法规和公司规定执行。3.公司鼓励员工自我学习和提升，对取得相关职业资格证书或学历学位证书的员工，给予相应的奖励。（五）保密与竞业限制1.保密义务员工应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。保密期限自员工与公司签订聘用合同之日起至该商业秘密、技术秘密等不再具有商业价值之日止。2.竞业限制对于接触公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过二年，竞业限制期间，公司应按照合同约定向员工支付经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照合同约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。四、聘用合同的变更（一）变更情形1.公司与员工协商一致，可以变更聘用合同的内容。2.订立聘用合同所依据的法律法规、政策发生重大变化，致使合同无法继续履行的。3.公司经营状况发生重大变化，致使合同无法继续履行的。4.员工的工作岗位、工作地点、工作内容等发生重大变化，需要变更合同的。（二）变更程序1.公司或员工提出变更聘用合同的书面申请，并说明变更的理由和内容。2.双方就变更内容进行协商，达成一致意见后，签订书面变更协议。变更协议作为聘用合同的附件，与聘用合同具有同等法律效力。3.人力资源部门负责将变更协议原件一份交员工本人保存，一份留存公司人力资源档案，一份交相关部门备案。五、聘用合同的解除（一）协商解除1.公司与员工协商一致，可以解除聘用合同。2.协商解除聘用合同的，双方应签订书面解除协议，并按照合同约定办理工作交接、工资结算、社会保险减员等手续。（二）公司解除1.员工有下列情形之一的，公司可以解除聘用合同：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更聘用合同的；被依法追究刑事责任的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使聘用合同无法履行，经双方协商未能就变更聘用合同内容达成协议的。2.公司解除聘用合同的，应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除聘用合同。3.公司解除聘用合同的，应按照国家法律法规和合同约定，向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照员工在公司的工作年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。（三）员工解除1.员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除聘用合同。2.员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除聘用合同。3.有下列情形之一的说，员工可以随时通知公司解除聘用合同：公司未按照聘用合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；公司未及时足额支付劳动报酬的；公司未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更聘用合同的；法律、行政法规规定员工可以解除聘用合同的其他情形。4.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除聘用合同，不需事先告知公司。5.员工解除聘用合同的，应按照公司规定办理工作交接手续，归还公司财物。如因员工未办理工作交接手续给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿。六、聘用合同的终止（一）终止情形1.聘用合同期满，双方不再续订的；2.以完成一定工作任务为期限的聘用合同，任务完成的；3.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；4.员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；5.公司被依法宣告破产的；6.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；7.法律、行政法规规定的其他情形。（二）终止程序1.聘用合同期满或出现其他终止情形的，公司应提前通知员工，并按照合同约定办理工作交接、工资结算、社会保险减员等手续。2.公司应在聘用合同终止后十五日内，为员工出具解除或者终止聘用合同的证明，并在十五日内将员工的档案和社会保险关系转移手续办理完毕。3.员工应按照公司规定办理工作交接手续，归还公司财物。如因员工未办理工作交接手续给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿。（三）经济补偿1.有下列情形之一的，公司应向员工支付经济补偿：除公司维持或者提高聘用合同约定条件续订聘用合同，员工不同意续订的情形外，聘用合同期满终止固定期限聘用合同的；因公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散而终止聘用合同的。2.经济补偿的标准按照员工在公司的工作年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。七、违约责任（一）公司违约责任1.公司违反聘用合同约定，未按时足额支付员工工资、未依法为员工缴纳社会保险费等，应按照国家法律法规和合同约定承担违约责任。2.公司违反保密协议或竞业限制协议的约定，应按照合同约定向员工支付违约金，并赔偿员工因此遭受的损失。（二）员工违约责任1.员工违反聘用合同约定，未按时、按质、按量完成工作任务，应按照合同约定承担违约责任。2.员工违反保密协议或竞业限制协议的约定，应按照合同约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。八、争议处理（一）协商解决公司与员工在履行聘用合同过程中发生争议的，首先应通过协商解决。双方应本着平等、自愿、公平、