企业旷工制度规范

PAGE企业旷工制度规范一、总则（一）目的为了维护企业正常的工作秩序，确保各项工作的顺利开展，保障企业和员工的合法权益，特制定本旷工制度规范。（二）适用范围本制度适用于本企业全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：本制度严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，在旷工认定、处理等方面遵循公平公正的原则，不偏袒任何一方。3.教育与惩戒相结合原则：以教育引导员工遵守规章制度为主，同时对旷工行为给予相应的惩戒，促使员工自觉遵守工作纪律。二、旷工定义（一）无故缺勤员工未按照正常的考勤程序请假，且无正当理由未到岗工作的，视为无故缺勤。（二）请假未获批擅自离岗员工虽提出请假申请，但未获得批准，或者请假申请已过期仍未到岗工作的，按照旷工处理。（三）迟到、早退累计超过规定时长迟到、早退在一定时间内累计达到或超过本制度规定的时长，按照旷工半天或一天进行折算处理。具体时长规定如下：迟到、早退每次超过[X]分钟，累计[X]次及以上，视为旷工半天；迟到、早退每次超过[X]分钟，累计[X]次及以上，视为旷工一天。三、考勤管理（一）考勤记录方式1.企业采用[具体考勤记录方式，如打卡机考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录，员工应按照规定的时间和方式进行考勤打卡。2.对于无法通过打卡方式记录考勤的特殊岗位或工作场景，如外勤人员等，应采用其他有效的考勤记录方式，如填写考勤表、提交工作行程记录等，并由相关负责人进行审核确认。（二）考勤周期考勤周期为自然月，即每月的1日至当月的最后一日。（三）考勤异常处理1.员工如发现考勤记录有误，应在考勤周期结束后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面更正申请，并提供相关证明材料。人力资源部门应在收到申请后的[X]个工作日内进行核实处理，并将处理结果反馈给员工。2.因不可抗力因素导致员工无法正常考勤打卡的，员工应在事后及时向所在部门负责人说明情况，并提供相关证明材料。所在部门负责人应在收到说明后的[X]个工作日内，将情况反馈给人力资源部门。人力资源部门应根据实际情况进行考勤记录调整。四、旷工审批流程（一）员工请假流程1.员工如需请假，应提前[X]天填写请假申请表，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息，并提交给所在部门负责人审批。2.部门负责人应在收到请假申请表后的[X]个工作日内进行审批，如同意请假，应签字确认并提交给人力资源部门备案；如不同意请假，应向员工说明理由。3.对于请假天数超过[X]天的，部门负责人审批后，还需报上级领导审批。上级领导应在收到审批申请后的[X]个工作日内完成审批，并将结果反馈给人力资源部门。（二）紧急请假流程如遇紧急情况无法提前请假，员工应在请假当天上班前，通过电话、短信等方式向所在部门负责人说明情况，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。部门负责人应按照正常请假流程进行审批。（三）旷工报备流程1.员工出现旷工情况后，所在部门负责人应在发现旷工的当天，及时通过书面形式将旷工情况报告给人力资源部门，并说明旷工原因及预计旷工时长等信息。2.人力资源部门在收到旷工报告后，应立即与旷工员工取得联系，核实情况，并要求员工说明旷工原因。如员工无法提供合理的旷工原因，人力资源部门应按照本制度的规定进行处理。五、旷工处理措施（一）警告1.对于首次旷工且旷工时间较短（旷工半天以内）的员工，给予口头警告，并记录在员工个人档案中。2.人力资源部门应向旷工员工发出书面警告通知，明确指出旷工行为的严重性，并要求员工签署回执，确认已收到警告通知。（二）罚款1.旷工一天的，扣除当日工资的[X]%作为罚款。2.旷工两天及以上的，扣除旷工期间工资的[X]%作为罚款。罚款金额从员工当月工资中直接扣除。（三）绩效扣分1.旷工一次，在当月绩效考核中扣[X]分。2.旷工累计达到[X]次及以上的，在季度或年度绩效考核中给予降档处理，如从优秀档降为良好档，从良好档降为合格档等。（四）调岗1.对于旷工行为严重，多次违反公司考勤制度的员工，公司有权将其调至其他岗位。调岗后的薪资待遇按照新岗位的标准执行。2.在调岗通知发出后的[X]个工作日内，员工应到新岗位报到上班。如逾期未报到，按照旷工处理。（五）辞退1.旷工累计达到[X]天及以上，或连续旷工达到[X]天及以上的，公司将予以辞退处理。2.被辞退员工应按照公司规定办理离职手续，公司将按照相关法律法规的规定，支付员工应得的工资及经济补偿。六、旷工争议处理及申诉机制（一）争议处理1.员工如对旷工认定或处理结果有异议，可在收到相关通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由及相关证据材料等。2.人力资源部门在收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并组织相关人员进行沟通协调。如确实存在错误或不合理的情况，应及时纠正处理结果，并将处理情况反馈给申诉员工。（二）申诉机制1.如员工对人力资源部门的处理结果仍不满意，可在收到反馈后的[X]个工作日内，向公司劳动争议调解委员会提出申诉。公司劳动争议调解委员会应在收到申诉后的[X]个工作日内，组织相关人员进行调解。2.调解达成一致意见的，双方应签订调解协议，并按照协议执行；如调解不成，员工可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如有未尽事宜或需要进一步明确的事项，人力资源部门将根据实际情况进行补充和完善，并报公司管理层批准后实施。（二）修订与更新1.本制度将根据国家法律法规的变化、公司发展战略的调整以及实际执行情况等因素，适时进行修订和更新。修订后的制度将及时向全体员工公布，并组织学习培训。2.制度修订和更新的流程如下：人力资源部门根据相关因素提出制度修订建议，填写《制度修订申请表》，详细说明修订的原因、内容及对公司和员工的影响等。《制度修订申请表》经部门负责人审核后，提交给公司管理层审批。公司管理层批准后，人力资源部门负责组织制度修订工作，形成